Library of Congress 03. Varios fondos español

1. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando la opción de
descargar a un archivo. Accedemos al catálogo en línea.
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Library of
Congress hasta el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este
proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial general de
Catalogación con internet.
ESPAÑOL

2. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre el enlace señalado.
ESPAÑOL

3. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En el campo de búsqueda ponemos
Pulsamos sobre Add Limits para precisar la búsqueda.
Cervantes, Miguel de
ESPAÑOL

4. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Fijamos como Place of publication: Spain; Type of Material: Book;
Language: Spanish.
En Records per page: 100. Pulsamos Search.
ESPAÑOL

5. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Nos devuelve el resultado de la búsqueda.
ESPAÑOL

6. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Marcamos los fondos que queremos descargar. En este caso los 30
primeros (es un ejercicio). Si quisiéramos seleccionar los 100 que nos
muestra, tendríamos que marcar Select all.
Una vez marcados, pulsamos en Save.
ESPAÑOL

7. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Nos pregunta el formato de descarga. Dejamos seleccionado Marc
(Unicode/UTF 8). Pulsamos Save para iniciar la descarga.
ESPAÑOL

8. 1.
INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
OPCIÓN 1: Nos descarga un archivo llamado “records.mrc”. Por defecto lo
encontraremos en la carpeta Descargas o Downloads de nuestro equipo.
OPCIÓN 2. Nos pregunta el nombre y lo llamamos cervantes_1
ESPAÑOL

9. El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

10. Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

11. En la carpeta donde hemos descargado el archivo localizamos el
archivo “Records” o cervantes_1, pulsamos el botón derecho del ratón y
elegimos la opción Abrir con.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

12. Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, editor de texto
plano.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

13. Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

14. Lo primero, después de abrir el archivo descargado, es
cambiar el formato de codificación y pasarlo a ANSI. Lo
explicamos a continuación.
Después tenemos que sustituir las grafías con tilde,
diéresis y la letra ñ, para evitar los problemas de
codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en
mayúsculas como en minúsculas, por lo que tendremos
que ir sustituyendo cada una de las letras acentuadas
(o la u con diéresis) tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Siempre debemos marcar la opción “Coincidir
mayúsculas y minúsculas”.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

15. Abrimos el archivo “cervantes_1”. En el menú “Archivo” elegimos al opción
“Guardar como”.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

16. En codificación vemos que pone UTF-8, cambiaremos la opción a ANSI.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

17. Ahora en el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

18. En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con la tilde al lado y en la
casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
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1.
INTERNET

19. En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
e minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

20. En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con la tilde al lado y en la
casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

21. En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
o minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

22. En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
u minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

23. Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
A mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

24. En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
E mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

25. En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

26. En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
O mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

27. En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con la tilde al lado y en
la casilla reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra
U mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

28. En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con la diéresis al lado y
en la casilla reemplazar ü (u minúscula con diéresis).
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

29. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la u mayúscula con la diéresis al lado y
en la casilla reemplazar ü (u mayúscula con diéresis).
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

30. Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la n ~ y en la casilla reemplazar Ä
(A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

31. Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la N~ y
en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra N
mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET

32. Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
1.
INTERNET
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.

33. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Pasamos a la segunda fase del proceso. Abrimos ABIES.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL

34. Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

35. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

36. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Tenemos que indicar al ordenador dónde está la carpeta donde hemos
descargado el archivo: Documentos. Seleccionamos el archivo y
pulsamos Siguiente.
ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

37. Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

38. Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y, si están repetidos, nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

39. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2015), mes (03), día (05), hora (23), minutos (44) y segundos (48).
Pulsamos en Finalizar.
ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

40. A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

41. Si queremos saber el número de
ese lote, nada más pulsar en
Finalizar, vamos a Archivo y
elegimos Importar al Depósito,
donde seleccionamos la tercera
opción.
El número del lote es el que
aparece en primer lugar (esto es
un ejemplo, por lo que el número
que vemos no el actual).
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR

42. El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

43. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En la ventana de consulta ponemos este autor:
Pulsamos Aceptar. [En las búsquedas es conveniente poner solo una
palabra significativa.]
Salas, Miguel
ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

44. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

45. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

46. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

47. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
ESPAÑOL
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN

48. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
0.
LICENCIA
CC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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