Este documento explica cómo usar una hoja de cálculo para registrar calificaciones de estudiantes. Describe las partes principales de una hoja de cálculo como celdas, filas, columnas, pestañas y barras. Luego muestra un ejemplo de cómo organizar las calificaciones de varios estudiantes en diferentes pestañas o hojas, incluyendo hojas para nombres de estudiantes, notas de parciales y un resumen. Finalmente, explica cómo pasar datos entre las hojas usando la función de igualdad para vincular celdas.

1. MANUAL DE LA HOJA DE
CÁLCULO
Isabel Mendoza

2. ¿QUE ES LA HOJA DE
CALCULO?
Es un programa para realizar
cálculos como sumas,
presupuesto, facturas, estadísticas.
Este programa que realiza
operaciones matemáticas se las
llama hoja de cálculos.

3. PARTES DE LA HOJA DE CALCULO
Barra de titulo de la ventana
Barra de formulas
Columna
Fila
Hoja de cálculos
Barra de desplazamiento horizontal
zoomTipo de vistas
Barra espaciadora vertical
Barra de menú
Barras de herramientas
Barra de acceso rápido
celda
Celdas
activas

4. DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO
Componentes Función
Barra de título Se encuentra en la parte de arriba del programa , se muestra el nombre del programa y el nombre de la hoja que se esta trabajando
Barra de menú Esta debajo de la barra de titulo, aquí esta el menú que están activos en Excel, el contenido de cualquiera de este menú se lo puede
observar haciendo clip derecho del mouse
Barra de
acceso rápido
Aquí encontramos funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes
modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades
CINTAS DE OPCIONES La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas,
encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
Cuadro que
desea hacer
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.
Cuadros de
nombres
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
Barras de
formulas
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en
específico.
Columnas Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
Fila Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
Celdas Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se
les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
Hoja de
cálculos
En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

5. EJEMPLO DE COMO TRABAJAR UNA
HOJA DE CÁLCULOS PARA EL
REGUISTRO DE CALIFICACIONES

6. COMO TRABAJAR EN UNA HOJA DE
CÁLCULOS PARA EN DIFERENTES
HOJAS
En una hoja de cálculo le denominados en la
pestañas nombres de los estudiantes.
En ella detallamos el centro educativo, material
año de básica, nombre la maestras.
Detallamos los nombre y apellidos de los estudiantes
Nombre de la institución
Año de básica
Materia
Nombre del docente
Gado o curso
Nombre de la institución
Nombre de los estudiantes

7. EN OTRA HOJA
PONEMOS LOS INSUMOS
Y LAS NOTAS DE TODOS
LOS PARCIALES DEL
PRIMER Y SEGUNDO
QUIMESTRE
❖ Los insumos
corresponde al
promedio de 1 a
5 calificaciones.

8. PARCIALES
Cada parcial consta del promedio
de 3 insumos y opcionalmente
hasta 3 insumos de recuperación.

9. RESUMEN
Aquí se encuentran
el resumen de los
parciales, los
promedios , examen
de mejora, examen
supletorio, examen
remediales examen
de gracias del
primero y segundo
quimestre

10. Para pasar los datos a la hoja de resumen de los parciales, nos ubicamos en
resumen hacemos chip en la primera celda del primer parcial y ponemos el signo
igual (=),
y automáticamente se transporta la nota del primer parcia a la hoja de resumen
Para pasar los datos de los nombre de los estudiantes a la hoja de resumen nos
ubicamos en resumen hacemos chip en la primera celda donde va el nombre del
estudiante y ponemos el signo igual (=), luego vamos a la pestaña de nomina y
nos ubicamos en la primera celda del primer nombre y hacemos clip y
automáticamente se transporta el nombre del estudiante a la hoja de resumen
Luego vamos a la pestaña del promedio del 1er parcial y nos ubicamos en la
primera celda del primer parcias y hacemos clip
Posteriormente vamos a resumen y observarmos que automáticamente la nota se
trasporta a la hoja de resumen