acta de entrega

1. FORMATO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE FUNCIONES PARA EMPLEADOS DE
ALFAMEDICAL S.A.
La presente actadebe serllenadaporlapersonaque sale de la empresaoingresaa lamisma,
para lo cual deberállenarel formato,comorespaldode loque entregay/o recibe segúnseael
caso. El formatollenarloencomputadoryhacerlegalizarporsuJefe directo.
APELLIDOS Y NOMBRES: ANDINOLANDAZURIERIKA FERNANDA
CARGO: CAJERA
FECHA DE SALIDA: JUEVES 11 DE OCTUBRE DEL 2012
MOTIVO DE SALIDA: DESPIDO INTEMPESTIVO
FECHA DE INGRESO: 14 DE MAYO DEL 2011
TAREAS Y FUNCIONES:
-EMISION COBRO Y FACTURACION DE ODAS
-FACTURACION DE CUENTAS POR COBRAR Y HOSPITALIZACIONES
-RECUPERACION DE CUENTAS POR COBRAR ODAS
-RECUPERACION DE PRIMAS
-FACTURACION Y COBRO DE PRIMAS
-FACTURACION DE COBRO A DOMICILIO
-FACTURACION DE PRIMAS HG1
-FACTURACION DE CUENTAS POR COBRAR
-RECEPCION DE VENTAS
-FACTURACION DE CONTRATOS NUEVOS
-PAGO DE REEMBOLSOS
-CIERRES DE CAJA
-IMPRESIÓN DE DEBITOS BANCARIOS
-ENTREGA DE FACTURAS POR DEBITOS BANCARIOS
-ENTREGA DE CHEQUES POR REEMBOLSOS Y PAGA A PROVEEDORES
-RECEPCION, REVISION Y ARCHIVO DE REEMBOLSOS
-REPORTE FACTURACION MANUAL
-ATENCION TELEFONICA AFILIADOS
-ARCHIVO DOCUMENTACION DE CAJA
-ENVIO GUIAS DE CHEQUES AL HE1
-ENVIO DE DEPOSITOS CAJA
TAREAS PENDIENTES:
-IMPRESIÓN DE DEBITOS BANCARIOS

2. MOVILIARIO MOVILIARIO
INVENTARIO ENTREGA INVENTARIO RECIBE
-SE ADJUNAT EL DOCUMENTO EN EL QUE CONSTA LOS MUEBLES Y
ENSERES A CARGO DE CAJA.
-SE ADJUNTA HOJA CON CLAVES DEL SISTEMA, DE USUARIO, DE CAJA
FUERTE ( HOJA 6)
ARCHIVOS DOCUMENTACIÓNFISICA
-CHEQUES NO PAGADOSQUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVERO
1 SE ADJUNTA LA HOJA EN DONDE SE DETALLA LOS CHEQUES ARCHIVADOS
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE A-B
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE C-E
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE F-J
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE L-M
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE N-P
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE Q-S
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE T-Z
2 SE ADJUNTA HOJA EN LA QUE CONSTA REEMBOLSOS ARCHIVADOS
-1 CARPETA BENE CON DOCUEMNTACION GUIASDE PAGOS
-1 CARPETA BENE CON DOCUMENTACION DE REPORTE DE COBRANZAS
-CARPETASDE FACTURASORIGINALESDE DEBITOS BANCARIOSDESDEENERO DEL 2010 A
SEPTIEMBRE DEL 2012.
-CARPETASDE FACTURASAMARILLASDESDE AGOSTO DEL 2011 A SEPTIEMBRE DEL 2012
-CARPETASDE FACTURASVERDES DESDE JULIO DEL 2012 A SEPTIEMBRE DEL 2012.
- CARPETA CON AUTORIZACIONESDEAFILIADOSY CIERRES DE CAJA DEBITOS BANCARIOS
- CARPETA CON OFICIOSEN DONDECONSTAN ODASY DOCUEMNTACION 2011-2012
ENTREGADOSA TESORERIA
- 1 CARPETA DE RECEPCION VENTASCONTRATOSNUEVOS
3 SE ADJUNTA HOJA EN DONDE CONSTA DEPOSITOSREALIZADOSDE LASVENTAS
-CUADRE DE CAJA,DINEROEN EFECTIVOY CHEQUES DE LA CAJA
4 SE ADJUNT A LA HOJA EN LA QUE SE DETALLA EL DINERO ENTREGADO DE LA CAJA
-CARPETA CON GARANTIASHSPITALARIAS,VOUCHEREN BLANCOY DINEROEN EFECTIVO
5 SE ADJUNTA HOJA DEL DETALLE DE LAS GARANTIAS
1 CAJA CON FACTURASEN BLANCOHASTA LA Nº
2 CAJASDE PAPELCONTINUO
2 CAJASDE FACTURAS CADUCADASDESDE LA 373971 A 377000

3. ARCHIVOS DIGITALES ( CPU. )
-ARCHIVODECHEQUES PAGADOSY NO PAGADOS
-ARCHIVODEGARANTIASHOSPITALARIAS
-ARCHIVODECUADRE DE CAJASDE ODAS Y PRIMAS
-ARCHIVODEFACTURACION MANUALPARA COBRANZAS
-ARCHIVODEFACTURAS SEPARADASPARA LA ENTREGA A LOS AFILIADOS
-ARCHIVODEEGRESOS ENTREGADOSA TESORERIA
-ARCHIVODEODAS ENTEGADASA CONTABIIDADYTESORERIA
-ARCHIVODEREEMBOLSOS EN EFECTIVO
-ARCHIVODERECUPERACION ODASY PRIMAS
-FORMATOSDE OFICIOSDE ENTREGA DE DOCUEMENTACION PARA TODASLAS AREAS
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
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ERIKA ANDINOL. CRISTIANCABRERA
VISTO/BUENO
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JEFE DIRECTO.
LCDO. RICHARD VILAÑA