Construcción vía acceso fincas

PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN DE LA VÍA DE ACCESO A LAS
FINCAS DE LA VEREDA BRISAS DEL CRAVO, DEL
CORREGIMIENTO EL CHARTE DEL MUNICIPIO
DE YOPAL”.
GCI SAS

CONSTRUCCION DE LA VIA DE ACCESO A LAS FINCAS DE LA VEREDA BRISAS DEL CRAVO,
DEL CORREGIMIENTO EL CHARTE DEL MUNICIPIO DE YOPAL
ALUMNOS
ARLETH PATRICIA PEREZ
MARIA ELIZABETH PEREZ
TRABAJO PRESENTADO A:
CONCEPCIÓN BARREDA RAMIREZ
TUTORA
UNIVERSIDADA NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA UNAD
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTION DE STAKEHOLDERS
2016

El proyecto consiste en la construcción de la vía acceso a las fincas de la vereda Brisas del Cravo
y tendrá un impacto positivo dentro de la comunidad, debido que actualmente no cuentan con un
acceso vial; a través de la construcción de la vía se facilitará el ingreso y salida de alimentos,
insumos y materiales que forman parte de las actividades actualmente desarrolladas por los
propietarios de las fincas presentes en el área de influencia del proyecto; quienes presentan
dificultades para la ejecución de sus actividades de desarrollo.
1. Descripción del Proyecto

1.1 Etapas del Proyecto  Planeación: Visitas al área de intervención, diálogos con la
comunidad, verificación de las áreas críticas y posibles
problemáticas.
 Ejecución: Revisión de información relacionada con
cartografía, planos, imágenes satelitales entre otra; estudio
de tránsito, geotécnico y topográfico; diseño con las
especificaciones requeridas para ejecutar el proyecto y
finalmente la construcción de la vía.
 Cierre: Cierre técnico y administrativo con al interventoría y
sponsor del proyecto (Alcaldía de Yopal).

2. Objetivos
 Construir la vía de acceso a las fincas de la vereda Brisas del
Cravo, con el fin de garantizar el progreso y la mejora de
calidad de vida de la comunidad.
2.1 Objetivo General

2. Objetivos
 Beneficiar a la comunidad del lado norte de la vereda Brisas del
Cravo.
 Permitir la extracción de los productos agrícolas que se cosechan
en las fincas.
 Brindar una mejor calidad de vida a la población que se ve
afectada por no contar con la vía de acceso.
2.1 Objetivos Específicos

3. Gestión de los Grupos de Interés

3.1.
Identificar a los Interesados
Entradas
 Acta de Constitución
del Proyecto
PROYECTO: Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda Brisas del Cravo, lado Norte
del corregimiento el Charte del municipio de Yopal
PATROCINADOR Alcaldía de Yopal
DIRECTOR DEL
PROYECTO
Andrés Giraldo
CLIENTE Alcaldía de Yopal
Fecha de Elaboración: 08-04-16
Justificación del Proyecto
La comunidad que habita en la vereda Brisas del Cravo lado norte, actualmente no cuentan con un acceso vial. Esto
constituye una herramienta fundamental para el desarrollo comercial, agrícola, social y/o turístico de la región a
intervenir, en este caso la vereda Brisas del Cravo; ya que por ella se facilitará el ingreso y salida de alimentos,
insumos y materiales que forman parte de las actividades actualmente desarrolladas por los propietarios de las fincas
presentes en el área de influencia del proyecto; quienes presentan dificultades para la ejecución de sus actividades de
desarrollos, los cuales son su principal fuente de subsistencia.
Descripción del Proyecto
La construcción de la vía de acceso compactada (estructura), tendrá los siguientes procesos; Toma de información cartográfica
existente de la zona a intervenir, planos, fotografías aéreas e imágenes satelitales, con esta información se da inicio del diseño vial y
definición del eje de trazado de la vía. Luego se procede al estudio de transito de la vía para conocer la frecuencia con la que va ser
transitada y una proyección de transito de acuerdo al respectivo análisis de volúmenes de vehículos y frecuencia de repeticiones de
ejes de diseño según sea sencillo o tándem. En el estudio geotécnico y topográfico para el diseño de la vía, diseño geométrico,
cálculo de estructura y elaboración de planos de la vía a construir.
Requerimientos de Alto Nivel
 Limpieza, descapote y desmantelamiento de obstrucciones sobre el eje de trazado de la vía.
 Cortes, excavación y escarificación del terreno dentro de los límites establecidos en los planos generados
en el diseño.
 Traslado y acopio en sitio de material de afirmado para la construcción de la vía.
 Construcción del terraplén según niveles establecidos en los planos.
 Compactación de capa de rodadura (material de afirmado).
Riesgos de Alto Nivel
 Fallas de maquinaria y equipos.
 Suministro de material
 Calidad del material que no cumpla con las normas técnicas constructivas.
 Oposición de algunos habitantes de la zona respecto al trazado por donde va a pasar la carretera o vía de acceso.
 Demoras en las expediciones de los permisos aplicables para la construcción de la vía.
 Condiciones climáticas y naturales que afecten la construcción de la vía en el tiempo planificado.
 Entrega tardía de los materiales por parte de proveedores en el sitio de ejecución de la obra, por las dificultades de acceso.
Alcance Criterios de Aceptación Responsable de Aprobación
Construcción ocho (8)
kilómetros de vía terciaria de
acceso a las fincas que
comprenden el lado norte de la
vereda Brisas del Cravo.
*Cumplimiento de las especificaciones
técnicas bajo las cuales se adjudicó el
contrato y bajo las especificaciones de
las normas técnicas aplicables.
*Resultados de pruebas y ensayos bajo
los límites de tolerancia.
Interventor nombrado por la Alcaldía
de Yopal.
Tiempo de Ejecución del Proyecto Presupuesto Estimado
Cuatro (4) meses a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio con el cliente.
Cuatro mil doscientos millones de pesos ($
4.200.000.000).

