Este documento presenta un análisis de caso sobre la biblioteca escolar del Colegio Johannes Gutenberg en Comas. Incluye una matriz FODA, líneas estratégicas para cuatro estrategias (ofensiva, adaptativa, defensiva y de supervivencia) y un diagrama de Gantt para implementar la estrategia ofensiva número 1 de crear un espacio virtual para la biblioteca.

1. Curso: Planeamiento en Unidades de Información
Docente: Dra. Elizabeth Huisa Veria
Estudiantes:
Gallardo Carlos Dreydhi Monika
Terrazo Quiroga Elizabeth
Análisis caso ” Biblioteca Escolar del Colegio
Johannes Gutenberg - Sede Comas”
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS
Escuela Profesional de Bibliotecología y Ciencias de la Información

2. FORTALEZAS DEBILIDADES
FO ESTRATEGIA OFENSIVA (Maxi- Maxi) DO ESTRATEGIA ADAPTATIVA (Mini-
Maxi)
1. Presentar un espacio virtual para la biblioteca, generando
así un mayor alcance de información a los estudiantes.
(F1,F2, F4,O1,O3,O4)
2. Incentivar el “crecimiento personal” para padres,
generando así un punto de impacto social. (F2,F3, F4,
O2,O3,O4)
3. Implementar un horario de colaboración con los padres,
para que desarrollen un vínculo más fuerte con sus hijos.
(F1, F4, F5, O2, O3, O4)
1. Incrementar el interés de estudiantes universitarios
afines a Bibliotecología, Administración y Literatura para
hacer voluntariado en la biblioteca. (D2,D3,D4,
O3,O4,O5)
2. Generar una colaboración con entidades externas a la
institución, con el fin de subsanar algunas falencias. (
D2, D4, D5, O1, O3, O5)
3. Promover la participación activa de los estudiantes con
actividades culturales como el cine foro.
FA ESTRATEGIA DEFENSIVA (Maxi- Mini) DA ESTRATEGIA DE SUPERVIVENCIA (Mini- Mini)
1. Desarrollar un plan de trabajo, en el que se incluya la
prestación de los servicios de biblioteca a las personas
involucradas con la ayuda social llevadas a cabo por la
institución educativa.
2. Entablar un plan de apoyo recíproco con el área de tecnología
de la institución para ahorrar costos de contratación. (F4, F5, A1,
A5)
3.
1. Establecer un modelo de formación de usuarios
utilizando una metodología basada en Competencias
Informacionales para su continuo aprendizaje.( D1,D2,
D3, A1, A2, A3)
2. Generar un medio de creación intelectual para
desarrollar la creatividad de los estudiantes. (D1, D2, D4,
A1, A4, A5)
3. Proponer capacitación profesional para la bibliotecaria
por medio de la BNP.
Factores
externos
Factores
internos

3. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA FO 1:
- Armar una solicitud formal en base a la necesidad de los estudiantes para presentarlo a
dirección y que analizen el beneficio de las tecnologías.
- La bibliotecaria deberá conocer a la perfección la biblioteca digital y así poder usar su
experiencia para analizar y hacer recomendaciones sobre el material propuesto.
- Dar una capacitación básica a los estudiantes sobre esta plataforma.
- La plataforma tendrá de contenido los diferentes recursos electrónicos que beneficien su
crecimiento académico y también su parte creativa.
- Coordinar con los docentes para que incentiven el uso de estos recursos, acorde al material
trabajado en clase.

4. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA FO 2:
- Elaborar un plan para el proyecto de crecimiento personal, enfocado a padres con bajos
recursos económicos.
- Solicitar colaboración del psicólogo de la institución para brindar una charla de apertura al
taller.
- Coordinar con los tutores de los salones para que informen a los padres sobre el nuevo
programa para ellos.
- Programar una vez por semana reunirse con los padres para tratar temas como: “ideas de
negocio y orientación sobre el autoempleo”

5. - Tener una charla con los padres indicando la importancia de generar un espacio donde
sus hijos los vean involucrados.
- Plantearles la idea de poder contar cuentos de su preferencia, pueden ser mitos o
leyendas si desean.
- Consultar con los padres de familia sobre su disponibilidad y darles un horario flexible
para colaborar con la biblioteca contando cuentos.
- Realizar una programación de “cuentacuentos” mensuales, en base a lo coordinado con
los padres.
- Informar a los estudiantes sobre esta programación.
ESTRATEGIA FO 3:

6. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA DO 1:
- Proponer a la dirección la inclusión de más personal en biblioteca, debido a que si trabaja una sola
persona, no se le permite a la biblioteca tener mayor crecimiento.
- Crear actividades y programas cortos ( 3 días/ una semana), para lo cual se necesitará la colaboración de
estudiantes universitarios y se abrirá una convocatoria de invitación a los mismos.
- Generar una convocatoria abierta todo el año para un programa especial de voluntariado permanente por
un lapso de tiempo mayor a 3 meses.
- Conversar con las autoridades afines a las carreras propuestas, para que se incentive la colaboración de
sus estudiantes.
- Los estudiantes participantes en el voluntariado corto o largo recibirán un certificado sellado y firmado
por la institución.
- Tener en cuenta que esta participación se podría considerar como un paso previo a una contratación
formal en un futuro.

7. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA DO 2:
- . Forjar relaciones institucionales con empresas y profesionales orientados a los servicios
educativos en bibliotecas para el desarrollo de un plan estratégico, y la capacitación de la
bibliotecaria.
- Coordinar con las autoridades de la institución la posibilidad de contratar a un profesional
que labore en instituciones de información y que sea experto en el enfoque pedagógico
dentro de las bibliotecas.

8. - Coordinar solo con los tutores de 5to de secundaria, con el fin de contar con su aprobación de
agarrar su hora de tutoría para hacerles ver una película a los alumnos y la siguiente semana
analizarla.
- Informarles a los tutores que esta actividad solo se realizará a fin de cada bimestre y con los
alumnos de 5to de secundaria en específico, esto para evaluar e incentivar su lado crítico.
- Coordinar con el director , para contar con su colaboración de prestación de aula que cuente con un
proyector.
- Elaborar un listado de películas tentativas que generen conciencia social y evaluar con los tutores
cuales serían idóneas para presentarlas en el “cineforo”
- Informar a los alumnos del “cineforo”
ESTRATEGIA DO 3:

9. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA FA 1:
- La bibliotecaria establecerá relaciones con las madres adolescentes de “MAMITAS” y las
orientará en la recuperación de información que necesiten , aplicando sus saberes como
trabajadora social y bibliotecaria.
- Realizar un presupuesto operativo, que contemple el desarrollo de actividades culturales y de
formación de usuarios orientados a estos casos sociales, logrando un equilibrio con las
necesidades de la institución, de los usuarios y estudiantes de la biblioteca.

10. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA FA 2:
- Con el objetivo de disminuir los costos de mantenimiento y asesoría técnica se puede
coordinar la ayuda del docente encargado del área de Informática para que pueda habilitar un
sistema de respaldo de la información y registros alojados de manera local en la
computadora de la biblioteca ( documentos de Excel).
- La aplicación de la informática en nube puede transformar la manera en cómo se construyen
los sistemas y como se ofrecen los servicios, proporcionando a la biblioteca la oportunidad
de ampliar su impacto en la comunidad estudiantil.

11. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA DA 1 :
- Elaborar un plan de de fomento de lectura y escritura
- Desarrollar actividades permanentes a lo largo del año, que incluyan círculos lectores,
coordinar visitas de mediadores de lectura y padres de familias como narradores ( una vez
al mes)
- Promover la lectura en los hogares de los estudiantes, gracias al préstamo de libros, los
cuales serán entregados con una cartilla de lectura, para que los padres de familia se
comprometan a registrar en ella las lecturas que comparten con sus hijos.
- Los docentes iniciarán su sesión de clase con una lectura relacionada con el tema que se
abordará en la clase.

12. LÍNEAS ESTRATÉGICAS
ESTRATEGIA DA 2 :
- Elaborar un plan de fomento a la creación de cuentos y libros .
- Realizar concursos semestrales sobre la creación de libros y cuentos con una temática
en específico.
- Pedir colaboración a los profesores de comunicación para la revisión de los cuentos o
libros.
- Los mejores libros formarán parte de la colección de la biblioteca.
- Se le otorgará un premio a los ganadores.

13. - Solicitar al director capacitación profesional enfocado a la bibliotecología, para lo cual se
podría recurrir a talleres en la BNP.
- Solicitar al director permiso para tomar un día laborable para asistir a taller.
- Asistir al taller y dar un informe a dirección sobre lo aprendido.
- Ejecutar lo aprendido en el taller dentro de la biblioteca.
- Informarle a la supervisora de biblioteca ( cede el agustino), para compartir
conocimientos.
ESTRATEGIA DA 3:

14. Diagrama de Gantt

15. Actividad Mes
Responsable 1 Nov 20 Nov 23Nov 24Nov
Armar una solicitud formal en
base a la necesidad de los
estudiantes para presentarlo a
dirección y que analizen el
beneficio de las tecnologías.
x
La bibliotecaria deberá conocer a
la perfección la biblioteca digital y
así poder usar su experiencia para
analizar y hacer recomendaciones
sobre el material propuesto.
x
Dar una capacitación básica a los
estudiantes sobre esta
plataforma.
x
Coordinar con los docentes para
que incentiven el uso de estos
recursos, acorde al material
trabajado en clase.
x