Estudio y uso de los módulos contables y financieros de SAP ERP

1. ESTUDIO Y USO DE LOS MÓDULOS
CONTABLES Y FINANCIEROS DE SAP ERP
Alumno: Víctor Ruiz Hinojosa
Departamento de Informática – Universidad de Jaén
Jaén, 13 de julio de 2016
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Trabajo Fin de Grado

2.  Explicar qué hace y cómo está organizado SAP ERP.
 Describir la integración de los procesos de negocios que son
usuales en el sistema ERP.
 Conocer la operativa contable del sistema ERP a nivel de
usuario.
 Desarrollar un caso de estudio basado en una empresa modelo
IDES (en inglés Internet Demonstration and Evaluation
System).
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Objetivos
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3.  El método de trabajo utilizado para la elaboración del TFG se
ha estructurado en dos partes:
 Teórica  Definición conceptual del sistema ERP.
 Práctica  Resolución de un caso de estudio con SAP ERP.
 Ambas partes se han enfocado desde la perspectiva del área
funcional de contabilidad (SAP FI).
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Metodología
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4. 1. Enterprise Resources Planning (ERP)
2. ¿Por qué SAP ERP?
3. Software de gestión SAP ERP
4. Arquitectura Cliente-Servidor
5. Navegación en SAP GUI
6. Estructura organizacional
7. Procesos de negocios
8. Integración de módulos FI/LO
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Índice de contenido
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Parte teórica
Parte práctica

5.  Es un paquete de software comercial que integra todas las
actividades de la empresa.
 Características principales:
– Integrado
– Modular
– Adaptable
 Otras características:
Flexible, centralizado, abierto y seguro.
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Enterprise Resources Planning (ERP)
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6.  Es el sistema de información integrado (ERP) más usado en
todo el mundo.
 Ofrece soluciones empresariales adaptadas a multitud de
sectores como el electrónico, el textil, el farmacéutico, la
banca, etc.
 Una breve selección de clientes:
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
¿Por qué SAP ERP?
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7.  Es un sistema ERP estándar que sirve para gestionar toda la
información de la empresa, a través de una única base de
datos y un dato único.
 Alojado en la plataforma tecnológica SAP NetWeaver.
 Soporta una Arquitectura Orientada al Servicio (SOA), que
permite la interacción de los servicios web para tratar los
distintos procesos empresariales, mediante una única interfaz
de usuario (SAP GUI, en inglés Graphical User Interface).
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Software de gestión SAP ERP
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8.  Existe un ordenador central (Servidor SAP) que almacena los datos
generados en los distintos departamentos empresariales y los
procesa para trasladar la información a los clientes (SAP GUI).
 Esta arquitectura permite utilizar diferentes plataformas de
hardware, sistemas operativos y bases de datos, adaptándose a las
necesidades de cada organización.
 Niveles:
– Presentación
– Aplicación
– Base de datos
Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Arquitectura Cliente-Servidor
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9. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Navegación en SAP GUI
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10. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Estructura organizacional
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 Esquema que define cómo está organizada la empresa en cada área
funcional (ej., finanzas, compras, ventas,…). Debe crearse antes de
introducir los datos maestros en la base de datos del sistema.

11. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Procesos de negocios
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 Pagos a proveedores
 Cobros a clientes
297.500
SD: 297.500
113109. Deutsche Bank
297.500 297.500
Saldo cero: 0
140000. Deudores
357.000 357.000
Saldo cero: 0
160000. Acreedores
357.000
SA: 357.000
113103. Deutsche Bank

12. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Integración de módulos FI/LO
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13. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Conclusiones
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 SAP ERP reduce los tiempos de espera en la toma de
decisiones y mejora los procesos de negocios, aumentando la
productividad de la empresa.
 El caso de estudio se ha centrado en los módulos de finanzas
(FI), ventas y distribución (SD) y gestión de materiales
(MM).
 El sistema ERP simplifica los procedimientos de trabajo
utilizados por cada departamento empresarial.

14. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Conclusiones
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 SAP ERP permite procesar los datos suministrados por los
usuarios para que los contables de gestión (CO) puedan
elaborar informes detallados. P. ej., un reporte orientado en
función de lista (análisis operacional).
- Nº doc. refer.: 90041774  Documento de Facturación (SD)
- Nº doc. refer.: 4900017214  Documento saliente (MM)

15. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Conclusiones
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 SAP ERP también permite verificar las operaciones que han
sido registradas dentro del sistema, mediante herramientas de
control automático (ej., mensajes de advertencia).

16. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Conclusiones
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 Los conocimientos prácticos en tecnologías de la información
adquiridos tras superar la asignatura “Herramientas
informáticas en finanzas empresariales” han facilitado la
resolución del caso de estudio.
 Este TFG puede servir de referencia para futuros estudios o
prácticas en otros módulos como el de Contabilidad de
Gestión o Controlling (SAP CO) y Planificación de la
Producción (SAP PP)  Empresas de tipo industrial.

17. Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP
Preguntas
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