Dentro de las empresas siempre encontraremos la necesidad de recoger datos para interpretar la información recibida

1. Diseñar, desarrollar e implantar sistemas contables-administrativos
destinados a generar información contable y administrativa para su
uso en la toma de decisiones.
Diseño de Sistemas de Información

2. “A veces no somos responsables de lo que nos pasa en nuestras vidas, pero siempre,
absolutamente siempre, lo somos de cómo afrontamos lo que nos pasa. Esa libertad
última, la de elegir como respondemos frente a las circunstancias, nadie nos la puede
arrebatar”. Viktor Frank

3. Formulariosyregistrosdecontabilidad
Los formularios son modelos que se
utilizan para capturar información
para el registro, control y/o proceso
de las operaciones de una entidad Depósito en el banco
Relleno el formulario
Entrego al encargado
Este lo valida

4. Importancia
Las transacciones que soportan los
registros contables son iniciadas,
autorizadas y procesadas en forma
electrónica hoy en día
Los formularios no desaparecerán
de las oficinas ni de las empresas,
pero su uso deberá minimizarse por
varias razones: costo, espacio y
rapidez en el proceso de las
transacciones
Imagínese por un momento el
volumen de papeles que genera una
empresa que tenga 10 empleados,
comparada con una de 3000
empleados

6. Áreadeefectivo
Vales de caja
Recibos de caja chica
Reposición de fondo fijo
Orden de pago
Arqueo de fondos fijos
Planillas de deposito
Avisos de cheques devueltos
Movimiento diario de caja
Áreadecomprase
inventarios
Requisición de materiales
Órdenes de compra
Entradas al almacén
Salidas del almacén
Tarjetas de inventario
Notas de entrega de mercancía

7. Áreadepersonal
Solicitud de empleo
Ficha del trabajador
Recibo de pago
Planificación de vacaciones
Contrato de trabajo
Evaluación del personal
Requisición de personal
Liquidación de prestaciones
Control de asistencia
Tarjeta de tiempo
Áreade
distribucióny
comercialización
Notas de entrega de mercancías
Factura
Orden de pedido
Transferencias entre almacenes
Cotizaciones
Reporte de vendedores
Arqueo de facturas

8. Característicasdelosformularios
Sencillez
Cómodo
Específico

9. Partes
Encabezado.
Observación
Cuerpo principal

11. Ejemplos

12. DISEÑODEUNSISTEMADE
FORMULARIOS
Un sistema de formularios
comprende todos los formatos, sus
prácticas, normas y reglas que rigen
todo el manejo de la información
escrita, a través de los documentos
en la organización, para diseñar un
adecuado sistema de formularios,
Inventario de formularios
Análisis de formularios
Clasificación de formularios
Codificación de formularios

13. Ejemplos

15. CLASIFICACIONDEFORMULARIOS
Organigrama de la empresa
Grado de intervención de un
computador
Su tamaño
Su propósito
El número de copias
Combinaciones de los anteriores

16. CONBASEENELORGANIGRAMADE
LAEMPRESA
Unas de las formas más sencilla de
clasificación de los formularios, lo
constituye el tomar en cuenta los
organigramas de la empresa. De
esta forma, podemos tener
formularios clasificados por cada
una de las tareas en la estructura de
la organización

17. CONBASEENSUPROPOSITO.
Registros contables
Efectuar solicitudes
Comunicar ordenes
Análisis
Elaboración de informes
Registrar operaciones diferentes a
las operaciones contables.

18. CODIFICACIONDEFOMULARIOS