El documento describe 8 pasos para el procedimiento de sellados de documentos. Estos incluyen la recepción de documentación, registro de datos generales, partes y importes del contrato, sellado de documentos, registro de sellados, cierre mensual, cuenta corriente del cliente, inspecciones de ARBA y cambios de alícuotas. El sistema REGISTR_AR_V4 automatiza este proceso y proporciona funciones adicionales como modificaciones, reimpresiones e informes de tonelaje.

1. Procedimiento de sellados
CASA Servicios Informáticos
de Javier Alberto Álvarez

2. INDICE
• Paso 1 – Recepción de la
documentación
• Paso 2 – Registración – datos
generales del contrato
• Paso 3 – Registración de las
partes del contrato
• Paso 4 – Registración de los
importes y alícuotas.
• Paso 5 – Sellado de los
documentos
• Paso 6 – Registro de sellados
• Paso 7 – Cierre mensual
• Paso 8 – Cuenta corriente del
cliente
• VARIOS – Inspecciones de
ARBA
• VARIOS – Cambio de alícuotas
• VARIOS – Otras funcionalidades
NOTA: LO ESCRITO EN ROJO SOMBREADO SON FUNCIONES NUEVAS!!

3. Paso 1 –
Recepción de
la
documentación
Verifica documentación Con REGISTR_AR_V4
Fecha vencimiento
contrato
Fecha de vencimiento del
contrato (Cálculo
automático)
Tipo de contrato Tipo de contrato . (*)
Se selecciona de una lista
Cuando llega la
documentación para ser
procesada, se debe
verificar básicamente 2
temas. En primer lugar
que el tipo de
acto/contrato
presentado sea posible
registrarlo en una E.R.,
y en segundo lugar que
el mismo no se
encuentre vencido.
(*) para facilitar el ingreso de datos. Los contratos se
ingresan por lotes. Al iniciar se selecciona el cliente,
el tipo de contrato preferido, o el tipo de acto a
ingresar.
A partir de este ingreso de datos, se cargará
información para este cliente – tipo de contrato

4. Paso 2 –
Registración –
datos
generales del
contrato
Registración del
contrato.
Con REGISTR_AR_V4
Fecha de emisión Fecha emisión
Fecha de ingreso Calcula el programa de acuerdo
a las fechas mínimas
Fecha de Registro Fecha de registro
Número de registro Automático-correlativo
Acto
Tipo de relación
Selecciona de lista de actos. (*)
Tipo de moneda
Código de moneda
Selecciona moneda de lista (*)
Código de grano Selecciona la descripción del
grano de una lista (*)
Opcional: Toneladas x grano. (**)
Partida inmobiliaria Ingresa partida inmobiliaria o
selecciona localidad (*)
El ingreso de los datos
generales del contrato
que están descriptos es
necesario para la
registración y el envío a
ARBA.
(*) Estos datos son en su
mayoría códigos
numéricos. En el sistema
REGISTRAR_V4 se
facilita la carga
seleccionando de una lista
la opción y evita la carga
de códigos.
(**) Se podrá emitir un
listado GLOBAL de
toneladas por tipo de
grano entre fechas.

5. Paso 3 –
Registración de
las partes del
contrato
Partes del contrato. Con REGISTR_AR_V4
Cuit de cada parte Estos datos se ingresan
por única vez al sistema.
Luego con el nro. de cuit el
programa recupera esta
información
Nombre de la empresa
% Exención
Código de rol Selecciona de lista de
detalle (**) (*)
El ingreso de las partes
del contrato es necesario
para el envío de la
información al ARBA.
(**) Los códigos de rol
identifican de que parte
del contrato se trata
(comprador/vendedor;
locador/locatario, etc.) y
están relacionados con el
tipo de acto y el código de
relación.
(*) Para facilitar la carga
en el programa se
selecciona de los roles
asignados para ese ACTO

