Presentación de una estructura organizacional de la obra

1. Residencia
Administrativa
CLASE 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA OBRA
RESIDENTE DE OBRA Y FUNCIONES
Docente: Andrés Felipe Guzmán Gómez

2. Introducción
Esta clase tiene como
objetivo reconocer el
organigrama de obra y las
funciones, herramientas y
requisitos del cargo.

3. Estructura
Organizacional
en empresas de
construcción
01

4. Introducción
El organigrama interno de una obra consta de
niveles funcionales que determinan la
interrelación entre cargos y a su vez establece
normas, directrices o reglamentos internos
necesarios para alcanzar los objetivos.
Cada constructora organiza sus obras
diferente, por lo tanto, se adapta la
funcionalidad dependiendo el caso.
Una buena organización de una obra supone
ventajas económicas, de ejecución en
plazos, de seguridad y calidad.
Las obras suelen estar organizadas de forma
lineal.

5. Tipos de Organización
Para obras cuya dimensión, complejidad o
largos plazos de ejecución requiere de
asesores, consejeros o departamentos
especializados.
el mando se basa en el conocimiento, no
teniendo ningún superior una autoridad
total sobre los subordinados.
Para obras de determinada complejidad.
La autoridad única se mantiene y los
órganos consultivos o de apoyo son los que
aconsejan a los jefes.
Organización Funcional
organización jerárquica-consultiva

6. Nomenclatura
Orientada a la ejecución:
La primera palabra describe la
acción primordial del puesto.
Ejemplo:
● Promotor de Microcréditos.
● Analista de Control de
Calidad.
● Operador de
Turbogenerador.
Orientada a dirigir:
Presenta el estatus y escala
jerárquica del cargo:
Ejemplo:
● Supervisor / Coordinador.
● Jefe.
● Gerente.
● Director.
● Vicepresidente.
● Presidente.

7. División de las Áreas
Depende de las características, servicios y necesidades de la empresa.

8. División
Por Funciones
Director comercial, director
técnico, director administrativo.
Por Territorios
Director Zona A, Director Zona
B, Director Zona C.
Por Obras
Civiles o urbanas
Por Tamaño
• Tamaño pequeño: tienen
una oficina central y
jefaturas de obra.
• Tamaño medio: Dirección,
secretaría, director
comercial y director
técnico.
• Tamaño Grande: Dirección,
secretaría, dirección
comercial y dirección
técnica; tienen más áreas
dentro de cada dirección.

9. Conocer la estructura organizacional en una
obra permite optimizar todos los procesos y
lograr mayor efectividad, además permite la
proyección dentro de la compañía.

10. Organigrama Empresa Grande

11. Organigrama Empresa Mediana

12. Organigrama Empresa Pequeña

13. Estructura
Organizacional
en Obra
02

14. Organigrama Obra Grande

15. Organigrama Obra Grande

16. Organigrama Obra Mediana

17. Organigrama Obra Mediana

18. Organigrama Obra Pequeña

19. Organigrama Obra Pequeña

20. Descripción
de Cargos

21. Residencia y Control
de Obra en Edificación
Actividad ejecutada para una empresa o
contratista, por un profesional de la ingeniería
Colegiado o grupo de profesionales y
técnicos, coordinados igualmente por un
profesional de la ingeniería responsable de
dirigir la ejecución de una obra y cuya misión
primordial consiste en ejecutar la
construcción de la obra tal como se previó
en los planos, especificaciones y demás
documentos del proyecto, salvo las
adaptaciones aprobadas que sean
necesarias en campo; de conformidad con el
Presupuesto y el proyecto de la Obra, las
normas técnicas y de seguridad, la ética y
dentro de los límites presupuestarios y
contractuales programados.
Residencia de Obra

22. ¿Quién es el
Ingeniero Residente?
El Ingeniero Residente es el Representante Técnico del Ejecutor de
la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o
Arquitectura), con los conocimientos técnicos mínimos necesarios
para velar por la adecuada ejecución de la obra en concordancia
con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas de
Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la
ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente
con el Contratante de la obra en cuestión.

23. ¿Quién es el
Ingeniero Residente?
Es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las
actividades de control, tales como calidad, organización del
personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos
administrativos similares. En pocas palabras, el Ingeniero Residente
es el representante técnico del contratista en la obra, encargado
de su Planificación y Ejecución con la calidad esperada.
Alcance
El profesional residente suele tener simultáneamente la
responsabilidad técnica y administrativa de la obra, no obstante,
de acuerdo a la magnitud de la obra, las funciones administrativas
pueden compartirse o asignarse a personal de apoyo al residente.

