La función suma suma todos los números especificados como argumentos, la función producto multiplica todos los números proporcionados como argumentos, y las funciones promedio, máximo y mínimo calculan esos valores para un conjunto de datos. Las tablas dinámicas permiten estructurar y resumir datos de forma que se puedan alterar la estructura en filas y columnas.
3. La funcion suma: La función SUMA suma
todos los números especificados como
argumentos. Cada argumento puede ser
un rango, una referencia de celda, una
matriz, una constante, una fórmula o el
resultado de otra función. Por ejemplo,
SUMA(A1:A5) suma todos los números que
están contenidos en las celdas A1 hasta
A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma
los números que están contenidos en las
celdas A1, A3 y A5.
4. La funcion producto: Multiplica todos los
números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por
ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la fórmula
=PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos
números. También puede realizar la misma
operación con el operador matemático de
multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando
necesita multiplicar varias celdas. Por
ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3;
C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1
* C2 * C3.
5. Funcion Promedio: Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
rango A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números.
Función MAX: Devuelve el valor máximo de un
conjunto de valores.
Funcion MIN: Devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores.
6. Mediante la aplicación de formato condicional a los datos,
es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo
de valores con solo echar un vistazo.
Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato
condicional.
7. Aplique el formato condicional.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha
situada junto a Formato condicional y, a continuación, en
Escalas de color.
Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para
ver una vista previa de los datos con formato condicional
aplicado.
En una escala de tres colores, el color de arriba representa
valores más altos, el color del medio representa valores medios
y el color de abajo representa valores más bajos. Este ejemplo
usa la escala Rojo - Amarillo - Azul.
8. Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha
junto a Formato condicional y luego pruebe con los estilos
disponibles.
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic
en Formato condicional en la cinta de opciones y, a
continuación, haga clic en Administrar reglas.
9. Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos
que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes.
Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede
cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos,
añadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es
inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la
posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.
Por ejemplo, supongamos una empresa que se dedica a
urgencias domiciliarias, y atiende a tres barrios. Los doctores
van dejando partes de asistencia de forma algo
desordenada y según la gravedad de la intervención,
horarios y desplazamientos, perciben unos honorarios distintos
en cada intervención. Copia o construye una tabla similar a
la de la imagen, que contiene, con datos totalmente
imaginarios, los partes de asistencia correspondientes a 10
días.
En la imagen puedes ver un fragmento de esa tabla original.
Puedes completarlo con más datos.
10. Se iniciará el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Acepta las opciones que te propone y pulsa en Aceptar. Es
recomendable que mantengas la opción de Hoja nueva y que
no corrijas el rango si está bien leído.
Diseño de la tabla dinámica
Señala con el ratón cualquier
celda de la tabla de datos, abre
la cinta Insertar, y en el grupo
Tabla dispones de la opción de
Tabla dinámica. Pulsa sobre ella.
11. Sitúala donde quieras y pulsa en Aceptar. Lo que viene
ahora es muy importante. Dispondrás de
› una lista de campos
› un diseño de tabla
› una cinta de comando propia
12. Ahora debemos indicar qué datos
deseamos que aparezcan en
columna, fila o en el interior de la
tabla. En nuestro caso deseamos
cruzar los datos de doctores con
barrios y calcular el importe que se
les debe.
Señala el botón Doctor en la lista de
campos y arrástralo hasta Rótulos de
Columna (parte inferior derecha de
la pantalla). Haz lo mismo con el
botón Barrio. Arrástralo hasta Rótulos
de Fila. Por último, arrastra el campo
Importe a la zona de Valores.
También puedes arrastrarlos al
diseño de tabla que tienes a la
izquierda. En este caso arrastrarías el
campo Doctor a la línea “Coloque
campos de columna aquí” y el Barrio
a “Coloque campos de fila aquí”. El
Importe lo llevarías a la zona central
“Coloque datos aquí. Este era el
método tradicional. Usa el que
quieras.
Estudia bien la imagen de la
derecha. Los tres campos están
activados y cada uno situado en
una zona diferente.
13. Efectuadas estas operaciones, verás que se ha formado en
la zona de diseño la tabla dinámica que deseabas, con los
doctores en columna, los barrios en filas y el importe como
valor de relleno de los datos.
14. INTERNET
Podemos definir a Internet
como una "red de redes", es
decir, una red que no sólo
interconecta computadoras,
sino que interconecta redes
de computadoras entre sí.
Una red de computadoras es
un conjunto de máquinas
que se comunican a través
de algún medio (cable
coaxial, fibra óptica,
radiofrecuencia, líneas
telefónicas, etc.) con el
objeto de compartir recursos.
15. Puedes comprimir un archivo para que
ocupe menos espacio. Así es más fácil
enviarlo por correo electrónico o
trasladarlo. También puedes comprimir
varios archivos en una única carpeta
comprimida. Así se facilita el uso
compartido de un grupo de archivos.
Para abrir un archivo que se comprimió,
necesitas descomprimirlo (extraerlo)
primero.
16. El aula virtual es el
entorno o plataforma
de aprendizaje, donde
el estudiante accederá
para realizar los cursos
en los cuales está
matriculado. Nuestras
aulas virtuales están
implementadas en
Moodle, un sistema de
gestión de cursos de
libre distribución que
ayuda a los educadores
a crear comunidades
de aprendizaje en línea.