BDCYL 03. Varios fondos

1.INTERNET
En este caso vamos a ver cómo se catalogan varios fondos usando la
descarga a un archivo.
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Biblioteca
Digital de Castilla y León hasta el catálogo de nuestro equipo.
Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial
general de Catalogación con internet.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS

1.INTERNET
Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre cualquiera de las
dos áreas marcadas

1.INTERNET
En este caso marcamos. Título: Don Juan Tenorio. Años entre 1844 y
1900. En la Colección: General. Pulsamos en BUSCAR.

BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS1.INTERNET
La consulta nos devuelve cuatro resultados. Marcamos los cuatro
fondos y pulsamos sobre el botón Aceptar.

Nos aparecen todos los formatos y estándares en los que podemos
exportar la información

El formato que nos interesa es Marc 21 – etiquetado.

Marcamos Marc 21 – etiquetado. Y nos aseguramos de que NO está
seleccionado “Exportar registros de holdings”. Pulsamos Exportar.

En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

Si nos preguntara en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.
Datos

Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior,
hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar.
Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos
descargando de Internet.

Nos preguntarían cómo abrir el
archivo, marcamos la segunda
opción…
Y le decimos que queremos
abrir el archivo con el Bloc
de notas. Marcamos que
siempre abra estos archivos
con ese programa. Si el Bloc
de notas no está en la lista lo
buscamos pulsando en
Examinar.
Al acabar, pulsamos Aceptar.

El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad!

El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo hizo en
2013.

Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

En la carpeta donde hemos descargado el archivo localizamos el
archivo ”Datos”, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción
Abrir con.

Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, editor de texto
plano.

Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.

Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.

En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla
Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â
(A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a minúscula sin
tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e
minúscula sin tilde.

En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i

En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o

En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u

Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.

En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E

En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I

En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O

En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U

Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.

Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.

Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.

2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
2.DEPÓSITOAUXILIAR BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS

2.DEPÓSITOAUXILIAR BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

Tenemos que indicar al ordenador dónde está la carpeta donde hemos
descargado el archivo: Datos. Lo seleccionamos y pulsamos
Siguiente.
2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está la carpeta donde hemos
descargado el archivo: Datos. Lo seleccionamos y pulsamos
Siguiente.

Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS2.DEPÓSITOAUXILIAR

Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.

A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.

Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.

El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN

En la ventana de consulta ponemos este título:
Pulsamos Aceptar. [En las búsquedas es conveniente poner solo una
palabra significativa.]
3.ABIES–CATALOGACIÓN
Tenorio

ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña
información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.ABIES–CATALOGACIÓN BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. VARIOS FONDOS
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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