El documento describe las actividades y propuestas de relaciones públicas del Distrito 34 de Toastmasters para el período 2014-2015. Se propone elaborar un programa de actividades informativas, establecer vínculos con los medios de comunicación, crear videos promocionales, y fortalecer la información a través de boletines. También se anuncia un concurso nacional de boletines con premios para los tres primeros lugares en cada categoría.
1. ACTIVIDADES Y PROPUESTAS A
REALIZAR EN RELACIONES PÚBLICAS
DISTRITO 34
Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
Capacitación Nacional
2. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
COMPROMISO DE R.P.
ELABORAR UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES QUE MANTENGAN
INFORMADOS A TODOS LOS SOCIOS DEL
DISTRITO 34
RELACIONES PÚBLICAS
3. RELACIONES PÚBLICAS
ESTABLECER VINCULOS DE RELACIÓN CON LOS
MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN (RADIO,
TV. PRENSA)
Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
4. RELACIONES PÚBLICAS
• ELABORACIÓN DE VIDEOS COMO MEDIO DE
COMUNICACIÓN PARA PROMOVER A
TOASTMASTERS Y AFILIAR A NUEVOS SOCIOS.
• PRESENTACIÓN DE UN SENCILLO VIDEO CON
MÚSICA
Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
5. RELACIONES PÚBLICAS
COMPROMISO DE R.P. FORTALECER LA
INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES INTERNAS Y
EXTERNAS DE TOASTMASTERS A TRAVÉS DE
BOLETINES INFORMATIVOS IMPRESOS O
ELECTRÓNICOS
Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
6. RELACIONES PÚBLICAS
LA OFICIALIA DE R.P. CONVOCA AL CONCURSO
NACIONAL DE BOLETINES 2014-2015 BAJO LAS
SIGUIENTES BASES:
Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
7. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
BASES
PRIMERA:
PROPÓSITO: Promover y motivar a nuestra asociación
ante los socios actuales, visitantes y público en general a
través de los medios de comunicación, para poner en
mente de todos a TMI como la mejor alternativa en
materia de comunicación y liderazgo a nivel nacional.
8. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
SEGUNDA:
De los participantes y categorías: clubes, aéreas y
divisiones del Distrito 34 en boletín electrónico, video,
podcast o página web.
9. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
TERCERA:
De las fechas y horarios: Deberá enviarse boletín
electrónico, video, podcast o página web a nombre de
Gerardo Javier Torres Solís, al E-mail:
tosg7@hotmail.com Los boletines podrán recibirse
durante este año y hasta el 30 de abril del 2015
debiéndose tomar en cuenta para su análisis todos los
archivos de boletines que sean recibidos hasta la fecha
indicada.
10. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
CUARTA:
Del concurso: se calificará con las siguientes
categorías: el formato, el directorio, la frecuencia de
edición, los temas de interés sobre Toastmasters, y el
alcance o posicionamiento del boletín o página web en
toda la comunidad Toastmasters y público en general,
debiendo comprobar este punto con artículos y
fotografías de eventos en los que participen.
11. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
QUINTA:
De la premiación: por cada categoría (boletín electrónico,
video, podcast o página web) se premiará a los tres primeros
lugares mediante el otorgamiento de un reconocimiento y un
trofeo, en ceremonia a realizarse en la Convención Nacional
de Primavera en Durango.
12. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
SEXTA:
Del jurado: el jurado calificador se integrará por socios
Toastmasters del Distrito 34 especialistas en el tema y su fallo
será inapelable.
13. Distrito 34 Periodo 2014-2015 «Aprende, Aplica y Trasciende… en León.»
SÉPTIMA:
De los casos no previstos: de presentarse algún caso no
previsto en la presente convocatoria, éste se resolverá por los
integrantes del jurado, cuya decisión será definitiva.
A t e n t a m e n t e
Gerardo Javier Torres Solís ACG-ALB
Oficial de Relaciones Públicas D-34 2014-2015