TEMA 1-MM (TEORÍA), [INTRODUCCIÓN A ERP SAP Y SAP MM].pdf

Introducción
a ERP SAP y
SAP MM
Gestión de
Compras
para Stock
Estructura
Organizativa y
Datos Maestros
Gestión de
Compras
para Consumo
Proceso de
Aprovisionamiento
y Gestión
de Almacenes
Gestión de
Reserva /
Inventario
GESTIÓN
DE LOGÍSTICA
Y MATERIALES
1.
1.
2.
3. 4.
5. 6.
PLAN DE ESTUDIO

TEMA 1
INTRODUCCIÓN A
ERP SAP Y
SAP MM
(Conceptos, Descripción, Acceso y Búsqueda)

Introducción a SAP
Conceptos Básicos SAP ERP
Industrias dónde se Implementa SAP
Descripción de los Módulos SAP
Acceso al Sistema
2
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4
5
6 Opciones de Pantalla y Visualización
GUÍA ESTUDIANTIL
1

SAP fue fundada en 1972 en la ciudad de Mannheim Alemania por antiguos empleados de IBM bajo el nombre de
SAP Systemanalyse Programmentwicklung, que se traduce como "desarrollo de programas de sistemas de análisis".
SAP es el líder mundial en soluciones de negocio. En la actualidad de 29,800 clientes localizado en mas de 120
países y cuentan con mas 10,600 instalaciones.
La siglas SAP corresponde a Sistemas, Aplicaciones y Productos para el proceso de datos. SAP es la mayor compañía
de software de Europa y la quinta en el mundo, es líder en aplicaciones de gestión empresarial en entornos
cliente/servidor con una facturación en 1998 de 52 millones de Euros
El ambiente cuenta con un ambiente de desarrollo que ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programación de
cuarta generación (ABAP).
Introducción a SAP

SAP SE
Es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce
como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este
potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido
desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta
nuestros días).
Introducción a SAP

¡ CASO PRÁCTICO !
Aplicamos lo aprendido..

Introducción a SAP
Acceso al Sistema
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GUÍA ESTUDIANTIL
2

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de
planificación de recursos empresariales”. Estos programas son utilizados para
gestionar todos sus recursos y compartiendo la información necesaria entre los
distintos departamentos de la misma en una única base de datos.
Sistema de Información Integrado
Comparte Datos entre todas las Áreas
Datos a Tiempo Real
Única Base de datos

Todos los datos son consistentes y comunes a todas las áreas.

Visión General de los Productos de SAP
➢ mySAP Business Suite es un paquete completo de soluciones empresariales abiertas que
enlazan a todas las personas implicadas con la información y los procesos, mejorando la
eficacia de las relaciones empresariales y los procesos multisociedad.
mySAP Business Suite
mySAP ERP
mySAP All-in-One
SAP Business One
FUNCIONALIDAD/SOPORTE INDUSTRIAL/CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN
FUNCIONES MÁS
EXHAUSTIVAS
PRECONFIGURACIÓN DE
TODAS LAS FUNCIONES
FUNCIONES BÁSICAS
TAMAÑO
DE LA
EMPRESA

Introducción a SAP
Acceso al Sistema
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GUÍA ESTUDIANTIL
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Industrias dónde se
Implementan SAP
85% 86% 77% 73%
78% 73% 77% 78%
PRODUCTOS
DE CONSUMO
Y BIOCIENCIAS
MANUFACTURA
DISCRETA
ENERGÍA Y
RECURSOS
NATURALES
SERVICIOS
FINANCIEROS
SERVICIOS
COMERCIO
MINORISTA Y
MAYORISTA
SERVICIOS
PÚBLICOS
MANUFACTURA
POR PROCESOS
La Solución para 24 Industrias en una única plataforma te ayudan a
evolucionar hacia una cadena de valor multisectorial.

Implementan SAP
Empresas en el mundo que utilizan SAP

Implementan SAP
Empresas en el Perú que utilizan SAP

Implementan SAP
Ventajas de SAP ERP
Optimización de los
procesos
empresariales.
Acceso a información
confiable, precisa y
oportuna.
Eliminación de datos
y operaciones
innecesarias.
Disposición de
información en
tiempo real.
Capacidad de
Predicción.
Reducción de tiempos
y de los costos de los
procesos.
Uso de transacciones
enjoy o amigables para la
ejecución de los procesos.
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Implementan SAP
Desventajas de SAP ERP
El éxito se basa en la
metodología de implementación,
ya que depende de las mejoras
prácticas de SAP para garantizar
el éxito del funcionamiento.
1
La resistencia al cambio y la
disposición de gestionar las
actividades bajo el nuevo entorno
SAP puede limitar la eficiencia en
la ejecución de las operaciones.
2
Habilidad para realizar las
labores en el entorno SAP limita
su eficiencia, ya que un usuario
mal capacitado no aprovecha el
sistema.
3
Costos de
implementación muy
altos.
La aplicación solo podemos
verla en empresas medianas a
grandes.
4
5

Introducción a SAP
Acceso al Sistema
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GUÍA ESTUDIANTIL
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Descripción de los
Módulos SAP
➢ El sistema SAP está compuesto por módulos y cada módulo se encarga de brindar una solución
específica sobre un área empresarial determinada:
SD
MM
PP
QM
PM
HR IS
WF
PS
AM
CO
FI
Ventas y Distribución
Logística y Materiales
Planificación de la
Producción
Gestión de la Calidad
Mantenimiento de Planta
Gestión de Recursos Humanos
Gestión Financiera
Gestión de Costos y Control
Activos Fijos
Workflow
Industria Petroquímica
SAP
ERP
Proyectos

Descripción de los
Módulos SAP
¿ Que es SAP MM ?
1. SAP MM es el módulo logístico que administra y
controla los materiales y servicios de una organización.
2. Cubre todas las tareas relacionadas con la cadena de
aprovisionamiento, incluyendo, planificación logística,
evaluación de proveedores y verificación de facturas.
3. Incluye además gestión de stock de los materiales,
en función de optimizar el ciclo de aprovisionamiento
de la empresa.
4. Proporciona información de apoyo a gerencia con el
propósito de informar y monitorizar de las operaciones
logísticas del negocio.

Descripción de los
Módulos SAP
Estructura SAP MM
COMPRAS
GESTIÓN
DE
STOCK
VERIFICACIÓN
DE
FACTURA
▪ Solicitud de Pedido
▪ Estrategia de Procura
▪ Petición de Oferta
▪ Pedidos/Contratos
Marco
▪ Entrada de Mercancías
▪ Movimiento Interno de
Materiales
▪ Toma de Inventario
Físico
▪ Salida de Mercancías
▪ Creación de documentos
▪ Materiales
▪ Creación de la factura
logística
▪ Generar cuentas por
pagar acreedor
▪ Creación de documento
financiero

Descripción de los
Módulos SAP
Submódulos SAP MM
MRP-PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE
MATERIALES:
Realiza la planificación para la generación de
órdenes previsionales, solicitudes de pedidos,
en función de las necesidades de aprovisionamiento
de materiales para la fabricación del producto final
a tiempo y en la cantidad requerida.
PUR:
Es un componente de la Gestión de materiales (MM) que
brinda soporte a la fase de gestionar la solicitud formal
a un proveedor, para que suministre determinadas
mercancías y servicios de acuerdo con términos y
condiciones estipuladas. Determinación de posibles
fuentes de aprovisionamiento para una necesidad
identificada por el sistema de planificación y control de
necesidades o surgida directamente dentro de un
área de especialización.

Descripción de los
Módulos SAP
IM-GESTIÓN DE INVENTARIO:
Comprende las siguientes actividades:
• Movimiento de mercancía entradas,
salidas, traslados y traspasos.
• Proceso de inventario físico.
• Gestión de stocks.
IV-VERIFICACIÓN DE FACTURAS:
• Se sitúa al final de la cadena
logística que incluye compras,
gestión de stocks y finalmente, la
verificación de facturas.
IS-LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LOGÍSTICOS:
• Permite analizar los datos la evaluación en
tiempo real, para ello SAP proporciona
estructuras de información para MM.
• La estructura de información forma la base
de datos para el análisis de grupos de
compras, gestión de stock, movimientos
de materiales y reportes de pronósticos.
• La estructura de información forma la base
de datos para grupos de material,
proveedor y análisis de material.

Introducción a SAP
Acceso al Sistema
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GUÍA ESTUDIANTIL
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Acceso al Sistema
¿ Cómo ingresar a SAP R/3 ?

Acceso al Sistema
MANDANTE
USUARIO
CLAVE DE ACCESO
IDIOMA
Es el nivel más alto dentro de las estructuras
del ERP SAP. En un servidor podemos tener
más de un mandante SAP, siendo cada
mandante un ambiente de trabajo tal como
Desarrollo de Sistema, Pruebas, entrenamiento
y el “oficial” que es llamado Ambiente
Productivo.
Identificador asignado a una
persona.
Identificador secreto que junto al usuario crean una
clave única.
Clave del lenguaje en el cual se
presentarán las opciones del sistema.

Cambio de Contraseña
➢ La primera contraseña que se ingresa al
sistema es solicitado a cambio por primera
y única vez.
➢ Ingrese su contraseña nueva en la casilla
Clave acc. Nva.
➢ Ingresa la misma clave en la casilla
Repetir clave acceso.
➢ Por último seleccione confirmar.
Acceso al Sistema

Pantalla Principal
➢ Se muestra la pantalla principal (SAP estándar)
MENÚ SAP
Acceso al Sistema

Pantalla Principal
➢ Botones de Salida
BACK (F3)
FINALIZAR (Shift + F3)
CANCELAR (F12)
➢ Íconos de crear un nuevo modo
GENERAR MODO NUEVO
Acceso al Sistema

Salida del Sistema
Acceso al Sistema

Introducción a SAP
Acceso al Sistema
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Opciones de Pantalla y Visualización
GUÍA ESTUDIANTIL
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Opciones de Pantalla y
Visualización
✓ Una vez introducido los datos de
entrada al sistema se presentará la
pantalla principal del SAPGUI.
✓ SAPGUI: SAP Grafico de usuarios
Interfaces. Es una interfaz gráfica o
presentación que permite el
intercambio de información entre el
usuario y la aplicación
✓ La pantalla SAP Easy Access es la
pantalla inicial por defecto en los
sistemas SAP. En la parte izquierda
de la pantalla se muestra en estructura
jerárquica en forma de árbol
compuesta por los menús disponibles
para el usuario del sistema.

[
[
[
[
[
BARRA DE MENÚ
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE TÍTULO
BARRA DE APLICACIÓN
CAMPO DE COMANDO
DETALLE DE MENSAJE
MENSAJES (ERRORES, NÚMEROS DE DOCUMENTOS…)
BARRA DE ESTADO
Opciones de Pantalla y
Visualización

Botones Scroll
Primera Pág., Pág. previa,
Siguiente Pág. y última Pág.
Aceptar
Confirma datos
ingresados. No graba
Disposición de menú
Personalización de:
Disposición de opciones
Listado de pantalla
Retroceder
Retorna a la pantalla anterior,
sin grabar
F1 Ayuda
Proporciona ayuda sobre el
campo en donde se encuentre
posicionado el cursor
Crear Acceso Directo
Crea un acceso directo a una
transacción o reporte
Imprimir
Imprime la pantalla
Campo de Comando
Par ingresar códigos de
transacción. Para mostrar
pulse la flecha.
Cancelar
Salida de la tarea
actual sin grabar
Crear Modo
Crea una nueva sesión
Grabar
Graba la tarea
Buscar y Buscar Siguiente
Busque datos en la pantalla actual;
amplíe la búsqueda
Salir
Retorna a la pantalla
inicial sin grabar
Funciones Básicas y Navegación
Barra de Herramienta

Creando Favoritos
➢ Cada usuario puede crear sus favoritos.
➢ Sus Favoritos puede contener:
• Transacciones SAP.
• Carpetas o direcciones Web.
➢ Sus Favoritos pueden estar organizados en
carpetas:
• Seleccione Insertar Carpeta en el menú, ingrese
el nombre de su carpeta y presione check.
➢ Sus favoritos pueden ser movidos o
renombrados:
• Seleccione Mover o Cambiar.

Código de Transacción
Es un conjunto de hasta 20 caracteres que
identifica una pantalla de transacción en SAP ECC.
Por ejemplo, el código de transacción asociado
para la generación de una factura por pagar desde
Finanzas es FB60. Si conoce el código de la
transacción puede acceder directamente sin
navegar por el menú.
¿Porqué usar un Código de Transacción en vez
de navegar por menú?
Es una preferencia personal, ya que es más rápido
acceder a la transacción por su código que
navegando por el menú.
❑ En el campo de comandos, pulse el ícono de documento.
❑ Se despliega una lista histórica. Esta es una lista de todos
los códigos de transacción utilizadas recientemente.
❑ Marque el ítem que requiere haga click y presiona ENTER.

Funciones de Ayuda F1 vs F4
F1 F4

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