Aplicaciones Informáticas para la Gestión Contable: (Microsoft Excel)

1. El Tigre, 28 de mayo del 2021.
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”
PNFCP – Sección 03 – T2
Unidad Curricular: Herramientas Tecnológicas I
Docente: Nathalie Rodríguez
Integrantes: Nelieva Amaya C.I 30.693.582
Andrea Castañeda C.I 28.360.869
María Media C.I 26.384.809
Jhonathan Roldan C.I 28.580.998
Investigación de la Unidad I
1. Formularios
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el
propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos,
dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para
ser almacenados y procesados posteriormente.
En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos
solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su
procesamiento y posterior uso.
Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo
"Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de
nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
1.1. Formularios Electrónicos
Estamos ya bastante familiarizados con diversos tipos de formularios
en papel: albaranes de pedido, propuestas de gastos, formularios para envío
de fax, etc. aunque puede haber grandes diferencias de unos a otros, lo cierto

2. es que todos ellos tienen unos cuantos aspectos en común: Todos los
formularios contienen un texto estándar y espacios en blanco o campos en
donde se ha de introducir la información.
El texto y los campos están organizados en forma de cuadrícula, con
espacios en blanco para la entrada de datos. Los formularios en papel son
conocidos habitualmente por su dificultad para rellenarlos, y en el caso de
formularios rellenos a mano, su dificultad para descifrarlos posteriormente.
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las
desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario
electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona
que tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos pueden contener
campos de texto de una longitud prefijada, o bien de longitud variable. Los
campos de lista desplegable ofrecen una serie de opciones de entre las cuales
el usuario debe elegir una. Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede
crearse campos con casillas de verificación de forma que el usuario se puede
limitar a hacer clic con el ratón para que aparezca una "X" en la casilla
adecuada.
También es posible especificar una serie de respuestas "por omisión"
en campos específicos, con vistas a facilitar aún más la labor de
cumplimentación del formulario.
Puesto que el formulario se rellena desde la propia computadora, se
evitan todos los posibles problemas de interpretación de los datos
introducidos, como sucede con los formularios en papel rellenos a mano.
Además, si la computadora está conectada a una red, los formularios
electrónicos pueden ser cumplimentados y compartidos de la misma forma que
se comparte cualquier otro tipo de documento, eliminando así por completo la
necesidad de los formularios en papel.

3. Windows viene con muchos programas accesorios útiles, incluyendo un
procesador de texto elemental (WordPad), un programa de gráficos (Paint) y
un programa de comunicación (HyperTerminal). También proporciona varias
herramientas útiles, como Calculadora (Calculator) y Block de notas
(Notepad). Para otras funciones (de acuerdo a las necesidades), se utiliza el
Microsoft Office, en el cual es posible diseñar formularios electrónicos que
garantizan una rápida y correcta recogida de información; en cualquiera de sus
aplicaciones: Word, Excel, Power Point y, la más adecuada y/o diseñada para
este fin específico, Access.
2. Características
 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en la
misma secuencia en la cual se generan los datos.
 Un mismo empleados no debe validar dos formularios que por razones
de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que
conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago
o el cheque con él se cancele una obligación.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan que manejan la información que contienen
los mismos.
 En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de
costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.

4.  Los formularios deben poseer espacios adecuados para las
aprobaciones y/o autorizaciones.
3. Uso de formulario en procesador de texto, hojas de cálculo y
diapositivas
3.1. Procesador de texto
Es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de
que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellido, dirección,
etc.), en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser
almacenadas y procesadas posteriormente.
Los campos de formularios son las zonas en las que se puede (se debe)
escribir. En esa zona se espera que el usuario indique los datos concretos que
se esperar recoger.
3.1.1. Procesador de textos actuales
 Word 2007: Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007
de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de
creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinación de un conjunto completo de
herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent fácil de usar.
 Microsoft Office (MSO): Es una suite ofimática, compuesta
básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de
cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de
la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft.

5. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple
Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador
como Wine o CrossOver Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas Office
system (‘Sistema de oficina’) en vez de Office suite (‘Suite de Office’).
 Neo Office: es una suite ofimática. Es una versión de OpenOffice.org
para el sistema operativo Mac OS, aunque OpenOffice.org tiene su
propia versión para ordenadores Mac.
Neo Office: está distribuida como software libre y gratuito, bajo
licencia GNU GPL. Es completamente funcional y estable para uso
normal. Los programas se desarrollan activamente, así que se facilitan
mejoras y pequeñas actualizaciones con regularidad.
3.1.2. Tipos de Procesador de Texto
a) Microsoft Word: De todos los procesadores de texto conocidos hasta
el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco
menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado
porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo
utilizan.
b) Lotus Word Pro: Una de las alternativas más populares a Microsoft
Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software
de escritorio de Lotus.
c) Word Perfect: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día
llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta
mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel
presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran
el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este

6. programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con
Microsoft Word.
d) Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas
operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño"
de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que
necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto
estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia
profesional ni excesivas florituras ornamentales.
e) Block de notas: También presente por defecto en todas las
instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la
versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios
austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no
tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones
que nunca van a utilizar.
f) Open Office Write: Es el equivalente a Word en software libre. Sus
posibilidades y forma de utilizarlo es enormemente parecida, con la
ventaja de que al tratarse de software libre podemos descargarlo
gratuitamente de Internet y actualizarlo cuantas veces queramos sin
pagar derechos de autor.
3.2. Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información
en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan

7. los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios
impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para
ingresar los datos.
Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como
controles de formularios que son precisamente los que nos permiten agregar
campo de texto, lista, botones de opción entre otras cosas más.
3.2.1. Principales hojas de cálculo
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las
más importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
3.3 diapositivas
Estas para los formularios, crea un registro mediante la inserción de una
gráficas, tabla y texto. La forma más factible de realizar este mismo mediante
diapositivas es por la aplicación PowerPoint.

8. Referencias
Formularios en procesador de texto [Documento en línea] Disponible en:
http://ananavarro01.blogspot.com/2015/11/actividad-2.html?m=1
[Consulta: mayo 26, 2021].
Uso de formulario [Documento en línea] Disponible en:
http://minorka325.blogspot.com/2015/11/actividad-n2-plantillas-
formularios-y.html?m=1 [Consulta: mayo 26, 2021]