24. Producto del Servicio
Consiste en llevar adelante la obra en la forma tal como se previó en el
proyecto, salvo los ajustes que sea necesario efectuar en campo, para
desarrollar de una mejor manera la obra dentro de los límites
presupuestarios programados.
Nota:
Normalmente la residencia es llevada a cabo por un sólo
profesional responsable en el sitio de la obra, pudiéndose acordar
con el cliente la coordinación de personal supervisor adicional,
puesto a disposición por el cliente para la obra.
En ocasiones, dependiendo de las condiciones contractuales entre el
Contratista y el Ingeniero Residente, éste puede inclusive hasta ocuparse
de las actividades de Planificación preliminar de la obra y, también, de la
fase de licitación, con miras a lograr un conocimiento general del objetivo
y condiciones técnico-económicas de la obra a acometer.

25. Niveles de Residencia
Dentro del personal profesional que controla al pie de la obra el
proceso de ejecución, podemos distinguir distintos niveles o
especialidades, que irán de acuerdo con el volumen de la obra y/o a lo
complejo de esta, distinguiéndose como:
● l.1 Residente General de Obra
● ll.2 Residente de Proyecto
● ll.3 Residentes por etapa de Obra
a) Residente de estructura u obra negra
b) Residentes de acabados
c) Residente de Instalaciones
● ll.4 Residente por especialidad
a) Residente de Cimentacion
b) Residente de Instalacion Electrica
c) Residente de Inst. Hidraulica-Sanitaria, etc.

26. En términos generales el Ingeniero Residente es una combinación entre un Gerente de Obra,
un Ingeniero Inspector, un encargado de seguridad y un maestro de obra (o jefe de obra),
entre otras ocupaciones. Por lo tanto, además de una experiencia media, es necesario que
posea una serie de cualidades personales que le permitan sobrellevar los variados aspectos
de una obra, por lo que el Ingeniero Residente debe:
• Poseer la capacidad de diferenciar cuáles son las tareas o actividades que tienen
prioridad dentro de una obra.
• Contar con una “visión General” de los potenciales problemas existentes en cualquier
obra.
• Poseer autoridad y capacidad de liderazgo para asegurar que se cumplen de forma
estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de ejecución y los tiempos de
ejecución.
• Estar en capacidad de reconocer sus limitaciones (técnicas y/o personales) e informar a
sus superiores de la necesidad de contratar asesores en áreas específicas, que
complementen su labor como Ingeniero Residente de la obra.
¿Cuáles son las características mínimas
(personales) con las que debe contar un
Residente de Obra?

27. Funciones del Ingeniero
Residente en el AREA
ADMINISTRATIVA DE LA
OBRA

28. El área Administrativa de una obra es quizá la que mayor variedad de problemas ofrece al
Ingeniero Residente, en primer lugar porque suelen escaparse de los alcances del
conocimiento técnico con los que él cuenta (administración financiera, leyes, etc.)
• Problemas de Planificación. La principal preocupación del Ingeniero Residente, actuando
como Gerente de la Obra, es garantizar que las fechas estipuladas en la Planificación de
la obra se cumplan según lo previsto.
• Problemas de Almacenamiento. Toda obra debe contar con los depósitos o almacenes
requeridos para contener en el sitio lo materiales y equipos necesarios para cumplir con
los tiempos previstos en la Planificación. Pero las fallas en la solicitud de materiales,
retrasos en los tiempos de entrega, la escasez de ciertos insumos, el inadecuado
almacenamiento y protección de materiales como los agregados para el concreto.
• Problemas Legales. El Ingeniero Residente tendrá que lidiar, en cierta medida, con
problemas dentro del ámbito legal tales como los relacionados con el aspecto laboral del
personal en obra, la tramitación de servidumbres de paso o la afectación de propiedades
en las cercanías.
¿Cuáles son las funciones del Ingeniero
Residente de Obras?

29. • Entonces, de acuerdo a los diversos problemas en el ámbito Administrativo, algunas de
las Funciones del Ingeniero Residente serán:
• Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
• Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución
(Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.). Asegurándose que, en
todo momento, se cuente en la obra con los permisos necesarios para poder acometerla.
• Revisión de los Planos de Proyecto así como las cantidades de obra de forma tal de
informar, de ser el caso, a Contratista y Contratante de las anomalías detectadas.
• Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra
(Ingeniero Inspector)
• Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones.
• Llevar y Actualizar la Planificación de la obra
• Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitácora de la obra
• Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción
• Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos

30. Funciones del Ingeniero Residente
en el ÁREA TÉCNICA DE LA OBRA
Aquí ya los problemas son más “fáciles” de resolver para los
Ingenieros Residentes dado que están relacionados de forma
directa con las áreas cubiertas por la profesión.

31. • Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las Especificaciones
respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente certificado por los
organismos o institutos correspondientes.
• Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las labores
como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en
aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la elaboración y colocación
del componente de la obra.
• Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los elementos
que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del sector.
• Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la
obra.
• Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y
especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la necesidad de generar
aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la correcta ejecución de los componentes
de la obra.
• Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas Técnicas vigentes
y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar.

32. Estructura Organizacional
BIM

33. Roles y Equipos BIM
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