El documento proporciona instrucciones y recordatorios a los directores de escuelas primarias sobre las tareas administrativas de fin de año, incluyendo la organización de actos de cierre, la planificación de vacaciones del personal, el inventario de materiales y la distribución de clases para el próximo año. También solicita varios informes y documentación a entregar antes del cierre del año lectivo.

1. A.N.E.P.
CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ
Tacuarembó, 10 de noviembre de 2015.
Mtro/a. Director/a de la Escuela Nº .....:
Está previsto para los días 19, 20 y 21 de diciembre, según resuelva cada centro educativo, la
realización de los actos y actividades de fin de curso. El 22 de diciembre es el día de tarea
administrativa por lo que el Consejo elaboró un calendario progresivo de cierre de tareas
administrativas en línea.
Se entiende necesario adoptar las medidas, a nivel institucional, que brinden seguridad a todos los
alumnos generando el clima sereno y adecuado para el trabajo de cada clase hasta los últimos días. Los
proyectos que se vinculan al Área de Conocimiento Artístico en sus diversas manifestaciones pueden ser una
valiosa propuesta para mantenerlos interesados y expectantes hasta la instancia de socialización de lo
producido. Incluyendo el trabajo desde la dimensión cultural, productiva y crítica. Por otra parte sostienen el
proceso de enseñanza de la Lengua y otras áreas.
Es muy importante la planificación de instancias de socialización hacia las familias en los últimos
días, de lo que se aprendió y lo que se enseñó durante el año. Este momento del año es clave para mostrar a
las familias y a la sociedad en general que lo que se enseña en la escuela pública es valioso y que responde a
lo que la sociedad espera que se enseñe. Somos responsables de nuestra imagen como profesionales de la
educación y para ello es oportuno mostrar todo lo que se hace bien en la escuela. El Director debiera ser
cuidadoso de esta planificación de actividades.
La organización de la velada y del Acto de Clausura deben ser instancias oportunas de enseñanza y
de aprendizaje, vinculadas a contenidos abordados durante el año u otros nuevos, con un fuerte énfasis en lo
actitudinal y en la formación ética. La planificación conjunta con un hilo conductor y la participación de las
familias aseguran la calidad de lo que se mostrará. Asegurar que el acto de clausura se constituya en un
espacio que jerarquice la institución.
Es también un momento del año muy oportuno para organizar el cierre del año junto a los niños,
actividades de reparación y mejora de materiales y mobiliario para el año próximo, carteleras, textos con
recomendaciones para los niños que ingresarán al grado respecto a los libros o materiales, actividades
realizadas, contenidos, etc. Proyectar juntos cómo registrar las firmas de los compañeros sin dañar las
túnicas, decidir qué hacer con túnicas y moñas de los que pasan a Secundaria.
Por otra parte debemos extremar el cuidado de los niños y de los vínculos con las familias. Es
necesario extremar el control de entradas, salidas, recreos, desplazamientos en general y a los baños en
particular. Promover actitudes de respeto y orden aunando criterios, en forma coordinada, con todo el
personal.
Una comunicación fluida y a tiempo con las familias asegura que no se lleven sorpresas con respecto
a las calificaciones o repeticiones de sus hijos. El Director debería controlar en cada clase cuáles son los
niños con dificultades y su situación de promoción o repetición, lograr acuerdos con los docentes que
trabajan con ellos y acompañar al maestro en sus decisiones.
Es preciso organizar las tareas administrativas de fin de año para que a cada una se le brinde la
debida atención. Para ello realizarlas progresivamente teniendo en cuenta la agenda enviada por el CEIP sin
alterar el clima institucional y el normal funcionamiento de las clases.

