Inserción y vista preliminar e impresión

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Informática 1.

2. Tablas
Una tabla está formada por columnas
(forma vertical) y filas (forma
horizontal), en su intersección forman
celdas en las cuales podemos insertar
texto, números o gráficos mejorando
con esto el diseño de los documentos
ya que facilitan la distribución de la
información.

3. Ordenar tabla
• Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea
ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.
• También puede ordenar por varias palabras o campos dentro
de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna
contiene tanto el nombre como el apellido, podrá ordenar por
el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el
apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.
También podemos ordenar datos numéricos o de tipo fecha.
Esto lo podemos realizar en forma ascendente o
descendente.

4. • Para ordenar se debe hacer clic en la ficha Presentación, grupo Datos y
dar clic al botón y se abrirá la siguiente ventana:
Como puedes observar, el proceso es sencillo:
• 1. Escoger la columna a la que se ordenarán los datos. Si utilizamos
encabezados de columna detectará los nombres automáticamente.
• 2. Especificar el tipo de datos (texto, numérico o fecha).
• 3. Elegir de forma ascendente o descendente.

5. Los encabezados y pies de página son áreas de los
márgenes superior e inferior de cada página de un
documento. En los encabezados y pies de página puede
insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.
•Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora
y la fecha, un logotipo de su organización, el título del
documento, el nombre del archivo o el nombre del
autor.
Encabezados y pie de página

6. Para modificarlos le damos clic
en la ficha Insertar, grupo
Encabezado y pie de página y
seleccionamos cualquiera de las
opciones (Encabezado o Pie de
página) después debemos
seleccionar la opción Editar.

7. Número de página
Word numera correlativamente las páginas para
poder referenciarlas, ese número es el que
aparece en la parte izquierda de la barra de
estado, pero este número de página no aparece
en el documento.

8. Para establecer número de página se debe dar clic en la
ficha Insertar, grupo Encabezado y Pie de página y clic
en Número de página y aparecerá la siguiente:

9. Imágenes
Estos elementos los encontramos en la ficha
Insertar, grupo Ilustraciones y aparecerá la
siguiente pantalla:

10. • Inserta una imagen o
fotografía guardada en el
disco. Suelen ser de tipo
JPG, GIF o PNG. Sobre
estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño,
brillo, etc.
• Para ejecutar las imágenes se debe dar
clic en la ficha Insertar, grupo
Ilustraciones, clic Imágenes y aparece
la siguiente pantalla, al momento de
insertar la imagen aparecerá la ficha
Herramientas de imagen que nos
permite dar características a una imagen.

11. Formas
Mediante autoformas, líneas,
rectángulos, elipses, etc., éstos
gráficos también son vectoriales.
Para utilizarlas debemos de dar
clic en la ficha Insertar, grupo
Ilustraciones, clic en Formas,
aparecerá la siguiente pantalla de
donde seleccionaremos la de
nuestro agrado, enseguida
volvemos al documento y ajustar
sus características.

12. Gráficos
Es una representación de datos de forma visual. Para agregar uno a nuestro
documento debemos seguir los siguientes pasos: clic en la ficha Insertar,
grupo Ilustraciones, clic en Gráfico y aparecerá la siguiente pantalla donde
escogeremos el tipo de gráfico, además aparece una pantalla con los datos
graficados con opción a modificarlos.

13. Es una representación visual de la información que se puede crear de forma
rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente. Para crear un SmartArt se debe dar clic en la
ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt. Y aparecerá el
siguiente cuadro de dialogo donde se escogerá el tipo y diseño que se desea,
es importante mencionar que con esta herramienta podemos crear
organigramas.
SmartArt

15. Antes de imprimir un documento es importante visualizarlo
para ver si está todo correcto.
Para ello debemos:
• Dar clic a la ficha Vista
• Grupo Vistas
• Dar clic en el botón Diseño de impresión

16. Es importante mencionar que si has utilizado versiones anteriores a
Word 2007 es posible echar de menos la Vista preliminar. En Word
2010 y 2013 ya no existe. Lo que se hizo es incluir en la ficha Vista las
opciones de Zoom.

17. • El botón Una página ajustará la página al espacio que
tenga en la pantalla, para que quepa completamente.
• Lo mismo sucede con la opción Dos páginas pero con dos
páginas, una junto a la otra.
• Si tenemos más páginas podemos utilizar el botón Zoom,
aparecerá una pantalla como la de la izquierda, donde
podemos visualizar 30, 40, 50 o más páginas eligiendo la
opción Varias páginas

18. Para imprimir un documento podemos utilizar las teclas CTRL+P o bien
clic en la ficha Archivo, aparecerá la siguiente pantalla y al seleccionar
Imprimir aparecerá una pantalla como la siguiente.
A la derecha se puede observar una vista previa del documento tal y como se
imprimirá, si es de tú agrado solo da clic en Imprimir.

19. • A la izquierda de la ventana aparecen una serie de opciones que nos
permiten:
1. Elegir cuantas copias a imprimir del documento.
2. Escoger que impresora utilizar en la impresión en caso de no querer
utilizar la predeterminada, podemos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
3. Opciones de Configuración como que hojas imprimir:
Las hojas activas, todo el libro o bien la selección realizada.
4. En Páginas podemos indicar solo cuales páginas imprimir
por ejemplo:

20. oCuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime
determinada veces cada página por ejemplo: 1,1 2,2 sería la impresión
dos veces de un documento que ocupa dos páginas. En cambio si
utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo una vez tras
otra.
oLa orientación y tamaño del papel.
oModificar los márgenes.
oEscoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
oAcceder a la Configuración de página.