la factura

1. LA FACTURA ELECTRONICA
NAYELI RUIZ MENDOZA

2. QUE ES LA FACTURA ELECTRONICA
Qué es la Facturación Electrónica?
La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su
autenticidad, se diferencía de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema
de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento
electrónico.La facturación electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital
a través de Internet ( CFDi ), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la
Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios
electrónicos. La versión de la factura electrónica válida en México es el XML que ha sido Validado, Asignado folio
fiscal y Certificado previamente por un Proveedor Autorizado de Certificación, o bien por el propio Servicio de
Administración Tributaria.

3. Qué es un CFDI?
Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, es aquel que es generado por un
contribuyente a través de una aplicación informática, y que posteriormente es enviado a un
Proveedor Autorizado de Certificación ( PAC ) ante el S.A.T. con la finalidad de que sea
Validado, se le asigne folio y sea incorporado el Sello Digital del S.A.T. otorgado para dicho
efecto ( Certificación ).
El PAC deberá cumplir con las especificaciones técnicas previstas en los rubros II.A
“Estándar de comprobante fiscal digital por internet” y II.B “Generación de Sellos Digitales
para comprobantes fiscales digitales por Internet” del Anexo 20.

4. Que necesito para facturar electrónicamente en el
SAT
Para facturar electrónicamente utilizando nuestro servicio se requiere de la tramitación de un
Certificado de Sello Digital.
El Certificado de Sello Digital se tramita en el portal del SAT utilizando su FIEL ( Firma
Electrónica Avanzada ) . Dicho Certificado será utilizado para firmar cada una de las facturas
electrónicas que usted haga a través de nuestro servicio.
Si requiere de apoyo en la tramitación del Certificado de Sello Digital podemos ayudarlo en
cualquiera de nuestros centros de atención.
Una vez que ya se cuenta con su Certificado, se procede a la selección de alguno de nuestros
paquetes en relación a la cantidad de facturas electrónicas que requiere emitir, se procede a
dar de alta un cliente, alta de productos o servicios y está listo para facturar electrónicamente.
Contáctenos en nuestros centros de atención o al 01-800-841-3618

5. Recepción, Validación y Descarga Automatizada de CFDi desde el portal del SAT
Nuestra solución incluye una función que le permite recibir, validar y almacenar
automáticamente todos los comprobantes emitidos por sus proveedores dentro de su cuenta de
Facturación Electrónica. A partir de sus comprobantes recibidos es posible generar un Reporte
de Egresos, el cual es exportable a diferentes formatos, así como generar un único archivo
comprimido que contenga todas sus facturas.
Recibir y almacenar sus comprobantes en su cuenta de Facturación Electrónica es muy sencillo
y lo puede realizar mediante varias opciones:
Descargar directamente sus CFDIs desde el SAT a través de nuestra herramienta
automátizada, función incluida en todos nuestros paquetes
Proporcionar su cuenta de correo Factura Fácilmente Mail a sus proveedores.
Arrastrar y soltar sus archivos de Factura Electrónica desde su computadora hacia su
explorador web.
Conozca todas las funcionalidades de nuestro Sistema de Facturación Electrónica

6. Administración de cobranza
Identifique cada uno de los pagos recibidos por sus clientes de forma eficiente y automatizada,
utilizando una herramienta sencilla de registro de pagos totales o parciales.
Cobranza Automatizada a través de su CFDi de Pagos
Administre la cobranza que realiza a sus clientes al emitir un comprobante como lo es el CFDi de
Pagos. Este es aplicado al monto que adeuda su cliente por lo que al generarse el CFDi de
Pagos, el sistema determina de forma proporcional el monto adeudado y determina si ha
liquidado el saldo de forma parcial o total.
CFDi de Pagos a través de nuestro Portal de Facturación
.
CFDi de Pagos utilizando CFDi´s generados en otras Soluciones de Facturación.
Registro de Pagos en una sola exhibición
Administre la cobranza que realiza a sus clientes en una sola exhibición, al recibir un pago usted
podrá “Registrar Pagos” de manera manual. Este pago es aplicado al monto que adeuda su
cliente por lo que el sistema determina si el monto adeudado ha sido liquidado de forma parcial o
total.
Cobros por Internet
Puede utilizar su cuenta de PayPal para recibir el pago de sus comprobantes de manera
automatizada a través de Internet
.
Genere comprobantes electrónicos que incluyan un botón de pago a partir del cual su cliente
podrá realizar el pago con cargo a tarjetas de crédito y débito.

8. Elementos de una facturación electrónica
ELEMENTOS QUE DEBE INTEGRAR UNA FACTURA ELECTRONICA Los elementos que
podemos utilizar para verificar si un comprobante digital es válido son los siguientes:
1. FOLIO Y SERIE. Es el número consecutivo e irrepetible asignado a un comprobante fiscal
digital y su identificador de control serial para operaciones internas
2. NÚMERO DEL CERTIFICADO. Son expedidos por el SAT para uso exclusivo de
Comprobantes Fiscales Digitales. Por medio de ellos el contribuyente puede sellar
electrónicamente la cadena original de los comprobantes que emite, de esta manera se
identifica el origen del comprobante fiscal digital (factura electrónica), junto con todas las
demás características que tienen los certificados Integridad, no repudio, autenticidad y
confidencialidad).
. NÚMERO Y AÑO DE APROBACIÓN. Es el número que asigna el SAT a la autorización que
concede al emisor de un comprobante fiscal digital, para que éste pueda incluir en dichos
comprobantes un determinado folio. El año es aquel en el que el SAT emite un número de
aprobación. Ambos son útiles para verificar la autenticidad del comprobante fiscal digital.
4. CADENA ORIGINAL. Es la secuencia de datos formada con la información contenida dentro
del comprobante discal digital, tal como: datos del comprobante, del emisor, del domicilio fiscal
del emisor, del domicilio de expedición del comprobante, así como datos del receptor, del
domicilio fiscal del receptor, de cada concepto relacionado en el comprobante, de cada
retención de impuestos y de cada traslado de impuestos

9. 5. Sello Digital correspondiente. Es una cadena de caracteres (letras, números y símbolos) que
permite acreditar la autoría de los comprobantes fiscales digitales emitidos
6. Leyenda “Este documento es una impresión de Comprobante Fiscal Digital”.