El documento describe los procedimientos para realizar respaldos de información de manera efectiva. Se recomienda determinar qué archivos son críticos de respaldar y seleccionar el medio de almacenamiento adecuado, como memorias USB, CDs/DVDs, discos duros externos o servicios en línea. Luego se debe planear una frecuencia para los respaldos, ya sea de forma manual o automática, y ejecutarlos según la programación establecida.

1. PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDAR
INFORMACIÓN
1.-Determinar archivos a respaldar. Es recomendable respaldar
información crítica, como puede ser una lista de clientes,
información financiera o un manuscrito si es escritor. La cantidad
de información a respaldar determina el medio que se necesita.
2.S 2.-Seleccionar el tipo de medio de respaldo que hay
disponibles. Existe un número de medios de almacenamiento por
medio de los cuales puedes respaldar información.
 Las memorias flash, también conocidas como memorias USB. Son útiles para respaldar
tus archivos más críticos y transferirlos de computadora a computadora.
 Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables. Los CD-ROM grabables vienen en
versiones de 650 Mega bytes y 800 Mega bytes, mientras que los
discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 Giga
bytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: “R” para
discos que pueden ser grabados una sola vez y “RW” para discos
que pueden ser grabados múltiples veces.
 Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en
el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades
de información con regularidad. Normalmente incluyen un
software para hacer respaldos.
 Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un
servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías que se especializan en
este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de
servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios
depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.

2. 3. Planear cada cuando va a realizar los respaldos. Para ser
efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad.
Pueden realizar los respaldos manualmente o con una
programación para que se haga un respaldo cada semana o cada
día automáticamente.
4. Realiza el respaldo en la fecha programada.
REFLEXIÓN
Guardar archivos es algo que hoy en día toda persona realiza, quizá
algunos no diariamente pero los hay quien si; respaldar nuestra
información importante es algo que debemos conocer, de que manera,
cda cuanto y como lo podemos realizar, comunmente nos quedamos con
nuestro conocimiento empírico sin buscar un metodo verídico que nos
explique como hacerlo.
Conocer el procedimiento de como se deben guardar archivos para mi es
algo muy importante ya que realmente desconocía un método en
específico, como ya mencioné antes, solo guardamos nuestros archivos
como creemos que servirá y en ocaciones esto pone en riesgo nuestros
documentos, si no es que incluso podemos llegar a perderlos por un mal
manejo de su guardado.