2. A.N.E.P.
CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ
Se recuerda que el período de vacaciones de un docente comienza cuando ha dejado en orden todo lo
que corresponde a sus obligaciones y devuelto el material que ha solicitado en préstamo. El período de
licencia ordinaria de todo docente es igual al de cualquier empleado público (20 días más un día cada cuatro
años de trabajo) y sólo podrá usufructuarlo cuando ha cumplido con las tareas inherentes a su cargo, dejando
en el máximo orden toda la documentación, retirado material de ambientación (carteleras, móviles, mapas),
ordenado bibliotecas y colaborado con el inventario general de la escuela. Por tanto sólo finalizarán la tarea
administrativa el 22 de diciembre los docentes que hayan dejado todo en orden y solicitado la licencia que le
corresponde.
Tareas que pueden realizarse antes de la finalización de los cursos:
- Completar datos en los Registros Acumulativos PROGRAMA GURI. Formar legajos de cada
alumno y adjuntar al menos una producción de cada niño que sea representativa de su nivel de
trabajo autónomo. Entregar en Dirección, controlar que estén todos y archivarlos ordenadamente
para el año siguiente con una correcta identificación.
- Recoger los libros, guías de los textos, programas y pendrive prestados a los Maestros
archivándolos cuidadosamente.
- Formar los grupos de 2015 analizando su integración buscando el equilibrio en los grupos
pertenecientes a un mismo grado. Que se constituyan los grupos sin que se sepa qué docente será
su maestro, procediendo luego al sorteo entre los maestros de ese grado. Es imprescindible que en
esta tarea estén los Maestros de los grupos involucrados y el Director. Dejar las listas
confeccionadas para el año próximo en Programa GURÍ. Organizar calendario para estas
reuniones.
- Organizar licencias para el período de vacaciones del equipo Director y del personal auxiliar,
acordar criterios para asegurar una limpieza profunda del local en vacaciones (retirando muebles,
limpiando artefactos de luz, baños, pisos, paredes, vidrios, ventanas, patios, cocina, salas, etc. ).
Asegurar que todo el personal auxiliar esté reintegrado una semana previo al comienzo de las
clases.
- Coordinar con la Comisión de Fomento el cuidado del predio durante el período de vacaciones de
modo que al comienzo del nuevo año se reciba a los niños en un ambiente que dignifique a la
escuela.
- Dejar el mobiliario en correctas condiciones (lijado de bancos quitando escrituras, sillas reparadas)
coordinando esta tarea con todos los docentes, la Comisión de Fomento y Consejo de
Participación.
- Actualizar el inventario. Se constata, en algunos casos que no se han registrado en el inventario
algunos artículos (computadoras, adquisiciones de material diverso).
- Realizar la documentación de fin de año que no requiera datos de asistencias de niños (direcciones
y teléfonos de vacaciones de docentes, memorandos varios, informes de docentes y no docentes,
etc.)
Tareas que se pueden realizar la última semana de clase:
- Recoger los textos de 1º a 6º, contándolos, clasificándolos e inventariándolos. Dar a esta tarea una
gran importancia. Registrar la cantidad de textos entregada por cada maestro, destinarles un lugar
protegido y archivar las listas de control del estado de entrega.
- Controlar la devolución de todo el material didáctico actualizando inventario y asegurando su
orden en lugar seguro. Que no queden mapas u otros materiales en las aulas exponiéndose durante
meses a la luz y al polvo.

3. A.N.E.P.
CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ
- Que todas las bibliotecas y armarios se vacíen y ordenen asegurando que no sean objeto de
destrozo de roedores.
- No dejar material expuesto en el aula durante las vacaciones, retirar móviles, carteleras.
Responsabilizar a cada maestro de las condiciones en que deja el aula..
- Guardar en lugar que ofrezca seguridad los objetos de valor para evitar robos y/o deterioros.
- Enviar un memorando comunicando los datos de los suplentes que cesan antes de finalizar la labor
administrativa por reintegro de los titulares.
- Revisar que en el Libro de Caja se hayan realizado todas las correcciones planteadas en los
informes emanados de Tesorería o de las Inspecciones de Zona.
Cada Director deberá realizar la declaración jurada de “libre de deudas” al finalizar el año,
haciéndose personalmente responsable de todas aquéllas que surjan y no haya declarado en diciembre de este
año. Y prever los gastos de vacaciones hasta el 29 de febrero.
La organización que cada institución logre, durante este último período, depende de la planificación
que la Dirección realice de las tareas a cumplir, en coordinación con todos los integrantes de la comunidad
educativa. Es generando este clima de orden que se evitan inconvenientes que pueden trastornar la
finalización normal de los cursos.
Se recuerdan:
I) lo establecido en la Circular Nº 642 del 14/2/05 con respecto a la distribución de clases.
“a) Primeros y segundos años: Para estas clases el Maestro Director hará la designación entre el
grupo de Maestros efectivos que posean antecedentes calificados en el nivel de excelente.
b) Los Maestros efectivos que atendieron primer año, podrán pasar con su grupo de alumnos a
segundo año, si así lo considera el Maestro Director
c) Otras clases: Con los Maestros que no hubieran sido designados para los primeros años, teniendo
en cuenta las mejores aptitudes, antigüedad y calificación para cada clase, poniendo especial énfasis en 6to.
Año.
d) Tener en cuenta que los grupos que no tuvieron un buen año a consecuencia de problemas de los
docentes tengan al año siguiente un maestro con destacada actuación.
e) Hacer saber a los maestros que por resolución del CEIP los que tengan a cargo 4º,5º y 6º año
tendrán Ceibal en Inglés.
d) Cuando el Maestro Director no tuviere una permanencia mínima de dos años consecutivos en el
centro escolar la designación se realizará en coordinación con el Maestro Inspector de Zona de su distrito,
responsabilizándose a ambos de la toma de decisión.
Art. 4. En todos los casos el maestro Director deberá notificar a los interesados de lo resuelto,
dejando constancia de ello en el Libro Diario.”
Es responsabilidad del Maestro Director realizar él la distribución de clases al finalizar el año. No
corresponde anteponer los intereses de los Maestros a las necesidades que plantea la realidad institucional.
Se debe asegurar que 1º, 2º y 6º año estén a cargo de los Maestros que posean las mejores aptitudes para
trabajar en estos grados.
II) Considerar Circular 200/08 para la promoción de alumnos.
Saluda a Usted muy atentamente

