Procedimiento para fusionar varios archivos descargados de REBECA. De esta manera importamos al depósito auxiliar un único archivo.

1. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS
Hemos realizado una búsqueda de los fondos de Borges.
1.INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Borges y pulsamos en Buscar.
IBERMARC

2. 1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (30 de diciembre
de 2010) que en su base de datos se encuentran 725 documentos.
En esta pantalla vemos los 50 primeros (1 – 50).
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

3. 1.INTERNET
Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar todos.
Hemos descargado sólo la primera de las 15 páginas con fondos de
Borges.
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4. En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
Como nombre
pondremos borges_1 no
el que crea REBECA.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.
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5. Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.
Tenemos que seguir realizando ahora el resto de las descargas y
vamos a llamarlas borges_1, borges_2, etc.
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6. Iremos avanzando en las páginas y repetiremos los mismos pasos en
todas.
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7. Llegamos a la última pantalla.
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8. Descargamos el último archivo.
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9. En ABIES descargas tenemos los 15 archivos. Ahora vamos a fusionar
estos quince archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con
toda la información y no tener que repetir 15 veces el mismo paso en
ABIES. Lo que es inevitable es tener que descargar los 15 archivos.
1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

10. Vamos a descargar el programa que nos fusionará los quince
archivos.
En el navegador ponemos esta dirección:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/abies/fusion.mdb
Pulsamos Aceptar
2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

11. Pulsamos en Guardar y lo
guardamos en la carpeta
Abies 2.
2.DEPÓSITOAUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

12. Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández,
antiguo asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen compañero
y mejor persona.
Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la
carpeta Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser
que no vean la extensión mdb].
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13. Confirmamos que queremos abrir
el archivo
En la advertencia de seguridad,
confirmamos Abrir.
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14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Hacemos doble clic en el Módulo 1.
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15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las
primeras líneas. El resto NO hay que tocar nada.
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16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los
archivos de REBECA. Copiamos (pulsamos en el botón derecho
del ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso
es D:ABIES descargas. Cuanto más sencilla sea la ruta
mejor.
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17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En la primera línea ponemos la dirección donde están los archivos
respetando las comillas:
“D:ABIES descargas nombre del archivo.
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18. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Lo tenemos que dejar como muestra la imagen.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

19. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte
del nombre de todos esos archivos “borges_”; el resto del nombre es el
número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los
llamemos igual y sólo cambie el número de la parte final.
La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 15
La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el
nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

20. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión.
Si no sale ningún mensaje de error es que todo ha salido bien.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

21. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Vamos a la carpeta ABIES descargas y allí veremos que sí que está
el nuevo archivo con un tamaño mayor que el resto, pues contiene la
información de todos los demás.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

22. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los quince archivos y fusionados en uno solo,
seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

23. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

24. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

25. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

26. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

27. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

28. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (27) y segundos (06).
Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

29. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

30. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

31. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. No vamos a repetir aquí el
proceso otra vez.
CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC

32. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS IBERMARC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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