Los documentos o libros de contabilidad son instrumentos que registran todas las operaciones comerciales de una empresa de manera sistemática y de acuerdo con la ley. Estos documentos muestran la situación financiera y económica de la empresa y sirven como prueba legal de las transacciones. Los libros contables principales como el diario y el mayor centralizan las transacciones, mientras que los libros auxiliares como los registros de inventario, compras y ventas complementan la información.

1. Documentos o libros de Registro de Operaciones
.
Concepto:
Se entiende documentos o libros de contabilidad todo instrumento que sirve
para llevar un registro sistemático apropiado de todas las operaciones
comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de
acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas. Estos documentos
sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuanto en ellos se deja
constancia detallada de los actos y negociaciones que se efectúan.
La información que contienen los documentos o libros de contabilidad es de
vital importancia para el conocimiento de la situación financiera y económica de
la misma.
Importancia de los documentos o Libros de Contabilidad
Los documentos o libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las
operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo
económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional
nos conduce a la realización de una buena administración. Su importancia
radica:
Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de
los tributos a pagar.
d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un
periodo determinado

2. Objetivo de los documentos o Libros de Contabilidad
El objetivo de los documentos o libros de contabilidad consiste en especificar la
información financiera que debe incluir una entidad cuando lleve a cabo una
transacción con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
Libros contables principales y auxiliares
LIBROS PRINCIPALES
Los documentos o libros contables principales son los indispensables para
realizar el proceso contable, es decir sin ellos no podríamos realizar el registro
de transacciones. Por ende dichos libros tienen el papel de centralizar
transacciones.
* Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
* Libro Diario
* Libro mayor
LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después
de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ello.
 Auxiliares—cualquiera que desarrollen los libros contables principales
 Registros—documentos que se relacionan con operaciones que se han
realizado o se realizarán
 Copiadores—destinados a describir con detalle hechos o documentos
EJEMPLOS DE LIBROS AUXILIARES
* Registro de Activos Fijos
* Registro de Costos
* Registro de Inventario Permanente Valorizado.
* Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
* Registro del Régimen de Retenciones
* Registro de Ventas
* Registro de Compras
* Libro Caja Bancos
* Libro de Planillas y Remuneraciones