Este documento describe los pasos para realizar una validación de datos y crear macros en Excel. Explica que la validación de datos permite controlar los valores que los usuarios pueden ingresar en una celda mediante listas desplegables. Luego detalla 6 pasos para crear una validación de datos y listar valores en una celda. También define lo que es un macro y explica 6 pasos para grabar acciones en Excel y automatizar tareas repetitivas mediante macros.

1. Validación
de datos
-Diana Lizbeth Arellano
López
-Anel Renata Ortega Colín

2. Validación de datos
 La validación de datos se usa para
controlar el tipo de datos o valores que
los usuarios pueden escribir en una celda.
Mostraremos los pasos para realizar una
validación de datos.

3. Paso 1
 Para hacer uso de esta funcionalidad
primero debes seleccionar la celda
donde quieras que aparezca la lista
desplegable e ir a la ficha Datos y hacer
clic sobre el comando Validación de
datos

4. Paso 2
 Se mostrará el cuadro de diálogo
Validación de datos en donde deberás
seleccionar la opción “Lista”

5. Paso 3
 En el recuadro Origen puedes colocar
directamente los valores de tu lista
desplegable separados por coma.

6. Paso 4
 Haces clic en el botón Aceptar y se verán
los cambios en la celda, pues aparecerá
tu lista desplegable.

7. Paso 5
 Si tienes varias cosas en tu lista, puedes
ponerlos dentro de otra hoja de Excel y
en el cuadro de diálogo Validación de
datos especificar el rango

8. Macros
-Anel Renata Ortega Colín
-Diana Lizbeth Arellano
Lopez

9. Macro
 Un macro es un conjunto de acciones
realizadas en una hoja de cálculo que
quedan grabadas en Excel de forma que
simplemente haciendo clic en el menú
Herramientas, Macro, Ejecutar
macro automáticamente se repite el
proceso.
 Sirve para automatizar tareas repetitivas
que quieras dejar grabadas porque las
realizas con facilidad.

10. Paso 1
 Seleccionamos “Más Frecuente” y dentro
de ella debemos marcar la opción
de “Mostrar Ficha Programador en la
cinta de Opciones”. Acá podemos
observar como la hemos marcado, que
en este caso es la tercera opción. Con
ello la lengüeta “Programador” está
visible y podemos comenzar a utilizar
Macros en nuestro libro de Excel.

11. Paso 2
 Seleccionamos una celda; cualquier
celda servirá. En la lengüeta de
programador damos clic en “grabar
Macro”

12. Paso 3
 Aparece la ventana “Grabar Macro”; en
“Nombre de la macro” pondremos un nombre
representativo; ponemos una letra con la que sea
fácil abrir el macro; en “Guardar macro en: ” se
queda como está; y en “Descripción” anotamos
una descripción de lo que hará la macro. Das clic
en “Aceptar” y así la grabación de la Macro
comienza, por lo tanto todos los movimientos
serán grabados.

13. Paso 4
 Haces lo que quieras en la hoja de Excel
que aparezca en el macro como un
escrito su color y tamaño, como se
muestra:

14. Paso 5
 Regresamos a la ventana vista para
volver a presionar el botón de ver mas en
macros y presionar en detener
grabación.

15. Paso 6
 Cuando quieras usar el macro, nos vamos
a una hoja nueva y presionamos el botón
macros, presionamos ver macros y lo
seleccionamos.