El documento presenta información sobre los sistemas y métodos contables. Explica que un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y representación adecuada de la empresa y sus transacciones económicas. También describe los tipos de sistemas contables, los procedimientos para instalar un sistema, y los conceptos clave de los métodos contables como la dualidad, medición, valoración, representación y agregación de la información.
1. “AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN ”
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
“ SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO ”
PALIÁN –HUANCAYO
• UNIDAD DIDÁCTICA
CONTABILIDAD GENERAL
• DOCENTE
LIC . Fredy , BASTIDAS DAMIÁN
• ALUMNO
YUPANQUI BRUNO , Angela Yeset
• SEMESTRE – SECCIÓN
• PRIMER SEMESTRE “A”
• TURNO
DIURNO
2. INTRODUCCIÓN
• La contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día
para la toma de decisiones en materia de inversión en todo tiempo y lugar. La
humanidad ha tenido y tiene la necesidad de orden en materia económica,
por lo tanto se reconoce que toda organización con o sin fines de lucro
necesita encaminar sus actividades con un orden de transacciones o eventos
debemos enfatizar que toda organización fije metas y fines para alcanzar en
el corto, mediano y largo plazo, en este preciso la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar información para obtener la misma , nos
vemos en la necesidad de practicar registros, anotaciones de las operaciones
que se susciten a lo largo determinado tiempo de trabajo, ya sea diario,
semanal o anual, de dinero, , mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o
voluminosas que estas sean , las cuales se dan en LOS SISTEMAS Y MÉTODOS
CONTABLES .
3.
4. CONCEPTO
• Un sistema contable es el conjunto de
principios y reglas que facilitan el
conocimiento y
la representación adecuada de
la empresa y de los hechos
económicos que afectan a la misma.
• Es una estructura organizada mediante
la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose
de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a
la gerencia le permitirán a la misma
tomar decisiones financieras
5. TIPOS
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO
• Representa el
patrimonio y sus
variaciones en
el mismo orden en
que se producen los
hechos contables.
6. SISTEMA PRESUPUESTARIO:
• Representa el patrimonio y
sus
variaciones según las exp
ectativas de que se
producen los hechos (ex-
ante) y después de que se
produzcan (ex-post). La
diferencia entre ambas da
lugar a desviaciones.
8. PROCEDIMIENTOS PARA
INSTALAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD
• Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
• Preparar una lista de chequeo.
• Elaborar informes.
• Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
• Diseñar formularios para todas las operaciones.
• Diseñar reportes
• Preparar los libros. Balance inicial
9. LISTA DE CHEQUEO
• Es un formulario que posee
todos los datos de una empresa
relativos a: su razón social,
ubicación física, actividad
comercial/industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital,
datos generales, etc. Es
suministrada por la persona que
va a instalar el sistema de
contabilidad.
INFORMES
• Expresan la situación de la
empresa. Estos están
integrados por:
• El Balance General
• Estado de G y P
10. CATÁLOGO DE
CUENTAS
• Contiene todas las cuentas
que se estima serán
necesarias al momento de
instalar un sistema de
contabilidad. Debe
contener la suficiente
flexibilidad para ir
incorporando las cuentas
que en el futuro deberán
agregarse al sistema
MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
• Es la guía que explica como
podemos utilizar el catalogo.
Nos indica cuales son las
cuentas deudoras o
acreedoras.
11. FORMULARIOS
• Son todas las formas
impresas con la finalidad
de recaudar información
en las diferentes áreas de
una empresa. Constituyen
un elemento que siempre y
cuando esté autorizado
(firmado) podrá servir
como comprobante para
garantizar una operación.
REPORTES
• Los reportes se harán de
acuerdo a lo que la gerencia de
la empresa le pida a la persona
que instale el sistema de
contabilidad Entre los reportes
podemos mencionar:
• Nomina
• Ventas
• Compras
• Cheques emitidos
12.
13. CONCEPTO
• Es la manera de elaborar la información contable y
consiste en un conjunto de postulados e hipótesis que
permiten someter a observación la realidad económica.
14. En el método contable se analiza lo siguiente :
• ·principio de dualidad
• ·medición y valoración
• ·representación
• ·agregación
15. EL PRINCIPIO DE DUALIDAD
• En la contabilidad por partida doble intervienen en cada
operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre
sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o
pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales
son:
• En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
• En toda operación el deudor es el elemento patrimonial
que recibe(DEBE) y el acreedor el que entrega ( HABER )
• Las cuentas han de considerarse personalizadas
• Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla
la ecuación patrimonial.
