Excel es un programa de hoja de cálculo que permite ingresar y analizar datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Cada libro de Excel contiene tres hojas de cálculo compuestas de 65,536 filas y 256 columnas donde se ingresan los datos. Excel permite editar datos, moverse entre celdas usando teclas, y guardar y recuperar libros.

1. Programa de Aplicación MO Excel Por: Omayra Jiménez Colón

2. ¿QUE ES EXCEL? Es un programa de aplicación de hoja electrónica de cálculo incluida en el conjunto de aplicaciones de MO. Se utiliza principalmente para trabajar con números y texto (datos). Además permite ordenar alfabéticamente listados de personas, registros o bien calcular o analizar datos mediante fórmulas matemáticas (suma, resta, división y multiplicación). Permite crear gráficas de diferentes tipos. Permite añadir dibujos, diagramas y otros objetos.

3. LIBROS Y HOJAS DE CALCULO Al abrir MSO Excel automáticamente aparecerá un libro en su espacio de trabajo. Cada libro está compuesto de tres hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas que contiene 65,536 filas y 256 columnas. La información se entra en las distintas celdas. Un libro de trabajo u hoja electr ónica está compuesto de tres hojas etiquetadas Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.

4. Muchos de los elementos que se ven en la pantalla de Excel 2007 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, Power Point .

5. CONCEPTOS QUE DEBES CONOCER Filas: Son las líneas horizontales que se señalan en la pantalla de Excel con números. Columnas: son las líneas verticales que se señalan con las letras. Celdas: Son la unión de una columna y una fila y se identifican con la letra de la columna y el número de la fila.

6. CONCEPTOS QUE DEBES CONOCER Celda activa: Es la celda o grupo de celdas en la que se encuentra el cursor. Notarás que el recuadro se ennegrece resaltando y la letra y el número aparecen en la celda activa. El recuadro refleja la celda A1 (columna A, fila 1). Rango de celdas: son un grupo de celdas seleccionadas para aplicar algún cambio o fórmula. Notarás que el recuadro se refleja alrededor de las celdas seleccionadas.

7. TIPOS DE DATOS Los tipos de Datos que se pueden entrar en una celda de un libro son: Numéricos (Ej. 235, 85, 0.93, 02/26/09, 2009) Letras (Alfabeto) (Ej. Nombres, meses, palabras, etc.) Alfanuméricos (b35, HH23) Fórmulas (símbolos) (+, - , *, /. %)

8. PARA ENTRAR DATOS Y MOVERSE A TRAVES DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE TRABAJO TAB –cursor se posiciona hacia la derecha ENTER – cursor se posiciona abajo de la celda activa TECLAS DE CURSOR – son las teclas que mueven el cursor hacia arriba, abajo, derecha e izquierda.

9. EDITAR DATOS A UNA HOJA DE TRABAJO Dos clicks en la celda activa Tecla de función F2 Un click en la Barra de Fórmulas

10. PASOS PARA EDITAR DATOS Método rápido y sencillo: Haz clic en la celda que contiene la información que debes modificar. Escribe la nueva información. El nuevo texto reemplazará al texto existente. Si el texto original es demasiado extenso y sólo necesita una pequeña modificación (corrección de una falta de ortografía), edita la entrada. Observa que en la barra de fórmulas y en la celda aparece la nueva informaci ón. Recuerda que siempre que hagas un cambio debes terminar con ENTER.

11. Practiquemos: Comencemos teniendo acceso al programa de Microsoft Excel. Una vez aparezca su pantalla de MSO Excel entre la palabra mes en la celda A1. De un tab, a donde se mueve? A la derecha, ¡muy bien! Escribe la palabra cantidad en la celda B1 y da un ENTER, se moverá hacia abajo, vas muy bien!

12. Practiquemos: Finalmente, escribe la palabra Artículo y presionando las diferentes teclas de cursos observarás que va hacia el arribe, abajo, izquierda o derecha. Para editar un dato debes seguir los siguientes pasos: Coloca el cursor en la celda que contiene la palabra Artículo y utiliza la tecla de función F2. Observarás que el cursor aparece parpadeando en la celda. Presiona ESC. Realiza el paso #1 pero esta vez da dos clicks con tu botón derecho del ratón. Ocurre nuevamente lo mismo.

13. Practiquemos: Finalmente, escribe la palabra Artículo y presionando las diferentes teclas de cursor observarás que va hacia el arriba, abajo, izquierda o derecha. Para editar un dato debes seguir los siguientes pasos: Coloca el cursor en la celda que contiene la palabra Artículo y utiliza la tecla de función F2. Observarás que el cursor aparece parpadeando en la celda. Presiona ESC. Realiza el paso #1 pero esta vez da dos clicks con tu botón derecho del ratón. Ocurre nuevamente lo mismo.

14. Practiquemos: Finalmente, escribe la palabra Artículo y presionando las diferentes teclas de cursos observarás que va hacia el arribe, abajo, izquierda o derecha. Para editar un dato debes seguir los siguientes pasos: Coloca el cursor en la celda que contiene la palabra Artículo y utiliza la tecla de función F2. Observarás que el cursor aparece parpadeando en la celda. Presiona ESC. Realiza el paso #1 pero esta vez da dos clicks con tu botón derecho del ratón. Ocurre nuevamente lo mismo.

15. Para guardar un libro (Save) realicemos los siguientes pasos: Las funciones se pueden realizar de diferentes formas: con las teclas de función, con el menú y con los iconos. Recuerda el menú es la parte que contiene todas las funciones de un programa. Probemos primero con el menú: Selecciona el botón de office y escoges Save. Aparecerá una pantalla igual a la mostrada a mano derecha. Guardar y recuperar un libro

16. Aparecerá una pantalla de Save As donde escribirás el nombre del documento. Añade al documento el nombre de práctica 1. Luego das un click en el botón de save. Guardar y recuperar un libro

17. Ahora la barra de título mostrará el nombre del documento. Para cerrar el documento selecciona el botón de office y luego escoge close. El documento se cerrará. Guardar y recuperar un libro

18. Para recuperar el documento selecciona el botón de office y escoge Open Aparecerá la pantalla de Open. Da un click en el documento a recuperar y luego un click en el botón de open. Ahora estás listo para continuar trabajando con el documento. Guardar y recuperar un libro