6. Paso 4 –
Registración de
los importes y
alícuotas.
En este paso se deben
ingresar los importes
imponibles del impuesto y
Derecho de Registro y
realizar los cálculos de los
importes a cobrar por la
E.R. en base a lo
estipulado por la Ley
Inmobiliaria vigente
Cálculo del Impuesto y
Derecho de registro
Con REGISTR_AR_V4
Registrar la alícuota de
impuesto de acuerdo al
dato ORIGEN y/o TIPO DE
ACTO
Selección automática de la
alícuota de impuesto en
función del Archivo de
parámetros de alícuotas
Calcular el impuesto y
D.Reg. en base a los montos
del contrato.
Calcula automáticamente
los importes de Impuesto y
Der. Reg.
Calcular el porcentaje de
exención que corresponde
de acuerdo a la exención de
alguna de las partes (parcial
o total) si hubiera
Calcula automáticamente la
alícuota correspondiente si la
parte tiene un porcentaje
parcial o total de exención.
Calcula automáticamente
los descuentos sobre el
derecho de registro que
estipule la E.R.

7. Paso 5 –
Sellado de los
documentos
Registración del
contrato.
Con REGISTR_AR_V4
Se interviene los
documentos (sellado)
indicando los datos de
E.REGISTRANTE, el
número de registro, la
fecha de registro, el
documento, la alícuota de
impuesto, la base
gravada y el total a
tributar
En base a los datos
ingresados, el sistema
imprimirá el sellado, con
opción de 4 formatos:
DORSO, margen superior
3 cm y 2 cm, y formulario
de sello, a elección del
usuario
Genera un código de
validación de los
documentos, además del
número de registro, el cual
se utilizará cuando deba
realizarse una
modificación.
El ingreso de los datos
generales del contrato
que están descriptos es
necesario para la
registración y el envío a
ARBA.
(*) Estos datos son en su
mayoría códigos
numéricos. En el sistema
REGISTRAR_V4 se
facilita la carga
seleccionando de una lista
la opción y evita la carga
de códigos.

8. Paso 6 –
Registro de
sellados
Registración del
contrato.
Con REGISTR_AR_V4
Se debe registrar en una
planilla de registro de
sellos, los sellados
realizados por la E.REG.,
totalizados por mes.
El sistema, en base a la
información guardada,
emitirá un listado de
sellados con los
requerimientos de ARBA.,
por cada cierre de mes.
Se archivarán las copias
de la documentación en
carpetas agrupadas por
mes/año.
Además, emitirá un post-
list de cada carga de datos,
que se archivará junto con
las copias de
documentación.
Por otra parte, la Entidad
registrante podrá acceder a
consultas en línea por
número de documento y
por fecha/número de
registro.
La normativa vigente (RG
50/10) indica que las
E.REG. Deben llevar un
REGISTRO de sellos, el
cual debe ser secuencial y
se debe archivar en tomos
cuatrimestrales.
Además, la E. REG. Debe
guardar copias de la
documentación por el
término de 10 años.

9. Paso 7 –
Cierre mensual
Proceso de cierre Con REGISTR_AR_V4
Una vez finalizado el
mes, se deberá ingresar
en el aplicativo, en línea
de ARBA, el cual nos
habilita para ingresar
periódicamente los
contratos
El programa cuenta con un
proceso de cierre mensual,
donde consistirá y reparará
o avisará sobre posibles
errores en la carga de
datos, evitando doble
carga de información.
Los datos ingresan al
aplicativo ARBA mediante
importación de archivos.
Finalizada esta tarea, se procede a generar el envío de
datos y la DDJJ, para efectuar el pago, el cual puede
ser bancario o por transferencia.
Las E.REG. Deben
realizar un envío mensual
al ARBA de las
operaciones registradas,
informando así el detalle
de lo que se debe abonar
en concepto de
retenciones realizadas.
Hay 2 formas de ingresar
esta información:
• Ingreso manual de los
contratos.
• Importación al
aplicativo ARBA desde
un archivo.
El pago de las retenciones
realizadas por las E.REG
deben estar informadas y
depositadas en ARBA el
día 20 del mes siguiente
al del registro.

10. Paso 8 –
Cuenta
corriente del
cliente
Liquidación de cuenta
al cliente.
Con REGISTR_AR_V4
Se pasan los datos a la
cuenta corriente del
cliente
Se genera el resumen de
cuentas y se informa el
mismo para su cobro.
Se emite el resumen de cuenta
mensual, tomando de los datos
guardados previamente.
Finalizado el mes, se
debe realizar un total de
cuenta a pagar por cada
cliente, y obtener el total a
recaudar, el total a
depositar y el total
correspondiente a D.
REG.

