Este documento describe diferentes tipos de filtros y gráficos en Excel. Explica que los filtros permiten seleccionar un subconjunto de datos dentro de un rango para trabajar con ellos, mientras que los gráficos estadísticos presentan datos de forma visual. También cubre tablas dinámicas, las cuales pueden cambiar dinámicamente la información agrupada al rotar filas o columnas.

1. CONSULTA DE INFORMATICA
FILTROS
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos
dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este
subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero
sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir
dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desean mostrar.
Entonces, los filtros sirven para obtener una lista más simple a
partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que
cumplen con determinadas condiciones o criterios.
Existen dos tipos de filtros:
1. AUTO FILTROS: Ayuda a administrar facilmente hojas de
calculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios
simples.
Por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

2. Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje
de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de
alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel
2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña
"Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono
señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se
muestra

3. Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú
desplegable que nos permite establecer los criterios que nos
interesan
Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo,
que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de
verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos
destilar todos los porcentajes distintos al 70%

4. Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
2. FILTRO AVANZADO: Permiten trabajar con filtros por medio
de condiciones mas complejas, no muestra listas desplegables para
las columnas sino tiene que escribir los criterios.
Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros
avanzados utilizando la misma tabla que se empleo
para AUTOFILTROS .

5. En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar
las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas
donde se ubican los mismos, veamos como se procede.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al
panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas"
luego aparece el panel "Filtro avanzado"

6. Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden
tomar:
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos
en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un
lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de
cálculo.
3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango
done esta la lista
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para
ubicar los criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la
casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el
lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para
esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros
duplicados, mostrar solo uno de ellos.
Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la
introducción de AUTOFILTROS sin moverla a otro rango
(recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no
tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la
casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro
lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo y otra para el
criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro
rojo(%D%1:%D%2)

7. el panel queda como se muestra
al aceptar nos queda la tabla filtrada
en este caso las filas se han ocultado como en el caso de
autofiltros, para solucionar el problema debemos copiar la tabla

8. filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando
el panel emergente como se ve
y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura
Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo
tanto se pueden aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos
contar el número de alumnos con un porcentaje de asistencia del

9. 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se
obtiene el resultado correcto que es 8
Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciónes. Supongamos que
queremos saber cuántos alumnos tuvieron menos de 70% y más de
85% de asistencias, en este caso debemos poner 2 condiciones,
por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios
y el panel Filtro avanzado se configura como sigue

10. al aceptar obtenemos la tabla
donde al aplicar la función CONTAR vemos que los alumnos que
cumplen los criterios son 6
*Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede
apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la
tabla final vista en una Hoja de Excel

11. se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que
se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad estan
ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la
función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues
se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser
un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que
con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que
cumplen con los criterios.
Formato Condicional
El formato condicional resalta rápidamente información
importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas
de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su
propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a
agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.
Crear reglas de formato condicional con fórmula
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los
cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo
y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños
de su parte.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando
formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una
de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A,
aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

12. Para crear la primera regla:
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando
desde A2 a A7.
2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva
regla.
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic
en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea
aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera,
escriba la fórmula: =A2>HOY()
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna
A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica
formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta
fórmula: =C2="Y"

13. La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen
“Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De
ser así, se aplica formato a las celdas.
3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de
fuente, seleccione Negrita.
4. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.
El formato se aplica a la columna C.
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad
de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo
rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.
tabla dinámica en Excel
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla dinámica.

14. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra
dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es
necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en
la tabla dinámica.

15. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea
colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla
dinámica.

16. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y
en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está
dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los
valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta
configuración es la siguiente:

17. Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una
manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto
veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas
que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
GRAFICOS ESTADISTICOS
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más
convenientes para presentar datos, se emplean para tener una
representación visual de la totalidad de la información. Los
gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de
tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y
compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
 Barras
 Líneas
 Circulares
 Áreas
 Cartogramas
 Mixtos
 Histogramas
Otros

18.  Disperso grama
 Pictogramas
Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos
relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos
como muestra en la imagen de abajo:
Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico
Circular como muestra en la siguiente imagen:
Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

19. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010
nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y
porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de
arriba solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.
Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la
imagen siguiente:
De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el
grafico Columna Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como
muestra en la siguiente imagen:
Y listo nuestro resultado será este: