La reunión discutió la agenda de cierre de visitas a los establecimientos educativos en Popayán y Cauca. Se solicitaron varias tareas de los tutores, incluyendo completar información en un texto PMI, ayudar a rectores a completar un diplomado en línea, y preparar documentación como actas de reuniones y portafolios con evidencia de progreso para futuras reuniones de seguimiento. También se proporcionaron fechas para las próximas visitas y reuniones con la formadora.

1. ACTA DE REUNIÓN
ACTA DE LA REUNIÓN 31 DE OCTUBRE 2013: AGENDA DE CIERRE DE
VISITAS A LOS EE POPAYÁN Y CAUCA
Teniendo en cuenta la reunión realizada el día de ayer jueves 31 de octubre en la secretaria de
educación departamental donde asistieron 46 tutores según lista de asistencia, doy a conocer el
acta de la reunión:
1. Texto PMI para los tutores del Cauca. Según lo acordado el tutor debe entregar a cada uno de
los rectores el texto en formato excel, para que sea incluido por parte del directivo docente. Tener
en cuenta que la secretaria de educación departamental emitirá una circular solicitando al EE la
inclusión de dicho texto.
Tarea del tutor - Llenar la información pendiente: Nombre del EE, nombre rector y nombre del
tutor, cada uno con los respectivos correos electrónicos. FAVOR NO ANEXAR NI QUITAR
INFORMACIÓN QUE A APARECE EN EL DOCUMENTO. (Envió Excel)
2. Diplomado "Herramientas de Gestión Educativa". Es importante la ayuda del tutor: motivar y
colaborar con la realización de las tareas por los rectores, dado el caso el rector NO pueda subir
toda la información, el tutor puede acceder con la clave del rector y subir las tareas. Si el rector por
múltiples dificultades no puede realizar el diplomado enviar una comunicación (con justificación)
por escrito dirigida al programa donde autoriza al coordinador.
Enviar al correo de cada formador el acta de recibido del libro "Herramientas de Gestión
Educativa" por parte del rector y del material enviado en la mochila negra (CD, instructivo para el
manejo del CD y una revista del magisterio).
3. Envió documentos de la agenda de cierre. Tener en cuenta que para llenar la información
solicitada con la CDA y con el rector, se debe realizar la respectiva ACTA DE LA REUNIÓN CON
LAS RESPECTIVAS FIRMAS, tener en cuenta además las evidencias concretas, claras y
pertinentes para soportar los avances frente a los componentes pedagógicos, de formación situada
y de gestión, para ello, por ejemplo el diseño de los vídeos debe ser muy claros, con sonido y
buena imagen, dado el caso.
En este caso se solicita tener en cuenta las fechas de las visitas próximas:
semana del 5 al 8 de noviembre. Última visita a los EE focalizados
semana del 12 al 15 de noviembre. Agenda de cierre. Subirla a la plataforma
semana del 18 al 22 de noviembre. Organización y sistematización de todos los documentos
solicitados. Fecha de entrega a la formadora 22 de noviembre.
Reunión con los tutores y la formadora Liliana:
Fecha 1, 4 y 5 de noviembre en Santander de Quilichao a las 4:00 pm. Se concertará el lugar.
(con los tutores que viven en Santander o cerca a dicho municipio)
Fecha 2, 12 de noviembre 3:00 pm en la SE del Cauca (con tutores que viven en Popayán o cerca
a dicho municipio)
Visita 1 – Acta de Reunión
Versión 20130118
Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. – PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co – atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

2. ACTA DE REUNIÓN
Fecha 3, 18 de noviembre 9:00 am en la SE del Cauca (con tutores que viven en Popayán o cerca
a dicho municipio)
Fecha 4, 19 de noviembre 9:00 am solamente los tutores de Popayán en la SE municipal.
Para la reunión, los tutores deben presentar el portafolio que debe contener:
Hoja de presentación del EE (anexos), copia del compromiso, autoevaluación y copia del anexo 5.
Para cada visita: agenda de visita, informe por visita (objetivo alcanzado, uso de material, hoja de
observación de clase, Planeador y la bitácora), aciertos de la reunión, compromisos y tareas,
PNLE (avances, observaciones e inquietudes), lista de docentes participantes y las evidencias.
No se acepta copia del desarrollo de la agenda subida a la plataforma CEINTE.
4. Informe mensual de las actividades realizadas por cada tutor de POPAYÁN el cual debe ser
RADICADO EN LA SECRETARIA MUNICIPAL, correspondiente a los meses de agosto,
septiembre, octubre y noviembre que acabo de iniciar.
5. 5. Evaluación de los tutores. Envió protocolo el cual debe ser firmado por el rector y el se
encargara de enviarlo a la respectiva secretaria de educación. Quedan en este punto pendiente
aclarar lo relacionado con los tutores que iniciaron en el programa en diferentes fechas para saber
quién los evaluara. Se hará la respectiva consulta por parte de la formadora en cada una de las
secretarias. Envió protocolo actualizado, resumen de competencias y tabla de resumen evidencias.
Se les solicita dejar los comentarios pertinentes con el desarrollo de estas actividades en el enlace
destinado para este fin. Gracias
Copia del email enviado por:
Liliana Jiménez Urrea
Formadora Cauca y Popayán.
Visita 1 – Acta de Reunión
Versión 20130118
Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. – PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co – atencionalciudadano@mineducacion.gov.co