El documento discute la planificación como parte del proceso administrativo. Explica que la planificación estratégica ha existido desde tiempos antiguos cuando los ejércitos trazaban planes y estrategias para la guerra. Luego, describe que la planificación estratégica se formalizó en las empresas en la década de 1960 y que involucra definir la misión, formular estrategias, analizar factores internos y externos, y determinar tácticas y pasos a seguir. Finalmente, resume que la planificación puede ser inactiva, reactiva, pro
1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
INGENIERÍA INDUSTRIAL
GERENCIA INDUSTRIAL
PROFESOR PARTICIPANTE
ALCIDES CADIZ DAMARIS MOYA
PUERTO ORDAZ, NOVIEMBRE DE 2015
LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
2. RESUMEN
El hombre desde el comienzo de los tiempos a tenido que confrontar las
necesidades, de esta manera el ser humano se organizo y comenzó a trabajar en
equipo para lograr objetivos en común como la recolección de comida, por la
supervivencia de la comunidad; pero mas allá de esto el hombre se ha alimentado
de la codicia y el deseo de tener mas y las guerras entre hermanos eran de
esperar, su intelecto y la capacidad de trazar objetivos fue lo que le dio la
posibilidad de crear planes y estrategias en las guerras.
Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión
de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los actores del medio ambiente
y los comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas,
proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación
Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la
Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los
impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la Planificación
Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta,
como resultados natural de la evolución del concepto de Planificación: Taylor
manifestaba que el papel esencial del "management" exigía la planificación de
las tareas que los empleados realizarían, el gerente pensada el qué, cómo y
cuándo ejecutar las tareas y el trabajador hacía.
La planificación, la planeación o el planeamiento, para obtener un objetivo
determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a
realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras
definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual
y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".
Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción
de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos,
niveles y actitudes.
Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en los países de habla
hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo
que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.
Hoy en día se ha generalizado el concepto de planificación como un proceso
tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una política.
Algunos estudiosos del tema, la definen como:
“… un método bajo la forma de proceso, para la toma de decisiones entorno al
mantenimiento de una realidad dada o a su transformación en otra más deseable,
mediante la distribución de recursos entre fines múltiples, cumpliendo los
siguientes requisitos: la minimización de costos, la maximación de beneficios y el
3. mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los
recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga”.
(Castellano, 1998)
“Planificar es determinar que se ha de hacer”. (William Newman)
“la planificación es un proceso para la toma de decisiones en cuanto a mantener o
transformar realidades, reflexionando sobre el presente pero con la mirada puesta
en el futuro, usando los recursos necesarios”. (Morales, 2006).
“Aproximación al futuro desde el presente para configurar escenarios”. (Tulio
Corredor)
Russell L. Ackoff identifica en la planeación cuatro actitudes generales,
dependiendo del tipo de enfoque que se le otorgue. Estas actitudes pueden
encontrarse mezcladas en diversas proporciones dentro de una organización, y
pueden variar dependiendo de la situación:
Inactiva: Los inactivistas están satisfechos con situación actual y creen que
cualquier intervención en el curso de los eventos resultará en empeorar su
situación. Buscan estabilidad y supervivencia por lo que se los considera
mayormente conservativos y enfocados en el presente. En esta categoría no
existe la planeación, ya que el objetivo máximo es mantener ala organización con
la menor cantidad de cambios posibles.
Reactiva: Los re-activistas prefieren un estado anterior al que ahora se
encuentran y están convencidos de que la situación está yendo de mal en peor.
Su planeamiento se centra en el pasado, por lo que generalmente produce
desprecio hacia las nuevas tecnologías y prácticas que no fueron integradas
exitosamente al modelo de la compañía o que no resultaron como se esperaba
dentro del ámbito en el que se encontraba.
Proactiva: Los proactivistas se centran con la mirada al futuro y en las posibles
oportunidades que éste ofrece. Intentan optimizar la cantidad de circunstancias en
las que podrían obtener ventajas más adelante, por lo que su sistema de
planificación se basa en predecir y prepararse lo mejor posible y la calidad de los
resultados es proporcional a la calidad de este proceso y a la velocidad de
readaptación de la organización.
Interactiva: Los interactivistas también se centran en el futuro. La diferencia
radica en que ese futuro es fabricado gracias a las acciones del presente: Se
intenta “prevenir” y no “prepararse” para las crisis futuras además de “crear” y
no“explotar” posibles oportunidades. Dentro de la planificación interactiva se
considera al futuro como algo dinámico y maleable.