HOJA DE CALCULO

1. HOJA DE CÁLCULO

2. ¿Qué es?
 Las hojas de cálculo son parte del software
de aplicación que podemos utilizar en una
computadora para agilizar y facilitar los
cálculos complejos y obtener resultados
exactos.

3. Partes que la integran
 Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y
columnas.
 La intersección de una fila y una columna es denominada celda.
 Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual
o automáticamente, escribir textos, editar y copiar fórmulas.
 En cada celda se pueden introducir tres clases de datos: textos o
entradas alfanuméricas, entradas numéricas y fórmulas o
expresiones.
 Las celdas con entradas alfanuméricas o numéricas forman el
conjunto de entradas independientes, ya que su valor no depende de
ninguna otra posición de la hoja.
 Las celdas cuyo contenido son fórmulas o expresiones constituyen el
conjunto de entradas dependientes, el resultado depende del
contenido de otras posiciones o de algún otro parámetro.

4. ¿Cuándo utilizarlas?
 Son útiles cuando los análisis que se desean
hacer son cálculos sistemáticos y repetitivos
entre filas y columnas, simulaciones del tipo
 ¿qué pasaría si ..?,
 ¿qué sucedería si un valor o dato de los
introducidos en la hoja varía?.
 Al variar un valor, la hoja realiza un
recálculo de todas las celdillas que dependen
de ese valor.

5. Utilización
 Las áreas de mayor aplicación de una hoja
de cálculo son:
 planificación y análisis financiero,
 análisis contable,
 control de balances,
 estudio de presupuestos,
 previsiones de ventas,
 análisis y representación estadística, etc.

6. Características
 Los documentos de las hojas de cálculo
también pueden ser guardados en múltiples
versiones a las que luego se puede tener
nuevo acceso según se requiera.
 Además son capaces de desplegar textos e
imágenes en forma similar a la que se
puede hacer utilizando programas de
procesador de palabra.

7. Algunos programas de hoja de
cálculo también permiten:
 Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el
color del texto.
 Determinar al gusto los márgenes y tabuladores.
 Revisar ortografía y gramática.
 Búsqueda de texto específico.
 Corregir errores.
 Utilizar líneas, bordes y sombras.
 Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado,
color y movimiento (en pantalla).

8.  Numerar automáticamente páginas, párrafos o
componentes de un listado.
 Imprimir páginas de manera vertical u horizontal.
 Agregar títulos y notas de pie de página.
 Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas
y video (en pantalla).
 Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como
"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a
otras partes del mismo documento, a otros
documentos almacenados en un disco local o una
red o a documentos y páginas de Internet.

9. Hojas de Cálculo en el mercado
 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 KSpread, de KOffice
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 Lotus 1-2-3
 Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft.
 Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina
Wordperfect Office.
 Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que
recopila aplicaciones Web de Google.