4. A.N.E.P.
CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ
Inspectores de Educación Primaria de Tacuarembó.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR AL FINALIZAR EL PRESENTE AÑO LECTIVO:
ESCUELA No …………….
- Evaluación final incluye Eval en línea, Aula CREA, PAM, programas especiales, ...– entregar al
30/11/15
- Estados anuales (entregar dos copias, una será devuelta en el mes de marzo/16). Traer estado
anual de 2014. (Solo para instituciones privadas) – al 11/12/15
1. Inscriptos por clases (fotocopia de cuadro C del Estado Anual)
1. Fotocopia del cuadro C2
2. Fotocopia del cuadro C6
2. Fotocopia de la última hoja completa (2 carillas)
- Certificados de suficiencia escolar (pases). – entregar primera semana de diciembre (al 4/12). -
- Tener registrado en GURI formularios A3 (Maestros y Profesores) que trabajaron en carácter
efectivo, interino o suplente (mínimo tres meses). La notificación de los informes se realiza al
mirar en GURI los reportes correspondientes.
- Formulario de calificación de Funcionarios No Docentes del organismo e informes de
funcionarios contratados por ley 17.566. (Solo firma de los directores) – Ver instructivo.
- Relación de licencias de los Funcionarios No Docentes.
- Inventarios (2014). Modificaciones 2015.
- Libro de Caja, Comprobantes de ingresos oficiales y movimientos bancarios a la fecha.
Cuaderno de Comprobantes. (Se recuerda a los MD que pueden tener hasta 6 UR en su poder,
más allá de ese monto tiene que estar en Cuenta bancaria).
- Balance Anual con planilla electrónica. Adjuntar copia del Acta de C.F. en la que se realiza la
rendición de cuentas, evaluación de la gestión del año y proyecciones.
- Constancia de Devolución de libros de la Biblioteca Pedagógica y Materiales del C. de
Tecnología.
- Memoria Anual (sin balance anual).
- Planillas con Aportes(destinados a edificación) recibidos por Comisión Departamental de
Edificación, CEP, Miniconvenios y Partidas Especiales.
- Con número de memorandos:
1. Encargados período vacacional (en planilla oficial).
2. Declaración jurada libre de deudas. (El MD asume que no hay deudas y de surgir se hace
responsable de las mismas).
3. Inventario de alimentos, lugar de almacenamiento y medidas de conservación.
4. Planilla mensual de movimientos de mercadería correspondiente al mes de diciembre.
5. Acta con distribución de clases entre el personal efectivo para el año 2016. Fundamentar
criterios que la sustentan, donde el Director asume la responsabilidad de dicha distribución.
Deberá estar firmada por todos los docentes efectivos de la escuela. Asegurar el derecho a
tener Inglés Ceibal de todos los niños de 4to 5to y 6to año.
6. Inventarios:
1. de material fungible (detallar lo existente).
2. Información sobre existencia de textos y guías por grados y títulos. (Queda en la escuela)

5. A.N.E.P.
CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBÓ
3. Información sobre biblioteca para el docente y estudio de títulos más solicitados. (Queda en
la escuela)
7. Nombre y número de libros oficiales que quedan en depósito escolar.
8. Datos del Personal Auxiliar que trabaja al finalizar el año (se incluye el del organismo que se
encuentra en uso de licencia por enfermedad o por otra causal) manifestando situación de
contratados por C.F. y en caso de cese, adjuntar comprobante de BPS o pase al seguro por
desempleo y fotocopia de Acta de C.F. (Se recuerda la obligatoriedad de los pagos
correspondientes a la Seguridad Social).
9. Personal docente y no docente (planilla oficial).
10. Solicitud de licencia del M.D. y demás docentes de la escuela en formulario correspondiente.
11. Horas extras de funcionarios no docentes.
- Entregar nómina de niños que concurrirán al P.V.E. - detallando Domicilio, Teléfono y alguna
observación para ubicarlo en caso necesario (accidente, enfermedad, etc.).
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Engrapar en Libro Diario
2015- Tacuarembó
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR AL FINALIZAR EL PRESENTE AÑO LECTIVO:
ESCUELA N°…………….
FECHA DE ENTREGA………….
FIRMA DEL MAESTRO DIRECTOR……………….
Firma del Maestro Inspector……………………………