3.1. Identificar a los Interesados
Herramientas
 Análisis de los Interesados
Interesado
Compromiso
Poder/
Influencia
Interés
Estrategia
Desconoc
e
Seresiste
Neutral
Apoya
Líder
Alcaldía Municipal de Yopal D A A Gestionar de Cerca
Equión D B A Informar
Junta de acción comunal D B A Informar
CORPORINOQUÍA D A B Mantener satisfecho
Gerente General de empresa de
construcción
D A A Mantener satisfecho
Director del Proyecto D A A Gestionar de Cerca
Coordinador de Recursos
Humanos
D B A Mantener satisfecho
Residente de Obra D B A Informar
Control Planner D B A Informar
Coordinador HSE D B A Informar
Ingeniero Ambiental D B B Monitorear
Profesional Gestión Social D B B Monitorear
Comunidad del área D B A Informar
Subcontratistas D B A Informar
Proveedores D B A Informar
Gobernación de Casanare D A A Gestionar de cerca
Gobierno Nacional D A B Mantener satisfecho
Empleados Mano de obra No
calificado
D B B Monitorear
Interventoría D A B Mantener Satisfecho

3.1. Identificar a los Interesados
Salidas
 Registro de los Interesados:

Nombre Puesto
de
trabajo
Ubicació
n
Clasificación Rol en el
Proyecto
Información
de Contacto
Requisitos
principales
Poder de influencia en
el proyecto
Interés y
Expectativa
frente al
proyecto
Externo/
Interno
Elizabeth
Pérez
Corporin
oquia
Oficinas
de
Corporino
quia
Yopal
Exter|no Otorgar permiso
ambiental /
Asegurar
cumplimiento de
medidas
establecidas en el
PMA.
director@corpo
rinoquia.com
Manejo y
administració
n de permisos
ambientales
Autoridad para emitir o
negar permisos
ambientales aplicables
al proyecto.
Cumplimiento de
lineamientos
ambientales.
Andrés
Giraldo
Director
del
Proyecto
Oficinas
de GCI
SAS
Interno Responsable de
asegurar la
adecuada
planificación
ejecución y cierre
del proyecto
Andres.giraldo
@gci.com
Planeación
estratégica.
Administració
n de recursos
Autoridad para
establecer acuerdos con
las partes interesadas
del proyecto y toma de
decisiones a nivel
interno sobre cada uno
de los aspectos que se
dan en todo el ciclo de
vida.
Finalización del
proyecto de
acuerdo a la
planificación.
Mauricio
Rojas
Gerente
General
GCI SAS
Oficinas
de GCI
SAS
Interno Suscripción del
contrato y
asegurar
culminación del
mismo.
Mauricio.rojas
@gci.com
Planeación
estratégica.
Gerenciamien
to
Autoridad para
negociar y establecer
acuerdos con el cliente,
para la aprobación de
recursos adicionales y
toma de decisiones a
nivel interno cuando
estas sean escaladas
por el director del
proyecto
Finalización del
proyecto acorde a
la planificación y
eficiencia en el
manejo de los
recursos
utilizados.

3.2. Planificar la Gestión de los Interesados
Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto:

Herramientas
 Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados:

Matriz de evaluación de la Participación de los Stakeholders
Proyecto: Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda brisas del Cravo, lado norte, del
corregimiento el Charte del municipio de Yopal.
Director del Proyecto: Andrés Giraldo
Interesado
Nivel de Participación
Desconocedor Se Resiste Neutral Apoya Líd
er
Alcaldía Municipal de
Yopal D
X
Equión D
X
Junta de acción comunal X D
Corporinoquia D
X
Gerente General de
empresa de construcción
D
X
Director del Proyecto D
X
Coordinador de
Recursos Humanos
X D
Residente de Obra X D
Control Planner X D
Coordinador HSE X D
Ingeniero Ambiental X D
Profesional Gestión
Social
X D
Comunidad del área X D
Contratistas X D

Interesado
Nivel de Participación
Desconocedor Desconocedor Desconocedor Desconocedor Desconocedor
Subcontratistas X D
Proveedores X D
Gobernación de
Casanare
X D
Gobierno nacional X D
Empleados Mano
de obra No
calificado
X D
Interventoría X D

Salidas
 Plan de Gestión de los Interesados:

Plan de Gestión de los Stakeholders
Proyecto: Construcción de la vía de acceso a las fincas de la Vereda Brisas del Cravo, lado norte, del corregimiento el Charte del
municipio de Yopal.
1. Identificación de los Stakeholders
Los interesados del proyecto se identifican a través de la matriz de identificación stakeholders y de registro de stakeholders,
identificando a su vez los intereses, expectativas y poder de influencia de cada interesado, entre otros aspectos importantes para la
gestión eficaz de los interesados en el proyecto. El registro de los interesados constituye una entrada fundamental para el desarrollo de
este plan de gestión.
1. Planeación del Nivel de Participación Deseado de los Stakeholders
En la matriz de evaluación de la participación de los interesados, la cual es un complemento a este documento, se encuentran definidos
los niveles deseados de participación de los interesados, que se requieren para concluir el proyecto con éxito. La matriz de evaluación
de la participación de los stakeholders se elabora previo a este documento y cuando se identifique la necesidad de modificación será
actualizada, controlando los cambios realizados.
1. Identificación de las Interrelaciones y Posible Superposición entre Stakeholders
Las interrelaciones y posible superposición entre los interesados del proyecto se identificarán a través del conocimiento mismo que
tiene el equipo del proyecto de las partes interesadas y a través de la interacción con los interesados.
1. Alcance e Impacto del Cambio para los Interesados
En caso de generarse cambios en el alcance del proyecto, en la documentación o entregables asociados, se evaluará el impacto de los
cambios para cada uno de los stakeholders o interesados del proyecto y dependiendo de la naturaleza del cambio se definirán e
implementarán acciones para la debida gestión a las partes interesadas, procurando minimizar cualquier efecto negativo o perturbador
que se pueda generar.
1. Requisitos de Información de los Stakeholders
Los requisitos de comunicación e información de los interesados se identifican por cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto.
A continuación, se presentan los requisitos de comunicación e información más relevantes de los interesados o Stakeholders del
proyecto.

1. Actualización del Plan de Gestión de los Stakeholders
Este plan podrá ser actualizado a medida que avance y se desarrolle el proyecto; en cada actualización se debe asegurar la
identificación del cambio o actualización, la fecha de vigencia y el No de versión con el fin de llevar una trazabilidad de las
actualizaciones.
7.Gestión de la Participación de los Stakeholders
La gestión de la participación de los interesados del proyecto identificados con el fin de satisfacer sus necesidades y expectativas
se realiza a través de la implementación de las estrategias definidas en este plan y a través de la materialización de la matriz de
comunicación con los interesados.
La gestión de los incidentes con los interesados se realiza a través de las disposiciones establecidas en el procedimiento de Gestión
de Incidentes en los Proyectos y la gestión de cambios a través del Procedimiento de Control Integrado de Cambios en los
Proyectos.
7.1.Estrategias de Gestión de los Stakeholders
Las estrategias de gestión de los Stakeholders o interesados se definen de acuerdo al análisis realizado en la etapa de identificación
y a los resultados de la evaluación del estado de participación actual frente al estado de participación deseado.

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
Interesado Poder Interés
Evaluación del Nivel de
Participación
Estrategia para ganar compromiso o reducir obstáculos
Alcaldía Municipal de
Yopal
A A
Cumple con el nivel de
compromiso deseado
Mantener comunicación constante durante todo el ciclo de vida del proyecto y
realización de reuniones de seguimiento al estado y resultados del proyecto.
Atención oportuna a los requerimientos que presente.
Medir el grado de satisfacción en diferentes etapas para la toma de acciones de
mejora a que haya lugar.
Equión B A
compromiso deseado
Informar de los temas de su interés.
Junta de acción
comunal
B A
No Cumple con el nivel de
compromiso deseado
Realizar una campaña de socialización del proyecto realizando énfasis en los
beneficios que genera.
Comunicación de los resultados del proyecto.
CORPORINOQUÍA A B
compromiso deseado
Atender las solicitudes requeridas con total transparencia de la información.
Gerente General de
empresa de
construcción
A A
compromiso deseado
realización de reuniones de seguimiento al estado y resultados del proyecto
dando prioridad a temas de cumplimiento de presupuesto y de los resultados
económicos para la organización.
Director del Proyecto A A
compromiso deseado
realización de reuniones de seguimiento al estado y resultados del proyecto.
Atención oportuna a los requerimientos que presente.
Coordinador de
Recursos Humanos
B A
compromiso deseado
Informar oportunamente sobre los requerimientos y novedades de personal.
Involucrarlo activamente en la gestión de desarrollo de personal.
Residente de Obra B A
compromiso deseado
Hacerlo partícipe de las reuniones de seguimiento técnico del proyecto.
Comunicación constante de los resultados de avance de actividades de la obra
y oportunidad en notificarles cambios aprobados.

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
Interesado Poder Interés
Evaluación del Nivel de
Participación
Estrategia para ganar compromiso o reducir obstáculos
Control planner B A
compromiso deseado
Comunicación oportuna de los datos requeridos para el seguimiento y de los
cambios aprobados en el proyecto.
Integración con cada uno de los responsables de suministrarle la información de
ejecución.
Coordinador HSE B A
compromiso deseado
Hacerlo participe de reuniones de seguimiento.
Reportarle oportunamente novedades respecto a incidentes y accidentes en la
ejecución del proyecto.
Ingeniero Ambiental B B
compromiso deseado
Profesional Gestión Social B B
compromiso deseado
Comunidad del área B A
compromiso deseado
Realizar una campaña de socialización del proyecto realizando énfasis en los
beneficios que les genera.
Comunicación de los resultados del proyecto.
Subcontratistas B A
compromiso deseado
Establecer contratos equitativos de relación gana-gana
Proveedores B A
compromiso deseado
Establecer relación comercial gana-gana y garantizar cumplimiento de los acuerdos
contractuales.
Gobernación de Casanare A A
compromiso deseado
Mantener comunicación constante durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Gobierno nacional A B
compromiso deseado
Suministro oportuno de información precisa y transparente frente a los
requerimientos recibidos.
Empleados Mano de obra
No calificado
B B
compromiso deseado
Sistema de remuneración justo e involucrarlos en reuniones de seguimiento técnico.
Interventoría A B
compromiso deseado
Mantener comunicación constante durante todo el ciclo de vida del proyecto de
manera transparente, realización de reuniones de seguimiento al estado y resultados
del proyecto y de aclaración de requisitos.
Suministro oportuno de los entregables contractuales y de cualquier otro
requerimiento aplicable al proyecto.

