2. La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática
tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya
que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo. Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se
remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas
comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La
primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean
para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas,
informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas
funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel
ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar
resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
3. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el
software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de
elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones
gráficas de los datos ingresados:
-histogramas
-curvas
-cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto
para actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.
4. Las compañías de software han creado muchas
hojas de cálculo.
Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft
Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
I
BM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
5. Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la
primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de
1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft
a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para
hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de
Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y
mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac
OS X es Microsoft Excel 2011
6. La lista de versiones de Microsoft
Excel que han sido lanzadas al
mercado para Microsoft Windows son:
Año – Versión
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)