1. DIRECTIVA Nº 001-2013-
IRTP “DIRECTIVA PARA LA
ASIGNACION DE
PASAJES, VIATICOS Y
RENDICION DE CUENTAS
POR COMISION DE
SERVICIOS“
Gerencia de Administración y Finanzas
Aprobado con Resolución de Presidencia
Ejecutiva Nº 054-2013/IRTP

2. BASE LEGAL
 Decreto Supremo Nº 007-2013-EF Regulación de
otorgamiento de viáticos a nivel nacional.
 Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba la
Directiva Nº 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería, de
vigencia permanente y sus modificatorias.
 Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT y sus
modificatorias vigentes, que aprueba el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
 Decreto Supremo Nº 056-2013-PCM que modifica el Decreto
Supremo Nº 047-2002-PCM, sobre viáticos por viaje fuera
del país.

3. AMBITO DE APLICACION
Es de aplicación obligatoria para:
 Funcionarios
 Servidores nombrados
 Contratados a plazo fijo y/o plazo indeterminado
 Personal CAS
 Servidores públicos de otras entidades, y;
 Terceros
Siempre y cuando realicen actividades en representación
del IRTP, acorde a los objetivos institucionales.

4. VIATICO
 Los viáticos comprenden los gastos por concepto de:
Alimentación Hospedaje
Movilidad
Local
DESPLAZAMIENTO
HACIA Y DESDE EL
LUGAR DE
EMBARQUE
DESPLAZAMIENTO
EN EL LUGAR
DONDE SE REALIZA
LA COMISION DE
SERVICIOS

5. ESCALA DE VIATICO PARA
TERRITORIO NACIONAL
 De acuerdo al Decreto Supremo Nº 007-2013-EF que
regula el otorgamiento de viáticos para viajes en
comisión de servicios en territorio nacional, la nueva
escala es:
Grupo Cargo
Escala de viáticos de 4
a 24 horas de comisión
de servicios S/.
1 Presidente Ejecutivo S/.380
2
Funcionarios yempleados públicos, independientemente del vínculo que
tengan con el IRTP; incluyendo aquellos que brinden servicios de
consultoría
S/.320

6. ESCALA DE VIATICO PARA EL
EXTRANJERO
 De acuerdo al Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM y 056-
2013-EF que regula el otorgamiento de viáticos para viajes
en comisión de servicios fuera del territorio nacional, la
nueva escala es:
ZONA GEOGRÁFICA
IMPORTE DIARIO EN
DÓLARES (U.S. $)
África
América Central
América del Norte
América del Sur
Asia
Medio oriente
Caribe
Europa
Oceanía
480
315
440
370
500
510
430
540
385

7. CALCULO DE VIATICO PARA
TERRITORIO NACIONAL
El monto del viático será otorgado de manera
proporcional a las horas de la comisión.
1 dia = Mayor a 4 horas y menor o igual a 24
horas
SI es MENOR a 4
horas

8. CALCULO DE VIATICO PARA EL
EXTRANJERO
 El equivalente a un día de viático, por concepto de instalación y
traslado, cuando el viaje es a cualquier país de América.
 El equivalente a dos días cuando el viaje se realice a otro
continente.
Por cada día que dure la misión oficial o evento
Se podrá adicionar
por una sola vez

9. SOLICITUD DE VIATICOS
El casillero
de viáticos
y el total es
llenado por
la
encargada
de viáticos
Solicitud de
viático
Autorización
de descuento
por planilla de
haberes o cas
o terceros
La solicitud de viáticos
comprende:
1 2

10. AUTORIZACION DE
DESCUENTO
La Autorización de Descuento servirá
para todas las comisiones de servicios
que efectué en el futuro por cuenta del
IRTP.
Este formulario deberá ser
impreso, suscrito y enviado a la Oficina
de Finanzas para su
validación, conservación y aplicación
en caso que el comisionado no cumpla
en rendir la asignación de viáticos.

11. ALCANCES DE VIATICOS
 El plazo para la comisión de servicios no deberá
exceder los quince (15) días calendarios en el mes.
 La solicitud de viáticos y pasajes para comisión de
servicios, deberá gestionarse ante la Oficina de
Finanzas y la Oficina de Logística con una anticipación
de cinco (05) días hábiles.
 Está prohibido, por iniciativa del comisionado, los
cambios de proveedor o itinerario en los pasajes aéreos
o terrestres, bajo responsabilidad del trabajador y/o
funcionario que lo autoriza. Los costos adicionales
generados en dichos cambios serán asumidos por el
comisionado y/o el funcionario que lo autoriza.

12. ALCANCES DE VIATICOS
 Si la comisión de servicios utiliza vehículos de la
institución, los gastos por concepto de combustible y
carburantes, lubricantes y afines, peajes y
estacionamiento, serán especificados en un rubro
independiente al de los viáticos.
 De no concretarse la comisión de servicios y el
comisionado hubiera recibido los viáticos y
pasajes, deberá devolver los fondos recibidos en un
plazo no mayor de 24 horas.

13. RENDICION DE VIATICOS
 El comisionado deberá rendir sus gastos a través del
Formato Nº 003-OGPD/IRTP “Rendición de Viáticos y
Declaración Jurada de Gastos”, el cual será suscrito y
remitido a la Oficina de Finanzas, adjuntando la
documentación sustentatoria debidamente firmada al
reverso en cada comprobante de pago y copia del cargo
del informe de actividades presentadas a su Jefe inmediato
superior.
 La rendición viáticos se sustentará con los documentos
originales reconocidos por la SUNAT, según el Reglamento
de Comprobantes de Pago y serán emitidos a nombre del
INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION DEL
PERU - IRTP, RUC Nº 20338915471, Av. José Gálvez 1040
Santa Beatriz – Cercado, Lima.