3.3. Gestionar la Participación de los Interesados
Entradas
 Registro de Cambios:
REGISTRO DE CAMBIOS
Proyecto: Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda Brisas del Cravo, lado Norte del corregimiento el Charte del
municipio de Yopal
Cliente: Alcaldía de Yopal
Fecha: 04-04-16 Página: 1 De: 1
No Cambio
No Solicitud del
Cambio
Descripción del
cambio.
Impacto al
Proyecto
Aprobado
Por
Fecha
Aprobación
Estado de
Implementación del
Cambio
1 1409
Modificación de las
especificaciones
técnicas de
compactación de la
vía.
Genera
actualización
de documentos
técnicos y
contractuales
con el cliente.
Alexander
Pérez –
Interventor
Andrés
Giraldo –
Director del
Proyecto
04-04-16
Implementado con
fecha de finalización
del 14-04-10

Procedimiento para el registro y gestión de incidentes
1 Detección de la incidencia: la detección de la incidencia se realiza por medio de una observación directa o por que se
comunicó por el equipo del proyecto o por el cliente, los proveedores, y contratistas.
2 La incidencia debe ser registrada por el equipo del proyecto en el formato de registro de incidencias y posterior en el
formato de gestión de incidencias.
3 Se debe identificar y registrar el origen de la incidencia en caso que se del cliente, proveedores, o contratitas.
4 Se debe describir la incidencia y todo lo que pueda ayudar a estudiarla. La persona que recibe o identifica la
incidencia firmará en el correspondiente formato de gestión de incidentes.
5 Se debe registrar en el formato de gestión de incidentes la acción correspondiente de la corrección de la incidencia, la
persona que describe esto adicional debe indicar la persona responsable que la ejecutará. Las personas con autoridad
para autorizar estas acciones son: Director de proyecto, y el equipo de trabajo del proyecto.
6 En el formato gestión de incidentes se debe dar registro al cumplimiento de la acción de corrección de la incidencia
confirmando que las acciones de corrección fueron aplicadas.
7 Finalizado lo anterior el formato de gestión de incidencias debe ser entregado al director del proyecto y divulgado con
el equipo del proyecto. Por último se debe actualizar el formato de registro de incidencias con el estado final de la
incidencia.

Herramientas
 Habilidades Interpersonales:
Habilidades Interpersonales del Director del Proyecto
Competencia Contenidos Propósito
Competencias
Interpersonales
Capacidad de Percibir los pensamientos,
actitudes y sentimientos de los demás.
Liderazgo
Capacidad de hacerse entender en
situaciones y con personas diferentes
Comunicación
Conseguir aceptación y mantenerla con el
grupo de trabajo.
Desarrollo del espíritu en equipo
Deposición al entendimiento Desarrollo personal
Capacidad de entender y analizar los
problemas y sus posibles soluciones
Toma de decisiones
Capacidad de compartir autoridad y
liderazgo para el bien común.
Influencia
Disposición para el dialogo entre partes con
el fin de lograr un común acuerdo
Negociación.

Salidas
 Registro de Incidentes:

REGISTRO DE INCIDENTES
Origen:
Staff Proyecto Cliente Contratistas Proveedores Sugerencias Otros
X
Descripción del Incidente Fecha Detección
Retraso en la presentación y entrega del resultado del diseño de la vía a construir, al cliente e interventoría de
acuerdo a lo planificado en el cronograma del proyecto.
09-05-2016
Nombre/Firma
Elizabeth Cannon (HSE)
Análisis de Impacto de la Incidencia Fecha de Análisis
El incidente relacionado genera impacto directo sobre el cumplimiento de las fechas planificadas en el plan de
trabajo y la satisfacción del cliente e interventoría del proyecto.
09-05-2016
Nombre/Firma
Análisis de Causas de la Incidencia Fecha de Análisis
El retraso obedece a que:
- No se asignó el personal suficiente para la realización de todas las tareas involucradas en la actividad de
elaboración del diseño de la vía.
- La interventoría respondió tardíamente a un llamado que se le realizó en la fase de elaboración del diseño,
para revisar unos temas y tomar decisiones antes de tener el resultado final del diseño.
09-05-2016
Nombre/Firma
Acción Correctiva Fecha Aprobación
- Asignar un integrante adicional para la finalización del diseño.
- Reprogramar la fecha de entrega del diseño.
- Realizar un análisis de cargas de trabajo en el proyecto para que no se vuelvan a presentar hechos de
incumplimiento por no contar con personal suficiente.
- Establecer un cronograma de reuniones de revisión y seguimiento en común acuerdo con la interventoría
por cada uno de los hitos del plan de trabajo.
09-05-2016
Nombre/Firma
Andrés Giraldo (Director Proyecto)
Resultado Acción Corrección Tomada Fecha Aplicación
Se realizó presentación y entrega del resultado del diseño el día 11 de mayo, el cual se pudo finalizar con la
asignación de un experto en diseño de vías.
Se dio inicio al análisis de cargas de trabajo en el proyecto lo cual se encuentra aún en desarrollo y se estableció
un cronograma de reuniones con la interventoría el cual fue aprobado por representante de la interventoría y
Director del proyecto.
5-04-2016
Nombre/Firma
La acción tomada fue eficaz
Si X No

