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Especialización en Revisoría Fiscal.
Muestreo Estadístico
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Ing. Claudia Patricia Chaustre Sánchez
Esp. Práctica Pedagógica Universitaria
Magister en Ciencia y Tecnología de Materiales, UFPS
Jefe Área Básica FCEAC, UNILIBRE Cúcuta
claudia.chaustre@unilibrecucuta.edu.co
El muestreo de auditoría se define en
la NIA-ES 530 como la “aplicación de
los procedimientos de auditoría a un
porcentaje inferior al 100% de los
elementos de una población relevante
para la auditoría, de forma que todas
las unidades de muestreo tengan
posibilidad de ser seleccionadas con el
fin de proporcionar al auditor una
base razonable a partir de la cual
alcanzar conclusiones sobre toda la
población” y la unidad de muestreo o
elementos de la población.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
De acuerdo a la norma NIA-ES 530, tiene sentido aplicar muestreo cuando:
- No sea posible examinar el 100% de los elementos de la
población.
- La población esté constituida por un número elevado de
elementos; por tanto, el tamaño de la muestra que se obtenga
sea muy inferior al del total elementos de la población. En este
sentido, el tamaño de la población influye poco en el tamaño
de la muestra a partir de poblaciones de 200 elementos y nulo
a partir de 2.000 elementos.
- Los distintos elementos de la población sean homogéneos
entre sí.
- Con base a la evaluación inicial y la experiencia de ejercicios
anteriores, se espere que se produzcan ninguno o pocos
errores en el área o afirmación sobre la que se pretende
obtener evidencia (puesto que el tamaño de la muestra
requerida aumenta al aumentar el número de errores
esperados).
LA NIA-ES 530 IDENTIFICA EN EL
MUESTREO ESTADÍSTICO
Las siguientes características:
a) Selección aleatoria de los elementos de la muestra
b) aplicación de la teoría de la probabilidad para evaluar
los resultados de la muestra, incluyendo la medición del
riesgo de muestreo.
El tipo de muestreo que no presenta las características
a) y b) se considera muestreo no estadístico”.
La decisión de utilizar muestreo estadístico o no
estadístico es un tema de juicio profesional.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
VENTAJAS DEL MUESTREO
ESTADÍSTICO
El muestreo estadístico presenta una serie de ventajas
para el auditor:
• Medir los resultados con precisión, aumentando la
fiabilidad de la información.
• Economizar tiempo cuando la población a analizar
tiene un tamaño muy grande, y de esta forma se
reducen los costos
• Defender con mejores fundamentos la amplitud de las
pruebas realizadas, haciendo más sencilla la
planificación del trabajo.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
LIMITACIONES DEL MUESTREO
ESTADÍSTICO
Entre los inconvenientes se pueden presentar los
siguientes:
• Puede surgir un gran número de elementos de
poco valor e importancia en determinadas
muestras, provocando una escasa
representatividad.
• En verificaciones minuciosas (cuando se trata de
detectar fraudes) este método puede presentar
limitaciones.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
MUESTREO ESTADÍSTICO
 Respecto del UNIVERSO:
Homogeneidad: Si no existe homogeneidad,
surge la necesidad de estratificar*.
*Estratificación: Proceso de dividir la población
en subpoblaciones, cada una de las cuales es un
grupo de unidades de muestreo que tienen
similares características.
 Respecto de la MUESTRA:
Igual posibilidad de elección: Igual probabilidad.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
ENFOQUES DE TIPOS DE MUESTREO
ESTADÍSTICO
La NIA 530 lo define como el tipo de
muestreo que presenta las siguientes
características:
 Todas las unidades tienen
igual probabilidad de
participar en la muestra
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calcular el tamaño de la
muestra.
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riesgo de muestreo.
NO ESTADÍSTICO
 Cada unidad NO tiene
igual probabilidad de
participar en la muestra
 La selección de la
muestra se basa en
juicio del auditor
 No se puede calcular el
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Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
ELECCIÓN ENTRE MUESTREO ESTADÍSTICO Y
NO ESTADÍSTICO
 Ambos métodos se apoyan significativamente en el
juicio del auditor.
 No es necesario, llevar a cabo todas las pruebas de
auditoría sobre una base estadística. El auditor
debe considerar los objetivos de auditoría y la
naturaleza del universo objeto de la muestra.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
TIPOS DE DATOS
Se clasifican de acuerdo a la variable de estudio :
 Datos Cualitativos: Admiten pocos
procedimientos estadísticos, tales como conteo o
asociación.
