3. Un servicio de información en línea, que
registra las transacciones físicas que hoy
se realizan por medio de documentos:
Guías, Vales, Facturas, Libros, Reports.
Utiliza una aplicación para
Smartphone o Tablet para poder
registrar esos movimientos en
terreno. Una plataforma en la nube
permite gestionarlos.
¿Qué es ?
4. El servicio está basado en 2 conceptos
Y lo transformamos en una
Red Social de Negocios
Empresa
Extendida
Internet 2.0
5. Internet 2.0
(Cloud, Mobile, Touch,
Social y Colaborativo)
Empresa extendida: Su
negocio no es sólo lo que
su empresa realiza, sino
lo que realizan para usted
sus proveedores, su
distribución, sus clientes e
intermediarios.
6. 365Trackbook permite
modelar y controlar una
serie de Procesos Logísticos
Usa la información generada por nuestros socios de negocio:
Proveedores, Clientes, Transportistas.
8. ¿Qué procesos se pueden realizar con ?
Ejemplos de procesos que la aplicación permite modelar:
Proveedores
Despacho: Registro cada
despacho de camiones,
indicando con que guías y a que
clientes se le despachará.
Entregas: Si la distribución se
realiza por mi empresa o por
medio de transportistas, puedo
registrar en que condiciones fue
recibida la carga, por quién,
donde y cuando. Para
verificación se puede obtener la
foto de la guía firmada conforme
o con observaciones.
Clientes
Control de Acceso: Puedo saber
todo el movimiento de una
portería, registrando los ingresos y
salidas, enriquecido con la foto,
hora y georeferencia.
Recepciones: Registro cada una de
las mercadería que recibo, lo que
permite tener un control de lo que
ha ingresado a mi bodega o que
está para revisión. El cruce con los
sistemas ERP me informa qué no
fue registrado físicamente o que
falta por ingresar al sistema.
Transportistas
Cobro: Tengo el registro
de todas las entregas y
retiros que me solicitó mi
cliente. Puedo hacer mi
resumen semanal o
mensual de movimientos
para poder facturarle.
Tengo los medios de
prueba para poder
hacerlo sin problemas.
10. Tipo de Registro:
• Logísticos: Recepción, Despacho, Retiro o Entrega.
• Control Acceso: Ingresos, Salidas.
• Documentos: Guías, Facturas, Cheques.
Sucursales:
Sucursal que Origen y Destino
Números de Documentos:
Orden de Compra, y Guía de Despacho ó Factura
Identificación de sus Contrapartes:
Proveedor o Cliente y Transportista.
Vehículo:
Patente
¿Qué información se registra en ?
Fotos:
De la carga o producto,
y de su contraparte o vehículo.
Contraparte Física:
Chofer, Despachador o Recibidor.
Mediante un Smartphone o Tablet, se ingresa la siguiente información:
11. ¿Qué información se registra en ?
Fecha y Hora:
Cuando se produce el registro.
Georeferenciación:
Donde se está produciendo el registro.
La aplicación registra automáticamente lo siguiente:
13. REGISTROS PROPIOS
REGISTROS TERCEROS
REGISTROS TRANSPORTISTAS
LIBRO DE PORTERÍA
DOCUMENTOS FIRMADOS
ANALÍTICOS
Tipo Registro
Logístico Recepción
Despacho
Entrega
Retiro
Control Acceso Entrada
Salida
Certificación Guía Firmada
Facturas
Cheques
A partir de los 7 tipos de Registros, se presentan en 5 “LIBROS”
¿Qué información entrega ?
14. Se divide en 5 libros y un informe de análisis:
Registros Propios
Registros realizados por mi Compañía
(Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).
Registros de Terceros
Registros que han realizado mis Proveedores o
Clientes, y que me han identificado
(Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).
Documentos Firmados
Es el registro de todos los documentos
firmados que son de mi compañía, pueden
haber sido propios o de terceros (Guías,
Facturas o Cheques).
Registros de Transportistas
Lo registrado por esta tercera parte
cuando retira o entrega la carga
(Entregas o Retiros).
Libro Portería
Son los registros propios de Recepción
y Despachos, que se complementan
con los de Entradas y Salidas.
Analítico
Realiza un scanner a todos lo
movimientos asociados a un documento,
de manera de realizar un seguimiento o
tracking de la carga.
¿Qué información entrega ?
15. Estos se pueden ver simultáneamente
en Maps y expórtalos a Excel
Se despliega en un listado, filtrado
por distintas alternativas,
identificando:
• Usuario que realizó el registro
• Origen y destino de la carga
• Quién realizó el transporte
• Quién lo paga
• Patente
• Fecha y hora
¿Qué información entrega ?
16. En el detalle, podrá ver
adicionalmente las fotos, la
georeferencia, las anotaciones
que realizó el usuario y el
estatus de la recepción.
¿Qué información entrega ?
18. ¿Cuál es el objetivo de ?
Minimizar riesgos de fraude.
Minimizar costos y tiempos de
facturación. Minimizar el trabajo
administrativo.
Entregar una herramienta adicional
para el control interno y validación
de información en sus sistemas ERP.
Prestar un servicio asequible y
entregue valor a empresas de
cualquier tamaño.
Entregar una herramienta que permita
interactuar en tiempo real con sus
proveedores, clientes y transportistas, para
mejorar los procesos internos de todos.
Ser una plataforma confiable, a la que se
pueda consultar para la resolución oportuna
de conflictos entre las partes.