3.4. Controlar la Participación de los Interesados
Entradas
 Datos de Desempeño del Trabajo:
Datos de Desempeño
Tema Dato Partes Involucradas
Nivel de cumplimiento del
cronograma de trabajo a la fecha
82% sobre lo planificado Equipo de trabajo del proyecto.
Cumplimiento de los costos
programados
Elevación del 5% de los costos
asociados a las actividades que
se han ejecutado a la fecha.
Equipo de trabajo del proyecto.
Cumplimiento de
especificaciones técnicas de los
trabajos realizados
100% de cumplimiento de
especificaciones en los trabajos
realizados a la fecha.
Oportunidad por parte de la
interventoría en la aprobación de
las entregas parciales
3,5 días promedio de demora
en la aprobación de los
entregables por parte de la
interventoría del proyecto.
Interventoría.
Solicitudes de cambio Una (1) solicitud de cambio a
la fecha
Incidentes presentados en el
proyecto
Un (1) incidente a la fecha. Equipo de trabajo del proyecto.
Interventoría
Entregas oportunas por parte de
los proveedores
70% de entregas oportunas de
acuerdo a los tiempos de
entrega establecidos.
Proveedores.
Asistencia de las partes
interesadas a las reuniones de
seguimiento del proyecto.
10% de incumplimiento por
parte de la Alcaldía en las
reuniones realizadas hasta la
fecha.
Cliente – Alcaldía de Yopal.

Herramientas
 Juicio de Expertos:

Informe de Desempeño del Trabajo
Técnica Utilizada: Juicio de Expertos
Participantes
Gustavo Aragón- Director de Proyectos de la
Constructora
Eliana Granados – especialista en Gestión de proyectos
Libardo Angulo – Asesor de Infraestructura de la Alcaldía
de Yopal
Andrés Giraldo – Director del Proyecto
Resultados del Juicio de Expertos
De acuerdo a los datos de desempeño referenciados como información de entrada y al análisis de los mismos se obtiene la siguiente información de desempeño del proyecto:
*El retraso del nivel de cumplimiento en 8% del cronograma de trabajo a la fecha obedece principalmente a dos aspectos como son:
-La aprobación tardía en algunos casos de entregables parciales por parte de la interventoría del proyecto; esta falta de oportunidad en la aprobación genera que retrasos ya que
hasta que no haya aprobación no se puede continuar con el desarrollo de la siguiente actividad.
- La inasistencia por parte del cliente en algunas reuniones claves de seguimiento y toma de decisiones del proyecto, en las cuales se requiere de su aprobación; esta inasistencia
ha generado retrasos en la toma de decisiones requeridas para continuar con el normal desarrollo del proyecto.
-Otro factor que ha influido en el retraso de la ejecución de las actividades corresponde a incumplimientos reiterados de los tiempos de entrega de materiales por algunos
proveedores, esto a su vez ha generado también el aumento de los costos presupuestados con relación a las actividades ejecutadas a la fecha ya que ha tocado recurrir a otros
proveedores con precios menos competitivos que los inicialmente seleccionados para el proyecto.
*Se ha dado cumplimiento a los criterios de aceptación de la obra establecidos en el plan de calidad esto se debe principalmente a la experiencia de la compañía en este tipo de
obras y a las competencias del personal del equipo del proyecto.
*Estado de las solicitudes de cambio: Se encuentra registrada una solicitud de cambio respecto a modificaciones en las especificaciones de la compactación de la vía, la cual ya se
encuentra implementada y el impacto generado fue a nivel documental.
*Estado de los incidentes presentados en el proyecto: A la fecha se encuentra un solo registro de incidentes relacionado con la entrega tardía del resultado del diseño a la
interventoría y cliente. Las acciones propuestas fueron tomadas y el incidente se encuentra cerrado.
*Recomendaciones:
-Se recomienda revaluar a los proveedores actuales de materiales y los que no implementen mejoras remplazarlos por nuevos proveedores aplicándoles los criterios de selección
definidos y aumentar los requisitos de exigencia contractual para asegurar el cumplimiento.
- Se recomienda fortalecer más la estrategia de involucramiento tanto con el cliente como con la interventoría para aumentar su compromiso y participación oportuna en los temas
propios del proyecto que les competen directamente.
- Se recomienda realizar una actualización de la línea base del cronograma de actividades concertada entre la constructora, cliente e interventoría para no seguir generando
retrasos en el desarrollo de las actividades.

