1. CHRISTIAN PAREDES 6 TO “B” CREACION DE INFORMES

2. Informes Etiquetas Informe en blanco Asistente para informes Diseño de informes Selección de Informes

3. Diseño de informe Tenemos que ir incorporando los distintos objetos. Este método no se suele utilizar Más cómodo, rápido crear un auto informe Saber utilizar el asistente para el informe Aprender a modificar el diseño Ajustar el informe a nuestras necesidades.

4. Utiliza un asistente que nos va Guiando paso por paso en la Creación del informe. Asistente para informes

5. Informe Consiste en crear automáticamente un nuevo informe Contiene todos los datos de la tabla Consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

6. Abre un informe en blanco en vista Presentación. Informe en blanco

7. ¿Qué son los informes? Permite organizar y formatear información Puede utilizar Access para diseñar informes que utilicen numerosos elementos de diseño. ejemplo, puede emplear texto, datos, imágenes, Ejemplo: líneas, cuadros, gráficos y otros elementos El diseñador decide los elementos que se utilizarán Ejemplos: La etiquetas de correo, las facturas, los resúmenes de ventas

8. Desee imprimir información que utilice con regularidad. Desee imprimir información para su distribución a otras personas. Necesite controlar con precisión la organización Controlar el aspecto de la información Resumir la información para su presentación a otras personas. Deberá utilizar un informe cuando:

9. ¿Cómo funcionan los informes? Mejor manera es observar un informe impreso Tratar de examinar su diseño. Informe impreso puede proceder de tabla Consulta subyacente,origen de datos informe. Otros datos, como su título, Encabezado de una columna, se guardan

10. Informe detallado Informe agrupado Informe de resumen Informe de etiquetas postales Informe de varias columnas Tipos de informes

11. Informe detallado Enumere los datos de una tabla o Enumere los datos de una consulta Es como la tabla Empleados. Los datos de los empleados se Toman de la tabla

12. los datos se organizan en grupos Por ejemplo, por categorías de productos Puede calcular los totales de cada grupo Un total global para todo el informe. Puede mostrar información en los encabezados Agrupan a figura al principio del grupo Informe agrupado

13. Informe de resumen O también llamado como un resumido Contiene los totales, En él no se imprimen los detalles. informe de resumen se imprimen los totales Se imprimen los totales generales.

14. Puede imprimir los nombres y Puede imprimir las direcciones Un estilo adecuado, las etiquetas postales. Informe de etiquetas postales

15. Informe de varias columnas Se utilizan para mostrar la información En las respectivas columnas Como los listados telefónicos.

16. La seccion encabezado del informe La seccion encabezado de pagina La seccion detalle La seccion pie de pagina La seccion pie de informe Partes de un Informe

17. La seccion encabezado de informe En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.

18. En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página. La seccion encabezado de pagina

19. La seccion detalle Aparecerán los registros del origen del informe Varios registros por página Aunque se visualicen varios registros en una página Debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

20. GRACIAS