HOJAS DE CALCULO

1. HOJAS DE CALCULO
Desde su introducción a finales de la década de 1970, los programas de hojas de
cálculo se han convertido en una de las aplicaciones para automatización de oficina
que más se usa; reemplazó a las hojas de cálculo manuales y a los libros de
contabilidad que los contadores usaron durante cientos de años. Los programas de
hojas de cálculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir la información en
formatos de tablas, así como de ejecutar cálculos automáticos sobre un conjunto de
cifras.
Los programas de hojas de cálculo tienen un uso extendido en las actividades de
administración electoral. Incluyen la elaboración de registros financieros y
presupuestales para la organización de las elecciones, la planeación de la logística
electoral y el cálculo y publicación de los resultados electorales, entre otras. Aunque
algunos de estos documentos también pueden prepararse con un procesador de
textos, muchos usuarios prefieren las características que ofrecen los programas de
hojas de cálculo.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características
básicas:
 La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos
mediante la fórmula que se escribe en una celda.
 La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se
ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja
de trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores
que se ingresan en la hoja de trabajo.
 La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier
parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.
 La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de
celdas y de las filas y columnas de un documento.
 La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las
celdas, grupos de celdas, filas y columnas.

2. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemátic os mediante fórmulas; las c uales pueden usar “operadores matemátic os”
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división)
y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados
“func iones” (espec ie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Exc el es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es dec ir
agrupar, ordenar y filtrar la información.