Salidas
 Solicitud de Cambio:

SOLICITUD DE CAMBIOS
Proyecto Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda Brisas del Cravo, lado Norte del corregimiento el Charte del municipio de Yopal
Cliente Alcaldía de Yopal
Fecha 30-05-2016 No Solicitud : 1501
Solicitante: Director del Proyecto Empresa: GCI SAS
Descripción de la solicitud de Cambio
Modificar la línea base del cronograma de actividades del proyecto realizando una reprogramación de las actividades correspondientes a los hitos:
-Construcción de la vía (Actividades de compactación).
-Pruebas finales.
- Cierre del Proyecto.
Justificación: El retraso del 8% del cronograma del proyecto (versión 1) genera dificultades en los avances establecidos contractualmente para los pagos parciales al
contratista así como también inconvenientes jurídicos para el cliente.
El cambio solicitado no genera ningún delito asociado al manejo de recursos públicos ni tampoco afectaciones o impactos negativos a la comunidad, ya que la fecha de
entrega de la obra no sufrirá una mayor variación.
Impacto de la solicitud del Cambio
En Cronograma: Retrasos en el cronograma. X
En costos: Se incrementan o disminuyen los costos
Criterios de aceptación Se modifican especificaciones técnicas del proyecto
Otros Cuáles?
Observaciones: El retraso en el cronograma respecto a la línea base aprobada es el que genera esta solicitud.
Firma del Responsable de la Solicitud Andrés Giraldo
Director del proyecto
Aceptación de la Solicitud y Firmas
Ítems Gerente General GCI SAS Cliente/Sponsor Interventor
Aceptación SI X_ NO_ SI X NO_ SI X NO_
Nombre/Firma: Mauricio Rojas Jhon Jairo Torres Alexander Pérez
Fecha: 01-06-2016 01-06-2016 01-06-2016

 Estado de la Solicitud de
Cambio: El cambio fue aprobado a nivel interno y por la interventoría del
proyecto; para evitar nuevamente retrasos sobre la segunda versión
de la línea base del cronograma se tomaron acciones correctivas
sobre las causas analizadas para el retraso presentado y
semanalmente en las reuniones de seguimiento se asigna un espacio
a analizar el estado y comportamiento de cada uno de los factores
que pueden afectar el cumplimiento del cronograma, con el fin de
tomar acciones preventivas que eviten un nuevo incumplimiento del
mismo.

4. Gestión de los Recursos Humanos

4.1. Planificar la Gestión de los RR.HH
Entradas
 Recursos Requeridos
para las Actividades

Herramientas
 Juicio de Expertos:

Salidas
 Plan para la Gestión de Personal:

Plan para la Gestión de Personal
Versión 02.
Proyecto: Construcción de la vía de acceso a las fincas de la Vereda Brisas del Cravo, lado norte, del corregimiento el Charte del municipio de Yopal.
1. Selección y Vinculación de Personal
Se realizará reclutamiento de candidatos de la zona de influencia del proyecto y el proceso de selección constará de tres fases:
 Preselección de hojas de vida.
 Entrevista por parte del Director del Proyecto.
 Realización de pruebas para la evaluación de competencias técnicas y de tipo comportamental u organizacional.
 Selección del candidato
La vinculación del personal a contratar se realizará mediante contrato por término de duración de la labor contratada y se realizará reasignación de algunos colaboradores de GCI SAS, que se han liberado
de otros proyectos.
A todos los miembros del equipo del proyecto se le realizará la inducción de las condiciones propias del proyecto incluyendo normatividad legal y de temas generales de GCI SAS como cultura
organizacional, políticas, sistemas de gestión, entre otros
1. Adquisición de Personal
Se realiza la planeación de la adquisición de personal según se requiera en diferentes etapas o fechas de la gestión del proyecto:
Planeación de la Adquisición del Personal del Proyecto
Rol Modalidad de Adquisición Sitio de Trabajo do Asignado Fecha Inicio de Reclutamiento Fecha en que se Requiere su Disponibilidad
Gerente Fijo en GCI SAS Instalaciones de GCI SAS No Aplica Incorporado a la fecha
Director del Proyecto Reasignación Instalaciones de GCI SAS Reasignado Incorporado a la fecha
Profesional Control Planner Reasignación Instalaciones de GCI SAS Reasignado 30-03-16
Ingeniero Residente Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra 21-03-16 01-04-16
Coordinador HSEQ Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra 21-03-16 05-04-16
Coordinador de Recursos
Humanos. Reasignación Instalaciones de GCI SAS Reasignado Incorporado a la fecha
Asistente del Director de Proyecto Contratación Directa Instalaciones de GCI SAS 21-03-16 30-03-16
Líder de Diseño Contratación Directa Instalaciones de GCI SAS 25-03-16 08-04-16
Profesional de Diseño Contratación Directa Instalaciones de GCI SAS
25-03-16
13-04-16
Topógrafo Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra
25-03-16
13-04-16
Jefe de Almacén y Mantenimiento Reasignación Campamento en el sitio de la obra Reasignado 12-04-16
Jefe de Obra Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra 30-03-16 01-05-16
Auxiliar de Obra Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra 30-03-16 06-05-16
Ingeniero Ambiental Contratación Directa Campamento en el sitio de la obra 25-03-16 15-04-16
26-03-16

1. Capacitación y Desarrollo
La capacitación del talento humano será orientada al desarrollo integral de los miembros del proyecto basándose en la gestión de las competencias requeridas con el
fin de aumentar su productividad y su contribución al logro de los objetivos del proyecto.
Los temas de las capacitaciones a realizar se definirán de acuerdo a las brechas identificadas en el personal al momento de contratarlo o reasignarlo al proyecto
según corresponda y a las posibles deficiencias que se identifiquen durante las fases de ejecución del proyecto. El tiempo de duración y la modalidad de las
capacitaciones dependerá del tema a capacitar.
1. Esquema de Reconocimiento y Recompensa
Se establecen estrategias orientadas al reconocimiento y estímulo del desempeño individual de los miembros del equipo del proyecto con el fin de incentivarlos, tanto por
sus resultados como por la manera de lograrlos:
 Programa de beneficios económicos: Bonificación mensual del 10% del salario para los colaboradores operativos que cumplan al 100% la programación de las
actividades asignadas y hayan cumplido con los criterios de aceptación en dichas actividades.
 Programa de reconocimiento a la excelencia del desempeño individual basado en ascensos o traslado a otros cargos: Aplica para el personal fijo de planta de GCI SAS
que ha sido reasignado al proyecto; en caso de que obtengan resultados en la evaluación de desempeño dentro de la escala “Alto Desempeño¨ serán incluidos en un
plan de ascenso o traslado a otros cargos de mayor relevancia que el que desempeñan en el proyecto.
1. Evaluación del desempeño
De acuerdo a las competencias requeridas para cada uno de los cargos o roles se establece un instrumento de evaluación de desempeño el cual será aplicado por el jefe
inmediato de cada colaborador al mes de estar vinculado y al finalizar el proyecto, teniendo en cuenta la corta duración de este proyecto.
1. Cumplimiento de Normatividad y Políticas de Personal
Los miembros del equipo del proyecto deberán cumplir la normatividad legal y técnica aplicable al proyecto y las políticas definidas por GCI SAS en el desarrollo de su
trabajo, las cuales le serán comunicadas en la inducción; en el contrato de trabajo se establecen clausulas respecto al cumplimiento de estos aspectos por parte del personal.
1. Seguridad y Salud en el Trabajo
En GCI SAS se tiene establecido el sistema de gestión orientado a la excelencia en seguridad y salud en el trabajo, el cual se adapta para el proyecto de tal forma que sea
apropiado a la naturaleza de los peligros y riesgos de la obra a ejecutar y enfocado a la protección de los colaboradores y a la prevención de accidentes y enfermedades
profesionales con el fin de mantener su integridad física en un entorno de trabajo seguro, sano y saludable.
Los peligros, riesgos y controles asociados, así como los procedimientos propios de la gestión del SST son comunicados al personal en la inducción y en charlas periódicas
durante la ejecución del proyecto.
Se realizarán exámenes médicos de ingreso y de retiro a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto; teniendo en cuenta la corta duración del proyecto, no se
realizará exámenes periódicos.

1. Desvinculación
La desvinculación de los miembros del equipo del proyecto se realiza de acuerdo a la planificación de los recursos teniendo en cuenta las fases del proyecto donde se identificó su
requerimiento; el personal contratado por contrato a término de la labor contratado se desvinculará de GCI SAS y el personal reasignado se liberará para su reasignación a otras
actividades.
Para la liberación del personal se realiza una planificación:
Planificación de Liberación del Equipo del Proyecto
Rol
Espacio de Tiempo en que ocurre
la Liberación
Fecha Programada de
Liberación
Comunicación de la Liberación Acción Posterior
Director del Proyecto Al finalizar el cierre del proyecto. 15/08/16 Gerente General de GCI SAS Reasignar a otro proyecto
Profesional Control Planner Al finalizar el cierre del proyecto. 15/08/16 Gerente General de GCI SAS Reasignar a otro proyecto
Ingeniero Residente Al finalizar el cierre del proyecto. 12/08/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Coordinador HSEQ Al finalizar la construcción de la
obra
01/08/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Coordinador de Recursos Humanos. Al finalizar el cierre del proyecto. 12/08/16 Gerente General de GCI SAS Reasignar a otro proyecto
Asistente del Director de Proyecto Al finalizar el cierre del proyecto. 12/08/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Líder de Diseño Al finalizar la aprobación de los
resultados del diseño 08/05/16
Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Profesional de Diseño Al finalizar la aprobación de los
resultados del diseño
Topógrafo Al finalizar la aprobación de los
resultados del diseño
Jefe de Almacén y Mantenimiento Al finalizar la construcción de la
obra
15/07/16 Director del Proyecto Reasignar a otro proyecto
Jefe de Obra Al finalizar la construcción de la obra 15/07/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Auxiliar de Obra Al finalizar la construcción de la obra 14/07/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Ingeniero Ambiental Al finalizar la construcción de la obra 15/07/16 Director del Proyecto Desvinculación de GCI SAS
Profesional de Gestión Social Al finalizar el cierre del proyecto. 12/08/16 Director del Proyecto Reasignar a otro proyecto
Observación: Las fechas específicas programadas para la desvinculación se establecieron con base al tiempo de duración de cuatro (4) mese del
proyecto.

4.2. Adquisición del Equipo del Proyecto
Entradas
 Roles y Responsabilidades:

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Rol Gerente General
Cargo del Superior Inmediato Junta Directiva
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Suscribir acta de inicio del proyecto con el cliente.
Brindar apoyo en cada una de las fases de ejecución del proyecto al equipo de trabajo en pro del logro de los resultados esperados.
Gestionar la consecución de recursos necesarios para la ejecución del proyecto de acuerdo con las condiciones contractuales pactadas con el cliente.
Garantizar que el proyecto e ejecute cumpliendo con las características de calidad y demás requisitos aplicables.
Mantenerse informado constantemente del estado y avance del proyecto.
Participar en reuniones con el cliente y partes interesada del proyecto cuando se requiera.
Suscribir acta final de liquidación del proyecto con el cliente.
Competencias Perfil Requerido
Educación
Profesional en cualquiera de las siguientes carreras:
Administración de empresas, Ingeniería Civil, , Ingeniería Industrial y afines
Experiencia Mínimo cuatro años de experiencia relacionada con el cargo
Formación Conocimientos en buenas prácticas de gestión de proyectos.
Habilidades
Orientación a resultados
Liderazgo
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Capacidad de negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Actitud hacia el cambio
Nivel de Autoridad
• Toma de decisiones a nivel general sobre los aspectos contractuales del proyecto.
• Para despedir miembros del equipo del proyecto.
Subordinados
-Ver Organigrama.

