El documento proporciona una introducción a Excel y sus funciones. Explica las partes principales de la interfaz de Excel como la hoja de cálculo, las barras de título, menús, herramientas y estado. También describe cómo seleccionar celdas y bloques, introducir datos y fórmulas, y usar referencias absolutas, relativas y mixtas. Finalmente, presenta la función SI y cómo usarla para devolver diferentes resultados dependiendo de si una condición es verdadera o falsa.
1. Prueba de ensayoPrueba de ensayo
COMPUTACIÓNCOMPUTACIÓN
KATIA LORENA CODENA QUINCHEKATIA LORENA CODENA QUINCHE
2. Aprendizaje en
Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo.
• En el manual de computación aprendí varias cosas
las cuales las explico en las siguientes diapositivas
3. Barra de título
Barra de Referencia
Barra de Menús
Celda
Activa
Barra de herramientas
Hojas de Cálculo
Barra de Estado
Al pulsar el botón derecho
del ratón aparecen
diferentes posibilidades.
4. Hoja de Cálculo
• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla
formada por filas y columnas
– Filas se identifican con los números
– Columnas se identifican con las letras del abecedario
– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila
– Ejemplos
– B5, columna B fila 5
– A2, columna A fila 2
5. Barra de Referencia
• Celda activa
Es donde está el cursor en cada momento.
Nombre de la celda, se puede escribir
sobre ella y nos lleva a la celda que queramos
• Sector central
Permite introducir valores o fórmulas directamente.
= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así
lo representará como un valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.
V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
Celdas: Las celdas pueden contener :
o Literales
o Constantes
o Fórmulas que pueden ir cambiando, según
cambian los valores referenciados
6. Selección de bloques
•Seleccionar la hoja entera
Clicando desde la esquina
superior izquierda.
•Seleccionar una fila
Clicar sobre la etiqueta nº
de la fila o letra para
columna.
•Seleccionar un bloque
contiguo.
Seleccionar todo el bloque y
arrastrar.
•Seleccionar un bloque no
continuo
Seleccionar los bloques
manteniendo
pulsado Ctrl
7. Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los
valores o fórmulas desde la barra de referencia.
• Para empezar a escribir fórmulas coloque el
cursor en la celda correspondiente y seleccione el
signo igual de la barra de referencia.
8. Referencias
• Se utilizan para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas.
• Una celda se referencia:
– Escribiendo =
– Nombrándola por su nombre (Letras y número)
– Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.
9. Referencias Relativas
• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda
B5
– Colocar el cursor en la celda B5
– Introducir =
– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.
– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la
celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la
referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la
referencia se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3
• En B7se referencia a A4.
• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
10. Referencias Absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula
siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Dependiendo de la ubicación
del $
• Por ejemplo:
– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la
celda A1 celda B5 =$A$1.
– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas
(=$A$1)
– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,
11. Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:
– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija la
columna.
– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija la
fila.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia absoluta no se ajusta.
14. FUNCIÓN ..SI
Condición o
pregunta
Resultado si la
condición fuera
VERDADERA
Resultado
si la
Condición
fuera
Falsa
En la Celda D4
Función SI:
SI C4> 4
Entonces
Poner en la celda “APROBADO”
De lo contrario “SUSPENSO”