Informe de comunicación organizacional interna del proyecto "Vivencias del barrio" documental realizado en la comuna cinco de Medellin. Se analiza desde los tres pasos de la realización el proceder del equipo realizador que lleva a la finalización del producto

1. INFORME DE ACTIVIDADES
PROYECTO DOCUMENTAL “CASTILLA, MEMORIA Y TERRITORIO”
– CPA C5 –
CENTRO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE LA COMUNA 5
POR:
DANIEL HIDALGO HERNÁNDEZ
- INTEGRANTE DEL EQUIPO REALIZADOR CPA C5
- ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
2015 – 03 - 14

2. INFORME DE ACTIVIDADES
Proyecto “Castilla memoria y territorio” documental del centro de producción
audiovisual comuna 5.- CPA C5 -
1. Reseña breve de la organización
El Centro de Producción Audiovisual de Castilla – CPA – C5 es una red de
colectivos audiovisuales de la comuna 5 y un comodato de equipos recibidos por
la comunidad en estos barrios. Se identifica como una plataforma de
comunicaciones en la localidad, basada en el enfoque comunitario productivo. El
CPA – C5 responde a las necesidades que la comuna tiene en comunicación
interna y externa de las organizaciones, colectivos, instituciones y poblaciones
de la zona. Su objetivo es generar a través del audiovisual espacios sostenibles,
creativos, formativos y narraciones de memoria sobre el territorio.
El CPA se dedica a los contenidos audiovisuales en formato documental,
experimental, video clip, con temáticas de intervención social, etnográfica y
expositiva. Esta integrada por los diferentes medios de comunicación propios de
la Comuna 5 y el 90% de sus 10 integrantes han vivido toda su vida en el barrio.
Siendo esto un matiz importante para que el CPA tenga libre posibilidad de
intervención y representación de la comuna así como del contexto violento que
aquí se vive.
En la actualidad, el CPA es participante en importantes proyectos de la Alcaldía
de Medellín. Es el caso de la campaña llamada “Jornadas de vida y equidad”,
que fortalece decisivamente los procesos de convivencia en toda la ciudad,
específicamente en Castilla se elige para este fortalecimiento al CPA y a los
colectivos audiovisuales que aquí pertenecen. El CPA – C5 adquiere la tarea de
consolidar sus procesos de intervención directa en el territorio y se eligen los
diferentes productos que envían un mensaje de visibilidad a los actores
promotores de la convivencia en comunidad.
2. Objetivo del informe
Financiados por esta campaña, se llevo a cabo la creación de un producto
audiovisual de formato documental, que explora desde lo testimonial -
etnográfico una visión de la fundación del barrio, a partir de algunas familias
protagonistas de este proceso. Se indagó la construcción de Castilla, sus
orígenes, sitios de encuentro, cambios y principalmente los impactos en las
primeras familias, sus anécdotas personales transmiten orgullo, pasión sobre la
formación de su hábitat urbano.

3. El objetivo de este informe es presentar la evaluación de las acciones de la
construcción del documental, que fueron positivos, acertados y llevarón a
cumplir efectivamente los objetivos de las tres etapas de ejecución:
Preproducción, producción y posproducción.
Así, se tuvo en cuenta como punto principal para la evaluación de este informe,
la ejecución de los roles, la apropiación de las tareas y la coordinación grupal,
que básicamente son tareas de una buena obra audiovisual. Tenemos en cuenta
que el presente informe esta dirigido a las personas que integraron el equipo de
realización del producto y la dirección del CPA - C5, buscando retroalimentación
del trabajo grupal, la toma de decisiones y la apropiación de las labores.
3. Desarrollo del informe
Hacer este documental se basó en registrar las narraciones orales de las
historias de vida en forma contemplativa, paciente y poco intervencionista. El
protagonismo se le reserva a las acciones de los personajes sin que mucho se
les diga que hacer, porque la tarea general del equipo documental es insertarse
en el lugar como un elemento más en condiciones de anonimato e
invisibilización, rutina del ejercicio audiovisual.
El equipo conformado por comunicadores que ejecutaron diferentes tareas, es
escogido de acuerdo con el alcance del producto, el número de personajes
principales, lugares y días de grabación, además de las tareas previas y
posteriores a grabar. Las premisas para el equipo son resaltar lo humano,
describir las acciones detalladas y embellecer las locaciones del rodaje. Cada
integrante conoce su rol desde las propuestas de dirección, al igual que la
relación de cada uno con las otras áreas, en pro de generar comunicación
interna del trabajo en grupo. Los roles designados fuerón, productor, director,
camarógrafos, sonidista, arte y edición.
3.1 Etapa de pre – producción
Las 3 fases de ejecución en pro del documental son de igual importancia y
requieren de la inclusion de todo el equipo realizador. La primera de estas fases
es la pre – producción, donde se hacen tareas de investigación y planeación,
siendo una fase de mucha importancia, pues aquí se definieron las bases
conceptuales del producto, el despliegue técnico y el alcance de personal.
Dirección
Su principal tarea fue la gestión de ideas y planteamientos. Esto se dio
proponiendo una linea narrativa posterior a consensuar con el equipo la idea y la

