Este documento presenta los elementos básicos del procesador de texto Word. Explica el área de texto, las barras de herramientas y menús, y cómo editar documentos mediante la selección de texto, copiar y pegar, numeración y viñetas, e interlineado. También describe cómo usar la ayuda y realizar búsquedas y reemplazos de texto.
5. AREA DE TEXTO
Es la parte central de la ventana de Word es
el Área de Escritura, el papel en el que se va
a escribir sus documentos. En el área de
escritura siempre aparece una barra vertical
parpadeante que recibe el nombre de cursor,
estenos indica en que posición del
documento vamos a realizar determinada
operación.
6. BARRAS
Barra de formato.-La barra de formato es de gran ayuda ya que
en ella se encuentran todas las funciones que podemos utilizar
para realizar un buen escrito.
Barra estándar.-En esta barra estándar podemos encontrar las
funciones que nos facilitan la elaboración de algún texto, como
son por ejemplo, corta, pegar, copiar, guardar, tablas.
La Barra de estado .-Está situada en la parte inferior de la
pantalla, y muestra constantemente una serie de información
muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y
el número de páginas del documento activo; la posición del
cursor con respecto a la altura, la línea y la columna de la
página, etc.
7. BARRA DE MENUS.- Los comandos de la barra de menús se refieren a
las funciones del procesador de textos.
BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN .-Sirve para hacerle alguna
modificación a las imágenes
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.-A la derecha del área de escritura se
puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá
moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos.
8. MENUS
Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así
como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de
impresión.
Edición: Contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser
aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y
sustitución de palabras.
Ver: Contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos
de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: En este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro
objeto.
Formato: Con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de
carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los
sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos
masivos de información.
Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de
documentos simultáneamente.
9. BOTON DE AYUDA
Es el icono que parece a la izquierda del
botón Cerrar (en la esquina superior
derecha del cuadro de diálogo). Al hacer clic
sobre él, el puntero cambia y muestra
también un signo de interrogación. Si haces
clic sobre cualquier parte del cuadro de
diálogo que se desconozca, se obtendrá
información sobre dicho elemento.
10. EDITAR UN DOCUMENTO
Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el
botón izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee seleccionar,
también se puede seleccionar yendo a edición-seleccionar todo.
ELIMINAR
Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón
derecho del mouse se selecciona eliminar. O También se puede eliminar oprimiendo
suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del ENTER
DESHACER Y REHACER
Cuando se hace algo por accidente podemos utilizar deshacer para recuperar lo que
hayamos perdido o podemos utilizar rehacer para regresar a donde estábamos antes.
COPIAR
Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho
del mouse se selecciona copiar. O bien, en la barra estándar se selecciona el icono de
copiar.
PEGAR
Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho
del mouse se selecciona pegar, así mismo en la barra estándar se selecciona pegar.
11. •CORTAR
Para cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho
del mouse se selecciona cortar, o en la barra estándar se selecciona el icono de pegar
•BUSCAR Y REEMPLAZAR
Para seleccionar buscar o reemplazar se va a edición/buscar o reemplazar o ctrl+B, y se
abre un recuadro como este, para buscar se pone la palabra que se desee buscar y se le
seleccione en buscar siguiente y la computadora te va marcando cada palabra. Para
reemplazar se selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la palabra que se
desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere reemplazar y se le pone reemplazar o
reemplazar todos.
12. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Los siguientes iconos, localizados en la
barra estándar, sirven para aplicar la
numeración o viñetas , pero si se desea dar
formato a las mismas basta con ir a
formato/numeración y viñetas y aparece un
recuadro como éste.
13. INTERLINEADO
Al igual que la numeración y viñetas, se da
clic en el siguiente icono, de lo contrario se
va a formato/párrafo, y se selecciona el
interlineado deseado en el siguiente
recuadro