Integrar en ABIES varios fondos descargados de la página web de REBECA.

1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Borges y pulsamos en Buscar.
IBERMARC

2. 1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (30 de diciembre
de 2010) que en su base de datos se encuentran 725 documentos.
En esta pantalla vemos los 50 primeros (1 – 50).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

3. 1.INTERNET
Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar todos.
Solo descargamos los 50 primeros registros. Para descargarlos
todos tendremos que ir de 50 en 50 hasta llegar a los 725. En total
15 descargas.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

4. 1.INTERNET
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

5. 1.INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.
En lugar de realizar todas las descargas, vamos a continuar para ver
cómo se opera con el archivo que acabamos de bajar a nuestro equipo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

6. 1.INTERNET
Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior,
hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar.
Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos
descargando de internet.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

7. 1.INTERNET
Nos preguntarían cómo abrir el
archivo, marcamos la segunda
opción…
Y le decimos que queremos
abrir el archivo con el Bloc
de notas. Marcamos que
siempre abra estos archivos
con ese programa. Si el Bloc
de notas no está en la lista lo
buscamos pulsando en
Examinar.
Al acabar, pulsamos Aceptar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

8. 1.INTERNET
El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad!
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

9. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
No hemos descargado los otros 14 archivos, luego veremos cómo
hacerlo. Para no perdernos en el proceso, vamos a seguir con los otros
dos pasos en el proceso de descargar registros desde REBECA.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

10. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

13. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

18. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

19. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

20. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

21. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

23. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

24. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC

25. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
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