4. sinopsis del trabajo. Planteadas las caracteristicas generales de la composición
del documental, personajes, lugares, entrevistas, músicalización, se definierón
los apoyos de imagen de archivo y su metodologia de adquisición. Se impone un
codigo audiovisual y un estilo artistico de la obra.
La dirección durante la preproducción del documental fue cumplida
eficientemente en cuanto a los objetivos propuestos, la dirección definió los
departamentos de acuerdo al enfoque conceptual de la idea narrativa. Acertó en
la elección del objeto de observación, y describio lo que sería viable y verosímil.
Además de la elección de videos historicos de familias
Productor
Producir ejecutivamente y el diseño de producción son tareas principales de la
preproducción pues aquí se define el derrotero del trabajo en aspectos generales
y especificos. Primeramente el productor hizo la escritura de la propuesta
audiovisual que incluyo una proyección presupuestal y permitió la gestión
economica del film. También se diseño el plan de rodaje y se preparo lo trazado
en común con el director. Especificamente resolvió las tareas de conseguir
personajes, gestionar las locaciones, convocar el equipo y preparo el alquiler de
los equipos necesarios. El productor también preparo el manejo contable del
personal y la administración global de todos los recursos del producto.
Camarógrafo y Arte
La tarea de estas 2 áreas en la primera fase de trabajo, se concentra en
proponer junto con la dirección una concepción de la imagen del documental
común y convincente para todos. Especificamente, la preproducción de imagen
para este producto, estuvo dirigida en escoger las fuentes de iluminación
natural, los colores pasteles y los objetos, como elementos para componer cada
cuadros audiovisual. Esto significo que previamente a grabar se hizo visitas a
locaciones, visualización de referentes y la elección de atrezos que narrarían a
partir de su presencia, recurso tradicional del audiovisual.
Sonido y edición.
El rol de estos integrantes del equipo durante la primera fase, se centró en
planear y acordar con la dirección del documental, lo que sería el ritmo del video.
Esta parte es muy importante, pues es definitivo en la obra finalizada. Aquí fue
necesario la construcción por cada área de requerimiento como diseño sonoro y
maqueta de montaje. También se definió cual sería el mejor método de captura
en caso del sonido y como sería la colorización del montaje, cada propuesta fue
contemplada por el director antes de tomar la decisión final

5. 3.2 Producción.
La fase de producción es la ejecución en sí de la idea, la fase de grabación,
donde se hizo un seguimiento lineal a los días de los personajes y entrevistas
sobre la historia de vida de las familias, se programarón los días según los
momentos de su cotidianidad, planeado a partir de la disponibilidad del espacio y
del equipo completo.
Dirección
Durante la presencia del equipo en los lugares de rodaje, el director se encargo
de revisar primero las condiciones de la imagen con las que trabajarán el
fotografo y el arte, luego se dierón recomendaciones al sonidista para que
hiciera determinados apuntes o hincapie en aspectos intencionales que se
presentaban en el momento, y por último como su tarea principal en el rodaje fue
ser guía de los personajes, los cuales no tenian conocimiento de interpretación
ni expresión oral, pero fuerón muy emocionales al momento de contar sus vidas
lo que llevo a las constantes recomendaciones del director sobre aspectos como
la postura, el nivel de voz, el alcance del dirscurso y el marco conceptual que se
tenia del documental y que él mismo cuidó desde la entrevista. El director se
encargo de darle emotividad al documental desde el abordaje del testimonio,
propicio un diálogo de saberes que luego fue de emociones y le dio al producto
un matiz de humanidad propuesto desde la preproducción.
Camarógrafo y Arte
La Fotografía tenía como premisa ser precisa pero muy poética a partir de una
iluminación manejada como tradicionalmente se hace en los productos
documentales. Tuvo el encargo de explicar textualmente los argumento visuales
de la vida en los personajes, entrevistas bien iluminadas, lugares amplios,
movimientos de cámara y el uso de lenguaje audiovisual creativo, fuerón
elementos positivos de esta área que permitieron mostrar la importancia de cada
acción y una inmensa espontaneidad. Se les exigió mucha capacidad para
interactuar con las familias y sensibilidad para elegir contextos, texturas y
mezclas, pictóricas, útiles y narrativas.
En algún momento se trabajo con leds y tungstenos siendo muy cuidadosos de
la luz natural del terreno. Se intervino en lo mínimo los espacios, pero se planeo
muy bien cada tiro de cámara, se asistieron algunas dificultades fotográficas
resueltas con ingenio, usando cartulinas e icopores como difusores de luz.
Sonido
El sonido en el género documental tiene mucha importancia y a la hora de
capturarlo se presenta un reto para los sonidistas, pues se debe tener en cuenta
que lo auditivo debe tener completa autonomía y ser complementario a la acción
visual. Principalmente, se capturó el sonido ambiente necesario para todos los

