Conceptos, Características, detalles y conclusiones sobre los Libros Auxiliares.

1. Sobre los Libros Auxiliares y
Relacionados
Escuela: Informática
Integrantes:
Luis Cordero
José Noguera
Manuel Herrera
Arnoldo Arriaga

2. Libros Auxiliares
Concepto: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:
• Registro de las operaciones cronológicamente.
• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

3. Tipos de Libros Auxiliares (1)
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta
en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo
de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas
donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración
de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Libros de actas: El libro que de acuerdo con la legislación mercantil deben llevar
algunas sociedades, especialmente las compañías por acciones, para asentar en él
las actas de las sesiones de su consejo de administración, y de sus asambleas de
accionistas. Cualquier libro donde se asienten las actas correspondientes a
determinados hechos o juntas.

4. Tipos de Libros Auxiliares (2)
Libro de registro de socios: Registrará la titularidad originaria y las sucesivas
transmisiones, voluntarias o forzosas, de las participaciones sociales, así como la
constitución de derechos reales y otros gravámenes. En cada anotación se indicará
la identidad y domicilio del titular de la participación o del derecho o gravamen
constituido sobre aquélla. La sociedad sólo podrá rectificar el contenido del Libro de
registro si los interesados no se hubieran opuesto a la rectificación en el plazo de un
mes desde la notificación fehaciente del propósito de proceder a la misma.
Libro Fiscal: Se registra cronológicamente las operaciones realizadas por una
persona perteneciente al régimen simplificado del impuesto a las ventas. El modo en
que debe ser llevado es bastante sencillo y simple, pues su principal objetivo es
referenciar en qué momento se sobrepasa el límite de ingresos necesarios para
mantenerse en este régimen.
Libro de registro de facturas emitidas: Es de uso obligatorio en el que tanto se
lleva un registro de las facturas que se han emitido. La obligación también supone
que se conserven las copias de las facturas durante el periodo indicado por la
Agencia Tributaria. En este libro deberán registrarse, una por una, todas las facturas,
así como también los documentos sustitutivos que se hayan emitido. Asimismo, en
algunas ocasiones también se admiten asientos resúmenes.

5. Libros Diario y Mayor
Libro Diario:
En él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos
al libro mayor.
Estos libros son: Entrada y salida de efectivo, banco, inventarios, ventas crédito y
compras crédito.
Características:
• En ellos se documentas todas las operaciones diarias.
• La documentación es de carácter contable, es decir, se expresa en números.
• Ellos sirven de base principal para los libros principales.
• Son diversos y cada uno tiene una utilidad distinta.

6. Diarios Auxiliares
Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco):
Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como
objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas
de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del
volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia
intervengan.
Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco):
Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de
las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos
efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.
Características de los libros de diario de entrada y salida de efectivo:
Sirven para documentar la información contable que sale y que entra.
Son los libros de diario principales

7. Libro Auxiliar de Banco
Es un libro en el que se registran de forma analítica y detallada todas las operaciones
comerciales. El uso de este se debe a la necesidad de control sobre el movimiento
de las cuentas corrientes.
Permite conocer de forma detallada los ingresos y egresos que se han efectuado en
el mes proporcionando información permanente y contable sobre el saldo de la
cuenta corriente.
También permite notar:
• Registro de las operaciones cronológicamente.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
• Detalle de la actividad realizada.
• Aspectos importantes.
Registran movimientos como:
• Giro de cheque
• Consignaciones
• Nota débito
• Nota crédito
• Anulación de cheques

8. Cómo Elaborar una Conciliación
Bancaria y Libros de Inventario
Saldos correctos
Consiste en comparar el estado de cuenta enviado por el banco con los registros
asentados en el libro mayor de banco de la empresa, para luego proceder a ajustar
las diferencias hasta lograr que los dos saldos sean iguales.
Saldos encontrados
Se basa empezar con alguno de los dos saldos, (el de Banco o el de la Empresa),
para luego reflejar en una sola columna las diferencias, depósitos o cheques que
compensen las discrepancias entre ambos, para que al final se encuentre en saldo
contrario, lo cual resulta ser la finalidad de éste método.
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad es mostrar la
situación económica de la empresa. En este registran todos los activos, pasivos y
patrimonio que tiene la empresa. También se utiliza al inicio de las operaciones
(cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y al finalizar el periodo. Por su
aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple
(enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la
empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

9. Tipos de Inventario (1)
INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las información es previa
documentación.
INVENTARIO INICIAL: Es el que se realiza al inicio de las operaciones comerciales,
para empresas que por primera vez inician actividades se realizara en la fecha que
inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio
del periodo económico (02 de Enero de cada año).
INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL: Es el que se practica en cualquier
época del año, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo,
sustracciones, pérdidas, desastres naturales, etc.

10. INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO: Es aquel que se realiza al finalizar el
periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para
determinar las ganancias o las pérdidas y consecuentemente el incremento del
capital con las ganancias o la disminución con las pérdidas, también nos sirve para la
reapertura delos Libros para el ejercicio siguiente.
INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS GENERAL: Es la misma relación de los valores
bienes y derechos de las deudas y obligación es que tiene la empresa al iniciar o
finalizar un ejercicio económico tomadas del Libro principal de Inventarios y Balances
en hojas sueltas y preparadas especialmente con la finalidad d presentar a las
diversas reparticiones Públicas o Privadas quienes tienen que ver con el
funcionamiento y desarrollo de nuestra actividad comercial.
Tipos de Inventario (2)

11. Libros Auxiliares de
Compra y Venta
Concepto:
Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA), en el que se deberá llevar un registro cronológico de las compras y ventas y
ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
Presentación:
Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de
servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar
sustentados con los comprobantes permitidos por la administración tributaria se
pueden ver el formato de este registro.
Registro de Ventas:
Es un libro auxiliar que centra la información referida a las operaciones de ventas
realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica, comprobante por
comprobante.

12. Otros Libros Auxiliares
Libro auxiliar de Cuentas por Pagar
La cuenta de cuentas por pagar es una cuenta de gran volumen para algunas
empresas. Cuando se quiere reducir el volumen de transacciones y el nivel de detalle
en el libro mayor, un libro auxiliar para tus cuentas por pagar puede contener esta
información. Actualiza el resumen de las cuentas por pagar en tu libro contable diaria
o semanalmente o con la frecuencia que requiera tu negocio.
Libro auxiliar de Cuentas por Cobrar
Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa.
Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general
el asiento resumen de las compras a crédito del mes.

13. Importancia, Ventajas y
Desventajas de Libros
Auxiliares
Son altamente importantes para ciertos tipos de empresas que realizan muchas
transacciones y operaciones repetitivas (como: compras, ventas, cobros, entre otras).
Además que permiten a dicha empresa ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas, sin obviar que ayudan a una mejor toma de decisiones debido a que
permiten analizar resultados de gestión y hacer proyecciones
Ventajas:
• Permiten la división del trabajo.
• Incrementan la rapidez en el trabajo.
Desventajas:
• No muestran el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
• No se muestran todos los detalles que se pueden necesitar.

14. Conclusiones (1)
Luis: Podríamos decir que en resumen existen una gran serie de libros entre ellos se
encuentran los libros auxiliares pero en global todos estos nos ayudan a agilizar de
manera eficaz, veloz y efectiva todas nuestras operaciones contables realizadas a lo
arduo del día y durante lo que resta del año de manera constante lo cual nos hace
observar de manera diaria su utilidad y su efectividad, porque sin esta las
operaciones contables serían más complicadas y más difíciles de resolver ya que
estas son una parte vital de la contabilidad.
José: A través de estos conceptos se logró aprender el valor que tienen el libro
auxiliar de banco como herramienta en la contabilidad, este permite que se registren
las operaciones comerciales. Los métodos de conciliación bancaria son muy
importantes para toda empresa ya que estos cumplen diferentes funciones, como
ejemplo: El método de saldos correctos contempla, una comparación del estado de
cuenta del banco con los registros del libro mayor para ajustar las diferencias hasta
lograr que ambos saldos sean iguales.
Por ultimo tenemos que el libro de auxiliar de inventarios es usado para conocer la
existencia tanto de pasivos como activos con los que cuenta la empresa, a su vez
este libro tiene su propia clasificación de inventarios para separar cada uno según
sus funciones y operaciones.

15. Conclusiones (2)
Manuel: Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información registrada en los libros principales. Su función
es aplicar la recolección de información en los libros principales. Su estructura es
muy variada con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden
recogerse en cualquier soporte informático. En ellos se encuentra la información que
sustenta los libros mayores y diarios.
Arnoldo: Gracias a los libros auxiliares, empresas de varios tipos y tamaños pueden
lograr celeridad en operaciones que realizan a menudo, llevando un registro
organizado de operaciones que al final pueden permitir a la gerencia y otros puestos
(que les interese), facilidades para decidir y/o notar detalles de importancia, ya sea
para un futuro cercano o lejano (proyecciones y relacionados), con lo que, en
resumen, los diarios auxiliares facilitan el flujo de información para la contabilidad de
la empresa.

16. Bibliografía
Links:
http://es.slideshare.net/lnivin/libro-de-inventarios-y-balances-21962453
http://www.monografias.com/trabajos46/conciliacion-bancaria/conciliacion-
bancaria2.shtml#ixzz4ChzRnpMz
http://www.monografias.com/trabajos46/conciliacion-bancaria/conciliacion-
bancaria2.shtml#ixzz4ChyNINfE
http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_l.htm
http://www.definicionabc.com/economia/banco.php
http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-Del-Uso-De-Los-
Libros/3656204.html
https://prezi.com/1myxirhhf4a0/libros-contables-y-auxiliares/
https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Contabilidad-Libros-
Auxiliares/1777840.html