16. • EJEMPLO :
La empresa «A» compra un edificio a una empresa
constructora, «B», pagando parte al contado y dejando a
deber el resto . Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y
recursos desde la óptica de las empresas «A» y «B».
Empleos (Debe) Recursos
(Haber)
Empresa «A» Edificio Dinero
Empresa constructora «B» Dinero (derechos a cobrar) Edificio
17. MEDICIÓN Y VALORACIÓN
• MEDIR: Cuantificar en su unidad natural de cuenta
• VALORAR—expresar en unidades monetarias algo
que previamente se ha medido
• Ambas van a depender de los objetos que se pretendan
alcanzar con su cuantificación. Así, es diferente la
valoración de una empresa en funcionamiento, en venta,
en quiebra y en cierre.
• En contabilidad, esa objetividad se logra a través de
los principios contables estipulados en el Plan Contable
General Revisado (P.C.G.E)
18. REPRESENTACIÓN
La manera clásica de
representar la realidad
contable es la siguiente:
• Documentos análisis pre
contable Libro Diario,
Libro Mayor
• Agregación Libro de
Inventarios y Cuentas
Anuales
19. AGREGACIÓN
• La agregación contable parte de
la necesidad de obtener una visión global,
después de captar, medir y valorar y
representar la información contable. La
agregación que se materializa en los
estados contables, los cuales, consisten en
unos documentos que se refieren al estado
final del ejercicio.
20. BALANCE DE
SITUACIÓN
• El balance de
situación es el estado
contable que sintetiza y
refleja el patrimonio
poseído por la empresa en
cierta fecha
• Este estado contable
muestra el patrimonio
empresarial en cierta fecha,
tanto en su vertiente
económica como financiera
21. • . Esquemáticamente, se podría representar:
ACTIVO
BIENES Y DERECHOS POSEÍDOS Importes
Suma
PASIVO
FUENTES QUE FINANCIAN LOS
BIENES Y DERECHOS
Importes
Suma
22. ESTADOS CONTABLES
• Los estados contables
son principalmente
las Cuentas Anuales, que
comprenden 3
documentos: Balance de
Situación, Cuenta de
Pérdidas y Ganancias y la
Memoria.
23. CUENTAS ANUALES
• BALANCE DE SITUACIÓN—describe la situación
económico-financiera de la empresa, es decir, resume
las inversiones y las fuentes de financiación de la empresa.
• CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS—
resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto,
aquí se refleja el Beneficio o la Pérdida del ejercicio.
• MEMORIA—documento
que amplía la información del Balance de Situación y la
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse
juntas
24. Recuerda que …..
• La base de todo método contable es la partida doble en la que se utiliza un
sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble
impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los
resultados que ésta obtiene .
25. • Los libros y registros de contabilidad no sólo deben satisfacer las exigencias
legales, sino que deberá contar también con registros que le ayuden en sus
diarias decisiones. Sus registros deberán ser simples, inteligentes, oportunos y
económicos
26. • El sistema contable deberá proveer los métodos para compilar, resumir,
registrar y analizar los datos. Para compilar los datos, conviene usar un libro
diario. Este registro sirve para anotar las transacciones en orden cronológico.
El mayor (libro de cuentas) sirve para resumir o clasificar los datos. En el
mayor se reúnen los distintos renglones bajo encabezados genéricos: efectivo,
sueldos, renta, depreciación, seguros, etc.
27. CONCLUSIONES
• En este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser humano giran
alrededor de la productividad, es vital la información, sobre , los sistemas y métodos
contables que son herramientas necesarias para el correcto desarrollo, social, y
económico , los cuales se convierten en la estrategia para incrementar nuestra
participación en el mercado, nuestra dominación en el mismo ,pues proporciona un
diagnostico de nuestra realidad , de la realidad del medio , proporciona los planes ,
estrategias, medidas y controles necesarios que debemos implementar, para una
optimización de nuestros recursos y una maximización de los beneficios esperados,
pues nos brinda la facilidad de innovación , impacto , gracias a la veracidad de los
informes que son el resultado de un buen sistema contable y los métodos que se
realizan .