6. lugares, la directriz de hacerlo de forma continua para no perder ningún detalle y
con cuidado sin ruidos o defectos se cumplió eficientemente. Así mismo se vigilo
para las voces aspectos de importancia como el volumen de voz, tipo de voz
haciendo un sonido muy periodistica. Lo auditivo propuso una propia realidad
con sus sensaciones y mensajes directos e indirectos según las especificaciones
del dirección
Se hizo manejo grabadora digital, microfono boom y percha. Captura de sonido
directo por dos canales separados de la cámara y labalier de solapa para que
cada uno de los personajes puediera sentirse cómodo cuando hablaba. Aquí se
presento el uso de claqueta.
3. Posproducción (En ejecución)
La posproducción es la fase 3. Inicia con la recolección del material de sonido y
de video de las diferentes, cámaras. Se debe programar una reunión con todo el
equipo de realización para conversar sobre las ideas de montaje sugeridas
posterior a producir. Además de un ejercicio de inclusión y retroalimentación con
los personajes protagónicos. Paralelo a esto toda una reflexión de los apuntes
simbólicos, testimoniales y emocionales que se van a destacar en la edición.
Dirección y edición.
En la tercera etapa, estas 2 áreas trabajan de manera aliada hasta la entrega del
producto final, aquí se encarga cuidar el carácter de reportaje y documento,
hacerlo en pareja propicia este punto. Resaltar con las imagenes la complejidad
que se encuentra en la vida cotidiana, en si, describir agilmente la trama como
una sinfonía con su propio drama y argumento. Pensar los silencios, los cambios
abruptos, el espacio vacio, entre otros. Se añadirán elementos novedosos
tratando de seguir el movimiento complejo de la realidad, sin salirse de lo
calculado y astuto.
Producción
El productor en la tercera fase tiene como deber el cierre administrativo de toda
la realización, definir y pagar los contratos finales o deudas del producto, así
como la elaboración de copias y entrega de informes requeridos adicionalmente
para la Alcaldía de Medellín. Se hace la divulgación del proyecto, se programa el
día del estreno, y se escribe un plan de participación en festivales de cine
nacionales
Sonido.
El sonidista debe entregar todo el material capturado, posterior a haberlo
seleccionado, organizar la música y la estructura sonora de todo el documental.
Una posproducción que debe tener sonidos verosímil en un espacio virtual

7. según lo que se quiera trasmitir al espectador según los momentos del
documental.
4. Conclusiones
Aspectos de la comunicación a mejorar durante el proceso de realización del
documental “Castilla, memoria y territorio”
• El director tiene que lograr desempeñarse como principal creativo de la
organización, sin descuidar este rol por cumplir el de coordinador. El
papel de líder es necesario pero se necesitan desempeñar ambos
papeles para ser capaz de combinar tanto el liderazgo como la dirección
creativa del producto. A modo de recomendación para la dirección, es un
aspecto que necesitará de práctica, pues se trata de estar siempre con los
miembros del equipo, pero se debe mantener la mirada concentrada en lo
fundamental, hacer el producto.
• Cada miembro del equipo necesita entender las tareas inmediatas y las
metas a largo plazo, ser claro con el desglose del proyecto y las fechas
límite. Esta responsabilidad garantiza el compromiso en todas las partes,
se noto que coordinar tantas personas no es nada sencillo, pero con todo
esclarecido y las dudas resueltas al momento se pueden prevenir
inconvenientes y lograr compromiso en las personas.
• Se debe procurar establecer un entendimiento estándar de los conceptos
del documental, tener conocimiento de los personajes, para poder
expresar claramente lo que se hace y las recomendaciones que se
podrían dar. Esta premisa debe ser principal dentro del equipo, pues
crecerá la idea y mejorara las ocasiones de comunicación entre las áreas
relacionadas.
• Hay que proveer los recursos necesarios, esto incluye herramientas
técnicas, tiempo necesario y acceso al bienestar. Con esto, se puede
exigir responsabilidades de cada miembro, una experiencia de la primera
fase demostró que la información siempre debe pedirse entregada por
escrito, a tiempo para poder asegurar que todos terminan su parte e
hicieron lo que específicamente se pidió.
• El manejo del equipo debe ser compasivo así se encuentren situaciones
de tensión como se viven en el rodaje documental. Ante esto siempre se
debe emplear un lenguaje respetuoso.

8. Bibliografia
- Buitrago D. (2007) “Estandarización de procesos en una empresa
productora de leche en bogota”. Facultad de administración – U
Agraria, Bogota
- Alvarez C. (2009) “Informe de evaluación del funcionamiento
organizacional”. Coonavigua - Guatemala.
- Guerra I. (2007) “Evaluación y mejora continua” Global Business Press
- Mexico D.F.