Herramientas
 Asignación Previa
Asignación Previa
1. Metodología para la Asignación Previa
1.Desde el momento en que se realiza la oferta para participar en el proceso licitatorio el área comercial de GCI SAS revisa los
requisitos asociados a los recursos humanos del proyecto establecidos en el pliego de condiciones publicado por el cliente.
1. De acuerdo a los requisitos establecidos el Gerente General de GCI SAS realiza la asignación previa del personal que
ocupará los cargos para los que se requiere presentar hoja de vida en el proceso licitatorio; este personal puede ser que se
encuentre vinculado a la organización o se realice una preselección de candidatos externos para presentar su hoja de vida.
2. Se presentan hojas de vida del personal requerido en el proceso licitatorio.
3. Cuando se obtiene la adjudicación del contrato, en caso que por alguna circunstancia no se pueda continuar con alguna de
las personas asignadas esta se remplazará por otra que como mínimo cumpla los mismos requisitos del candidato
presentado en el proceso licitatorio o que exceda esos requisitos.
4. El Gerente General de GCI SAS en su calidad de representante legal y responsable de la gestión de la organización
siempre será un integrante asignado previamente a cada uno los proyectos.
2. Resultado de Asignación Previa
Proyecto Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda brisas del cravo, del corregimiento el
Charte del municipio de Yopal.
Como resultado de la aplicación de los pasos establecidos para la asignación previa del personal al proyecto se realiza
asignación previa del Director de Proyecto – Andrés Giraldo desde el momento en que a GCI SAS le fue adjudicado el contrato
por parte de la Alcaldía de Yopal, ya que su hoja de vida fue presentada en el proceso de licitación; otra asignación previa con la
que cuenta es la del Gerente General – Mauricio Rojas, quien si bien no participa directamente en la ejecución del proyecto,
tiene participación en temas contractuales y en cada una de las fases realiza seguimiento y se mantiene informado del avance
del proyecto.

Salidas
 Asignaciones de Personal al Proyecto:

Asignación de Personal al Proyecto
Proyecto Construcción de la vía de acceso a las fincas de la vereda brisas del cravo, del corregimiento el Charte del municipio de Yopal.
Metodología
De acuerdo a los resultados de la aplicación de cada una de las herramientas y técnicas para la adquisición del equipo del proyecto y a la puntuación obtenida en el
análisis de decisiones multicriterio, el Director del Proyecto toma la decisión final de las personas que se asignan al proyecto a través de reasignación y
contratación de candidatos externos.
Nombre Cargo Teléfono Correo electrónico Estado de la vinculación
Andrés Giraldo Director del Proyecto 3117652345 andresg@gci.com.co Reasignado y laborando en el proyecto
Andrea Carvajal Profesional Control Planner 3154328990 andreac@gci.com.co Reasignación aprobada
Luis Garzón Ingeniero Residente 3206783465 luisg@gci.com.co Contrato firmado
Elizabeth Cannon Coordinador HSEQ 3157654320 elizabethc@gci.com.co Contrato firmado
Patricia Pérez Coordinador de Recursos Humanos. 3114539805 Patriciap@gci.com.co Reasignación aprobada
Lorena Díaz Asistente del Director de Proyecto 3109824386 lorenad@gci.com.co Contrato firmado
Víctor Castañeda Líder de Diseño (Arquitecto) 3118764321 victorc@gci.com.co Contrato firmado
Jorge Sandoval
Profesional de Diseño
(Arquitecto)
3135648702 jorges@gci.com.co Contrato firmado
Fernando Carrillo Topógrafo 3128325467 fernandoc@gci.com.co Contrato firmado
Andrés Gómez Jefe de Almacén y Mantenimiento 3102453180 andresg@gci.com.co Reasignación aprobada
Julián Salcedo Jefe de Obra 3208217629 julians@gci.com.co Contrato firmado
Julio Petro Auxiliar de Obra 3117219042 juliop@gci.com.co Contrato firmado
Mario Espitia Auxiliar de Obra 3209612480 marioe@gci.com.co Contrato firmado
Joaquín Niño Auxiliar de Obra 3132465021 joaquinn@gci.com.co Contrato firmado
Andrés Nieto Auxiliar de Obra 3201548795 andresn@gci.com.co Contrato firmado
Felipe Nova Auxiliar de Obra 3124130670 felipen@gci.com.co Contrato firmado
Luis Eduardo Salgado Ingeniero Ambiental 3124906752 luiss@gci.com.co Contrato firmado
Andrés Benavidez Profesional de Gestión Social 3155012897 andresb@gci.com.co Reasignación aprobada

Autoras
María Elizabeth Pérez
Arleth Patricia Pérez M

Construcción vía acceso fincas

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Construcción vía acceso fincas

Similar a Construcción vía acceso fincas (20)

Último

Último (10)

Construcción vía acceso fincas