 Datos Cuantitativos: Permiten el cálculo de gran
variedad de parámetros o estadígrafos, que
permiten caracterizar todo el conjunto de
elementos estudiados.
 Datos Cronológicos o Series de Tiempo: conjunto
de registros de un elemento, en diferentes épocas
o períodos, generalmente a intervalos iguales de
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Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
TÉCNICAS DE MUESTREO
A. Muestreo de Atributos.
Se aplica en poblaciones binomiales para las que los
resultados pueden ser únicamente dos:
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Normalmente se utiliza en pruebas diseñadas para
validar la eficacia operativa de un control, es decir,
«pruebas de cumplimiento».
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
Módulo de Muestreo Estadístico
A. Muestreo de Atributos: Ej de pruebas de controles
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factura; que se haya seleccionado la mejor cotización;
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social de acuerdo al ingreso base de cotización.
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Especialización en Revisoría Fiscal
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B. Muestreo de variables: Se utiliza cuando el
auditor pretende alcanzar conclusiones sobre una
población en términos de importe monetario. Se
utiliza en las pruebas sustantivas.
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Especialización en Revisoría Fiscal
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ALEATORIO
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SE DEBE TENER EN CUENTA QUE: SI EL
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  • 2. El muestreo de auditoría se define en la NIA-ES 530 como la “aplicación de los procedimientos de auditoría a un porcentaje inferior al 100% de los elementos de una población relevante para la auditoría, de forma que todas las unidades de muestreo tengan posibilidad de ser seleccionadas con el fin de proporcionar al auditor una base razonable a partir de la cual alcanzar conclusiones sobre toda la población” y la unidad de muestreo o elementos de la población. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 3. De acuerdo a la norma NIA-ES 530, tiene sentido aplicar muestreo cuando: - No sea posible examinar el 100% de los elementos de la población. - La población esté constituida por un número elevado de elementos; por tanto, el tamaño de la muestra que se obtenga sea muy inferior al del total elementos de la población. En este sentido, el tamaño de la población influye poco en el tamaño de la muestra a partir de poblaciones de 200 elementos y nulo a partir de 2.000 elementos. - Los distintos elementos de la población sean homogéneos entre sí. - Con base a la evaluación inicial y la experiencia de ejercicios anteriores, se espere que se produzcan ninguno o pocos errores en el área o afirmación sobre la que se pretende obtener evidencia (puesto que el tamaño de la muestra requerida aumenta al aumentar el número de errores esperados).
  • 4. LA NIA-ES 530 IDENTIFICA EN EL MUESTREO ESTADÍSTICO Las siguientes características: a) Selección aleatoria de los elementos de la muestra b) aplicación de la teoría de la probabilidad para evaluar los resultados de la muestra, incluyendo la medición del riesgo de muestreo. El tipo de muestreo que no presenta las características a) y b) se considera muestreo no estadístico”. La decisión de utilizar muestreo estadístico o no estadístico es un tema de juicio profesional. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 5. VENTAJAS DEL MUESTREO ESTADÍSTICO El muestreo estadístico presenta una serie de ventajas para el auditor: • Medir los resultados con precisión, aumentando la fiabilidad de la información. • Economizar tiempo cuando la población a analizar tiene un tamaño muy grande, y de esta forma se reducen los costos • Defender con mejores fundamentos la amplitud de las pruebas realizadas, haciendo más sencilla la planificación del trabajo. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 6. LIMITACIONES DEL MUESTREO ESTADÍSTICO Entre los inconvenientes se pueden presentar los siguientes: • Puede surgir un gran número de elementos de poco valor e importancia en determinadas muestras, provocando una escasa representatividad. • En verificaciones minuciosas (cuando se trata de detectar fraudes) este método puede presentar limitaciones. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 7. MUESTREO ESTADÍSTICO  Respecto del UNIVERSO: Homogeneidad: Si no existe homogeneidad, surge la necesidad de estratificar*. *Estratificación: Proceso de dividir la población en subpoblaciones, cada una de las cuales es un grupo de unidades de muestreo que tienen similares características.  Respecto de la MUESTRA: Igual posibilidad de elección: Igual probabilidad. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 8. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico ENFOQUES DE TIPOS DE MUESTREO ESTADÍSTICO La NIA 530 lo define como el tipo de muestreo que presenta las siguientes características:  Todas las unidades tienen igual probabilidad de participar en la muestra  Enfoque matemático para calcular el tamaño de la muestra.  Permite cuantificar el riesgo de muestreo. NO ESTADÍSTICO  Cada unidad NO tiene igual probabilidad de participar en la muestra  La selección de la muestra se basa en juicio del auditor  No se puede calcular el riesgo de muestreo
  • 9. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico ELECCIÓN ENTRE MUESTREO ESTADÍSTICO Y NO ESTADÍSTICO  Ambos métodos se apoyan significativamente en el juicio del auditor.  No es necesario, llevar a cabo todas las pruebas de auditoría sobre una base estadística. El auditor debe considerar los objetivos de auditoría y la naturaleza del universo objeto de la muestra.
