Presentación realizada por alumnas de la preparatoria CETis 18 para la materia de Brinda soporte a distancia.

1. Brinda soporte técnico a distancia.
“Bitácora electrónica”.
Integrantes:
-Castillo Sierra Gladys Suleyka.
-López Díaz Celia.
-López Robles Bianca Karely.
-Pérez Ramírez Fernanda.
Mexicali, Baja California a 01 de Abril del 2014.

3. En el menú “Inicio” de tu
computadora desplazas el cursor a
“más programas” das clic en la
carpeta de “Microsoft Office” y
seleccionas “Microsoft Access”.

5. Una vez abierto, seleccione
“base de datos en blanco”.
En “nombre de archivo”
cambiara el nombre y en el
icono de carpeta usted
escogerá la ubicación donde
desea guardar su base de datos, finalizar
en crear.

7. Cuando entre, busca la
opción “Ver” en la parte
superior izquierda, y
selecciona vista diseño,
así podrás empezar a
crear tu tabla o
modificarla las veces
que desees. Después te
aparecerá el cuadro de
abajo, cambiaras
nombre y da clic en
aceptar.

8. Para crear una nueva tabla lo que tienes
que hacer es guardar la anterior, cerrar
solo la tabla no Access. Después da clic en
crear y selecciona tabla. Haga el mismo
procedimiento con todas las tablas
faltantes y guardar.

11. Asegúrate de que todo este
guardado, después da clic
en “herramienta de base
de datos” y selecciona relaciones.
Aparecerá un cuadro donde
indica las tablas que quieres
relacionar, en este caso serian
todas.
Arrastra la palabra en
común con la otra tabla
que se relacionar,
después saldrá la tabla
de la derecha y da clic en
exigir integridad
referencial y crear.

12. Las relaciones quedarían de la siguiente
manera:
• Bitácora - cliente: Id_cliente.
• Bitácora - características del equipo:
Id_equipo.
• Bitácora - empleado: Id_empleado.

13. (manera automática)

14. Primero da clic en
crear, selecciona una
de las tablas y
selecciona formulario,
directo te mandara ahí
y das ver en “vista de
diseño”.
Después puedes cambiar los colores en la hoja de
propiedades que esta en el lateral derecho.
El siguiente paso seria guardar y hacer lo mismo
con las otras tablas.

15. (En diseño)

16. Se cierra todo totalmente,
selecciona formulario en blanco y
en ver vista de diseño.
Después selecciona la herramienta
rectángulo y crea cuatro, para colocar
la información para crear la bitácora.
Das clic en “agregar campos
existentes” y arrastra las
palabras que quieras poner de
la tabla a la bitácora.

17. (Escribiendo los datos)

18. Estos son los pasos para crear cuadros
combinados escribiendo los datos:
-Selecciona la opción cuadro
combinado y siga los pasos de
acuerdo a las imágenes:
Paso 1:

19. Paso 2:
Escriba hacia abajo las
opciones que desee tener el
botón.
Paso 3:
Selecciona el valor en el
campo.

20. Paso 4:
Cambiar la etiqueta
conforme el botón y finalizar.
Paso 5:
Desde “vista formulario” se
vera como la imagen
superior.

21. (Utilizando una tabla)

22. Paso 1: Paso 2:
Crear un cuadro combinado y dar clic
en la primera opción.
Seleccionar la tabla a la que se le pedirá
la información.

23. Paso 3: Paso 4:
Pasar al cuadro de la derecha los
campos disponibles que desee.
Siguiente.

24. Paso 5: Paso 6:
Siguiente. Almacenar el valor en el campo que
desee.

25. Paso 7:
Paso 8:
Poner nombre para
la etiqueta
relacionado con el
botón.
En “vista formulario” se vera como en el cuadro superior.

27. Paso 1: Paso 2:
Seleccionar
botón y créalo. Seleccionar la acción y siguiente.

28. Paso 3: Paso 4:
Seleccionar formulario para
que el botón lo abra cuando
lo seleccionen.
Seleccionar una de las dos
opciones y siguiente.

29. Paso 5: Paso 6:
Seleccionar texto y escribir,
en este caso “cliente”.
Darle nombre al botón y finalizar.

30. Paso 7: Paso 8:
En “vista formulario”
así se vera en botón.
Y al darle doble clic entrara el
formulario.

32. • Base de datos: Archivo que
puede contener tablas donde se
encuentra toda la información
sobre un tema especifico,
consultas, formularios, informes
entre otros.
• Tablas: Puede definir los
campos directamente en una
nueva tabla o abrir la tabla en
vista diseño.
• Formularios: Permite
introducir información de un
registro cada vez.
• Consultas, informes o
reportes: permiten, realizar
operaciones de muy diversa
índole relacionadas con los
datos contenidos en la tabla.

33. •Macros: archivo que, al
llamarse desde otra instrucción,
borrara los registros de un
cliente o accionista.
• Paginas: Página Web
diseñada para ver datos y
trabajar con ellos.
• Módulos: Objetos que sirven
para aumentar la funcionalidad
de la base de datos
Tipos de datos en Access:
•Texto: Es la elección donde
solo hay texto, no símbolos, ni
números.
• Memo: Para almacenar texto
extenso o de gran longitud,
como notas o descripciones.

34. • Numérico: Es la elección
donde solo hay números,
no texto ni símbolos.
• Fecha/hora: Para
almacenar fechas y horas.
• Moneda: Para almacenar
valores monetarios.
• Autonumérico: Es la
elección donde se pueden
poner texto y numeración
en el mismo.

35. • Si/No: Son campos que
solo contienen uno de dos
valores.
• Objeto OLE: Pueden
insertar objetos de
cualquier tipo creados en
otros programas.
• Hipervínculo: Puede ser
una ruta de acceso a una
ubicación de red local,
•integridad referencial:
Sistema de reglas para
asegurarse qué las
relaciones entre registros
relacionadas son validas.

36. Al terminar todo”, en “vista formulario” quedara terminada de la
siguiente manera: