Este documento describe los procesadores de texto, sus características y funciones principales. Explica que los procesadores de texto son herramientas de software sofisticadas que pueden realizar tareas como documentos complejos y diseños gráficos básicos. También describe las características de edición, formato e impresión de documentos, así como las ventajas de usar procesadores de texto como elaborar todo tipo de textos y corregirlos fácilmente.
2. Procesadores de texto
Los procesadores de texto son una herramienta de software
extremadamente sofisticada que puede realizar diferentes tareas,
desde documentos complejos hasta diseños gráficos básicos.
Se han convertido en herramientas casi indispensables para la oficina
y el hogar. Con ellos podemos realizar los siguientes documentos
entre los que destacan:
Tareas Cartas. Artículos Oficios
Recetas Invitaciones Libros Revistas
3. Características de los procesadores de texto.
• Edición: Entre las características más comunes podemos encontrar:
BORRAR, CORTAR, PEGAR, BUSCAR, REEMPLAZAR, COPIAR, REVISIÓN
ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL.
• Formato: Aquí se involucra las siguientes características: ÁREAS EN
BLANCO, SEPARACIÓN DE LÍNEAS, TIPOGRAFÍA QUE ABARCA EL TIPO DE
LETRA, TAMAÑO Y ESTILO, ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA, MÁRGENES,
ALINEACIÓN DE TEXTO, TABLA, BORDES y sombreado, etc.
• Impresión del documento: Esta es la etapa final de un documento en un
procesador de texto, algunas de las opciones son: Número de copias,
orientación del papel, tamaño de la hoja, rangos de impresión, etc. Se te
recomienda que antes de la impresión de tu documento apliques la
opción de Vista Preliminar para determinar cómo quedó tu documento.
4. Ventajas del uso de los procesadores de texto.
oElaborar todo tipo de textos
oPresentar los textos con claridad y bien estructurados
oCorregir textos y hacer diferentes versiones
oComprobar la Ortografía y gramática
oAplicar funciones de autoedición de documentos
oEspecíficamente para los alumnos los pueden utilizar para la
presentación de trabajos, enriquecer su vocabulario, organizar su
material personal, aprender a destacar información, utilizar índices
como búsqueda de información, trabajar la ortografía, organizar datos,
etc.
5. Interfaz de trabajo de Word.
Al iniciar con Word, aparecerá una pantalla como la siguiente:
6. Características de los elementos de la
ventana de Word.
1. Barra de herramientas de acceso rápido: ésta contiene aquellos botones que manejamos con
más frecuencia. Está barra es muy útil ya que nos ahorra tiempo al poner en marcha alguna
aplicación y tiene la gran ventaja de que podemos personalizarla, dando clic en la fecha que se
encuentra al lado derecho de la misma barra.
2. Barra de título: contiene el nombre del documento abierto además del nombre del programa.
3. Cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
fichas que engloban categorías lógicas.
4. Grupos: son las divisiones de cada una de las fichas, la cual contienen los botones de
aplicación. Algunos de estos contienen los iniciadores de cuadro de diálogo que nos permiten
visualizar más opciones del grupo
5. Botón ayuda y botones de control: la ayuda buscará a través de soluciones fuera de línea y en
línea para encontrar una solución para que puedas terminar con tus tareas y lo botones de control
tienen la siguiente función: Minimizar: La ventana pasa a ocupar la barra de tareas. Maximizar:
La ventana pasa a ocupar toda la superfcie de la pantalla. Restaurar: Sirve para devolverle a la
pantalla el tamaño que tenía. Cerrar: Cierra la aplicación con la que se está trabajando.
7. 6. Barras de desplazamiento: permite la visualización del contenido que no
cabe en la pantalla. Existen de dos tipos: la vertical, que la encontramos al
lado derecho; y la horizontal, que la encontramos en la parte inferior.
7. Zoom: podemos alejar o acercar la vista para apreciar en mayor detalle
nuestro documento esto a través de un valor porcentual.
8. Botones de vistas: estos se utilizan con el propósito de revisar el
documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los
requerimientos de visualización de cada tipo de documento.
9. Barra de estado: muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente son realmente botones.
8. Elaboración de documentos
• El procesador de textos consiste básicamente en la redacción
de un texto, con el fin de que la apariencia final del
documento sea de calidad.
• Al momento de iniciar un documento es necesario visualizar
la presentación que tendrá tu documento para así planear y
organizar de manera efectiva el trabajo que vayas a realizar.
9. Planeación del documento
• Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo
en cuenta sus características y objetivos. Un documento es el resultado de
una actividad que requiere planeación.
• Existen diferentes tipos y cada uno tiene características especiales. Al
planearlo, debes considerar diversos aspectos:
oEstructura física.
oExtensión.
oTamaño del papel.
oNúmero de columnas.
Estructura interna.
oCapítulos.
o Secciones y subsecciones. ™
o Encabezado.
o Texto principal.
o Parte final o despedida.
o Apariencia.
o Letra y alineación.
o Ilustraciones.