  • 10. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico TIPOS DE DATOS Se clasifican de acuerdo a la variable de estudio :  Datos Cualitativos: Admiten pocos procedimientos estadísticos, tales como conteo o asociación.  Datos Cuantitativos: Permiten el cálculo de gran variedad de parámetros o estadígrafos, que permiten caracterizar todo el conjunto de elementos estudiados.  Datos Cronológicos o Series de Tiempo: conjunto de registros de un elemento, en diferentes épocas o períodos, generalmente a intervalos iguales de tiempo.
  • 11. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico TÉCNICAS DE MUESTREO A. Muestreo de Atributos. Se aplica en poblaciones binomiales para las que los resultados pueden ser únicamente dos: cumple o no cumple. Normalmente se utiliza en pruebas diseñadas para validar la eficacia operativa de un control, es decir, «pruebas de cumplimiento».
  • 12. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico A. Muestreo de Atributos: Ej de pruebas de controles o de cumplimiento: Compras: Concordancia entre orden de compra y factura; que se haya seleccionado la mejor cotización; que se haya facturado el precio correcto; que se apliquen los descuentos pactados. Pagos: Que esté debidamente aprobado el pago; que haya comprobantes que justifiquen el desembolso; que se haya pagado el valor correcto.
  • 13. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico A. Muestreo de Atributos: ejemplos: Ventas: Que se facture con los precios correctos; correcta aplicación del IVA de acuerdo a su categoría (gravados, exentos y excluidos) Cobranzas: Cumplimiento de plazos; aplicación de descuentos. Personal: Autorización de las horas extras; días de licencia correctos; liquidación y pago de seguridad social de acuerdo al ingreso base de cotización.
  • 14. Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico TÉCNICAS DE MUESTREO B. Muestreo de variables: Se utiliza cuando el auditor pretende alcanzar conclusiones sobre una población en términos de importe monetario. Se utiliza en las pruebas sustantivas. Ej. Revisión de las conciliaciones de cuentas del activo (bancos, cuentas por cobrar, inventarios, propiedad, planta y equipo).
  • 15. ¿CÓMO SE SELECCIONAN LAS MUESTRAS? MUESTREO ALEATORIO SIMPLE • Población homogénea de tamaño N • Cada elemento tiene la misma probabilidad de ser elegido en la muestra • Seleccionar aleatoriamente n números de entre 1 a N
  • 16. MUESTREO SISTEMÁTICO • La población de tamaño N se divide en n grupos de tamaño k = N/n. • De los primeros k elementos se selecciona uno aleatoriamente • El resto de elementos se obtienen sistemáticamente • Tomando el elemento j + ik • j es el lugar elegido entre los primeros k e i = 1, 2,…..( n-1) Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Especialización en Revisoría Fiscal Módulo de Muestreo Estadístico
  • 17. MUESTREO ALEATORIO ESTRATIFICADO • •Población compuesta por varios grupos • Grupos bien identificados (estratos) • Los individuos pertenecen sólo a un estrato • N tamaño de la población • L número de estratos • N h es el número de elementos en el h-ésimo estrato
  • 18. SELECCIÓN DEL MÉTODO DE MUESTREO SE DEBE TENER EN CUENTA QUE: SI EL COEFICIENTE DE VARIACIÓN ES MENOR O IGUAL AL 30%, DEBE REALIZARSE EL MUESTREO ALEATORIO SIMPLE; SI POR EL CONTRARIO ES MAYOR A DICHO VALOR, SE DEBE APLICAR EL MUESTREO ALEATORIO ESTRATIFICADO.