11. Paso 8 –
Cuenta
corriente del
cliente
Liquidación de
cuenta al cliente.
Con REGISTR_AR_V4
Emisión del listado de resumen
de cuentas corrientes, donde
aparece un cuadro final del saldo
a favor de la E.REGISTRANTE
por el servicio realizado.
El sistema además, contiene
funciones de seguimiento de
gestión que le permiten ver la
evolución de la gestión de
sellados. (mes-mes anterior ;
mes-mes año anterior, por
trimestres; por trimestres /
gestión)
Listado de ABC de clientes
Listado de toneladas por grano
procesadas entre fechas
El sistema ofrece además
nuevas opciones de
gestión de las cuentas,
que permite un análisis
más detallado de la
gestión del Sellado de
Registros.

12. VARIOS –
Inspecciones
deARBA
Inspecciones de
ARBA
Con REGISTR_AR_V4
Se debe buscar la
información y enviarla
a la delegación que lo
requiera.
Ante una inspección de
ARBA, el sistema tiene
previsto un informe de
operaciones por nro.. de cuit/
fechas desde / hasta. Este
informe se genera en papel, y
también en un archivo Excel
El objetivo es enviar
rápidamente a ARBA cual es
la documentación existente
en la E.REG. y recopilar más
fácilmente las copias de la
documentación para
escanear o fotocopiar y
enviar a ARBA.
ARBA está facultado para
realizar controles sobre la
E.REG, como así también
solicitar información sobre
operaciones realizadas
por empresas en un
período de tiempo.

13. VARIOS –
Cambio de
alícuotas
Inspecciones de
ARBA
Con REGISTR_AR_V4
Cada año debemos
buscar la ley
impositiva a fin de
conocer si se
modificó la alícuota
impositiva a aplicar.
Ante un cambio de alícuotas,
se ingresa a los parámetros
del sistema y se modifican las
alícuotas que correspondan,
ingresando la fecha a partir
de la cual se deben modificar.
El sistema permite además,
para el DER. REGISTRO,
establecer alícuotas
diferenciadas según la
actividad, como así también
cobrar un mínimo DER.
REGISTRO, si así lo
decidiera la C.DIR de cada
entidad.
Las alícuotas y los tipos
de actos que se pueden
sellar por una E.REG.
Están determinados en
cada Ley Impositiva.

14. VARIOS –
Otras
funcionalidades
.
REGISTR_AV_V3 Con REGISTR_AR_V4
MODIFICACIONES:
Se selecciona el
registro a modificar
con su dígito
verificador, y se
ingresa a las
secciones igual que
en el ingreso en
forma secuencial,
hasta llegar al dato a
modificar
MODIFICACIONES:
Se selecciona el registro a
modificar con su dígito
verificador, y se puede
acceder al sector a
modificar:
CABECERA
PARTES
IMPORTES
REIMPRESIÓN
Se ingresaba a una
MODIFICACIÓN y se
continuaba la
secuencia hasta
llegar a la opción
IMPRESIÓN
REIMPRESIÓN:
Al acceder a a la opción,
aparece directamente el
botón de Reimpresión, sin
necesidad de ingresar
datos.

15. VARIOS –
Otras
funcionalidades
.
REGISTR_AV_V3 Con REGISTR_AR_V4
INFORME DE TONELAJE
Ingresando las toneladas
procesadas en cada contrato de
CONSIGNÁCIÓN o VENTA de
productos granarios, se podrá
obtener listados GLOBALES
entre Fechas, conteniendo
información de:
• TONELADAS TOTALES por
partido y General
• TONELADAS TOTALES por
tipo de grano, entre fechas
• TONELADAS TOTALES por
Partido y tipo de grano, entre
fechas
El informe de
TONELAJE es una
nueva función que se
desarrolló para el
sistema
REGISTR_AR_V4

16. FIN
Contacto:
Javier Alberto Alvarez
E-mail: info@casa-sistemas.com.ar
TE: 02923-15-428193