14. RENDICION DE VIATICOS
 La rendición de cuentas deberá presentarse dentro
de los diez (10) días hábiles contados desde la
culminación de la comisión de servicios dentro del
territorio nacional y 15 (quince) días hábiles
posteriores a su retorno para comisión de servicios
fuera del territorio nacional.
 Las observaciones a las rendiciones serán
subsanadas por el comisionado en un plazo de
cinco (05) días hábiles de comunicado. Al no ser
subsanadas éstas serán descontadas de su próxima
remuneración .

15. APLICACION DE DECLARACION
JURADA
Los gastos de viáticos pueden ser rendidos:
• Hasta un 70% del monto asignado
con Comprobante de Pago.
• Hasta un 30% del monto asignado
con Declaración Jurada.
Nacional
• Hasta un 80% del monto asignado
con Comprobante de Pago.
• Hasta un 20% del monto asignado
con Declaración Jurada.
Extranjero
El uso de la
Declaración Jurada
es únicamente
valido para
lugares
inaccesibles
donde no se
emitan CP y no
para ciudades;
comprobantes que
no cumplan con
estas condiciones
no serán
aceptadas por
Control Previo.

16. RENDICION DE VIATICOS
Hasta el 30% del monto asignado (Nacional)
Hasta el 20% del monto asignado (extranjero)
Hasta el 70% del monto asignado (Nacional)
Hasta el 80% del monto asignado (extranjero)

17. REINTEGRO DE VIATICOS
 Los reintegros deberán ser autorizados por el
mismo funcionario que autorizó el viático inicial.
 El plazo para tramitar los reintegros o
ampliaciones son hasta quince días (15) días
hábiles de concluida la comisión.

18. PROHIBICIONES DE
VIATICOS
 Uso de Recibos por Honorarios.
 Compras de Bebidas alcohólicas, utensilios de
aseo, útiles de escritorio, fotocopias, tarjetas
telefónicas – Internet, entrada a lugares turísticos o
de espectáculos, gastos por exceso de
equipaje, ropas, compra de abarrotes y verduras.
 Excepcionalmente cuando el personal se interna en
zonas o lugares inaccesibles, inhóspitos o alejados de
las ciudades, pueblos, comunidades, caseríos y/o
tribus donde no sea posible obtener servicios de
alojamiento y alimentación se podrá comprar
provisiones alimentarías para consumos
personales con cargo a la asignación de viáticos.

19. CONSIDERACIONES
 La Oficina de Finanzas informará dentro de la primera
semana de cada mes a la Oficina de Administración
de Personal, el listado de los comisionados con viáticos
que no han sido rendidos, para su descuento a través
de la planilla de haberes o CAS, según corresponda.
 En el caso de consultores o servidores temporales, la
Oficina de Finanzas comunicará a Tesorería para
realizar las retenciones por viáticos pendientes de
rendición, de su próximo pago de honorarios.

20. CONSIDERACIONES A COMPROBANTES
DE PAGO OBSERVABLES
 Los comprobantes de pago utilizados para la rendición de los viáticos tales
como Factura, Boleta de Venta, Ticket, liquidaciones de compras, boletos
de pasajes terrestres, y/o fluvial u otros comprobantes reconocidos por la
SUNAT, no deben contener enmendaduras, manchas, ni borrones.
 Se recomienda a los comisionados que tomen las precauciones del caso
con respecto a los comprobantes de pago, los mismos que deben de
provenir de establecimientos autorizados por la SUNAT y se
encuentren en la condición de activo, habido, autorizado y válido; por
ello evitar concurrir a establecimientos informales.
 La falsificación de comprobantes de pago da lugar al inicio del proceso
disciplinario administrativo que puede devenir en un proceso judicial.
 Los importes consignados en los comprobantes de pago por los servicios
prestados, deben estar en función al mercado y deben ser razonables; los
importes sobrevaluados no serán reconocidos en la rendición.

21. PROCESO DE VIATICOS
Usuario
Solicita Viáticos
Oficina de Finanzas
 Realiza requerimiento
usando formularios
 Gestiona firma ante su
Gerente
 Tramita viáticos en 3
copias
Secretaria de la Gerencia
usuaria
Para atención de
viáticos
Oficina de Administración
de Personal
Para registro de asistencia del
comisionado
Oficina de Logística
Para compra de pasajes
aéreos

22. PROCESO DE RENDICION DE
VIATICOS
Usuario
 Elabora la planilla de rendición
y firma todos los c/p al reverso.
 Adjunta copia del Informe de
actividades presentado a su
jefe
 Tramita rendición
Secretaria de la Gerencia
usuaria
Especialista de
viáticosRevisa planilla de
rendición
Recibe planilla de
rendición
debidamente
documentada
Realiza cuadro
consolidado de los
gastos
Presupuest
o
Asigna marco
presupuestal
Recibe información de
marco presupuestal
Ingresa datos en el
SIAF
Prepara expediente
para enviar a
contabilidad
Contabilida
d
Determina el IGV
Contabiliza la
rendición
Archiva expediente de
rendición
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23. G R A C I A S!