Gestión integral de proyectos con Expert Project

DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es

Tecnologías de Información para Empresas de Proyectos
Necesidades


Sea COMPETITIVO con sus Proyectos con la herramienta adecuada
Para las empresas constructoras, instaladoras, de ingeniería, promotoras, etc., el diseño, la ejecución y el
seguimiento de sus proyectos implica la necesidad de disponer de sistemas de información que les permitan
resolver algunos puntos críticos en sus procesos de negocio tales como:

•Gestión Presupuestaria de Proyectos

•Control y Seguimiento de la ejecución de los Proyectos

•Control Analítico de los Costes del Proyecto

•Gestión Total de Compras

•Gestión de Subcontratas

•Optimización de los Recursos Humanos y Maquinaria

•Certificaciones y Cobros

•Rentabilidad de los Proyectos


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Gestión Integrada con Expert Project
Presentación


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EXPERT PROJECT
PRESENTACIÓN

®
expertPROJECT es la solución sobre plataforma Web para
la gestión integral de todos los procesos de negocio propios
de empresas basadas en proyectos, resolviendo las
particulares exigencias de sectores tan específicos como:

• Constructoras
• Promotoras
• Instaladoras
• Ingenierías
• Etc.

Tecnología 100% Web Parametrizable Orientada a procesos

Multi-empresa/centro Trazabilidad Entorno intuitivo

Multi-idioma Auditoria de Procesos Alta escalabilidad
Multi-plataforma Gestión de la Privacidad Fácil integración con otros sistemas


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EXPERT PROJECT
MÓDULOS FUNCIONALES

Sistema de Información ÚNICO e INTEGRADO

expertProject
®

Solución Integrada para la Gestión de Proyectos

Módulos Funcionales

Modalidades de implantación
Licencia y SaaS


®
MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT
MODELO LICENCIA

Modelo LICENCIA
Este modelo estará basado en la adquisición de la licencia de uso de EXPERT PROJECT® , con el diferencial de que esta licencia permitirá para su
utilización por parte de un NÚMERO ILIMITADO DE USUARIOS.

En esta modalidad de proyecto, toda la plataforma tecnológica necesaria para la implantación, que incluye el software (Solución EXPERT PROJECT® y
plataforma tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las instalaciones del cliente.

Este modelo irá dirigido a empresas medianas-grandes que requieran un nivel de consultoría en profundidad de sus procesos internos para ajustar al
máximo las funcionalidades de EXPERT PROJECT® a su problemática de operatividad, derivada de su volumen y complejidad de procesos.
Centro / Obra 1 Centro / Obra 2 Centro / Obra 3

¿Por Qué un Modelo LICENCIA?
Administración Personal Administración Personal Administración

APLICACIÓN ADAPTADA A LAS NECESIDADES
DE CADA CLIENTE
INTERNET LÍNEA VPN
CONSULTORÍA ESPECIALIZADA
POR ÁREA

NUMERO ILIMITADO DE USUARIOS PARA
Servidor Servidor EXPERT PROJECT®
Base de Datos de Ficheros
Directivos
INTEGRACIÓN CON OTRAS
APLICACIONES DE LA EMPRESA
Administración
Central CONTROL TOTAL SOBRE LAS
TECNOLOGÍASDE INFORMACIÓN
SEDE CENTRAL


®
MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT
MODELO SaaS

Beneficios
Modelo SaaS (Software as a Service)
El modelo SaaS (Software as a Service) es una modalidad de contratación de
aplicaciones informáticas donde el cliente, a través de una línea de
comunicación, hace uso de las soluciones que necesite, sobre plataformas de INVERSIÓN CERO EN Desaparecen el concepto de licencias y mantenimientos de aplicaciones y no
SISTEMAS hay compra de Hardware, Bases de Datos o Sistemas Operativos
hardware y de comunicaciones que se encuentran alojadas en un
El cliente se centra en el negocio, despreocupándose del mantenimiento de
DATACENTER, por lo que paga una cuota de suscripción al servicio. EXTERNALIZACIÓN
sus sistemas y aplicaciones

La relación se centra en la calidad del servicio que se ofrece ya que el cliente
SATISFACCIÓN
“Never Buy Software Again”® no es rehén de las inversiones realizadas.

Se paga por la utilización de las aplicaciones basándose en métricas como
SERVICIO BAJO DEMANDA
usuarios o disco utilizado.
DATADEC ONLINE Sin tiempos de espera. En 48 horas a partir de la contratación del servicio
(Data Center) RÁPIDA INSTALACIÓN
SEDE CENTRAL podrá utilizar los productos contratados.

Disponga siempre de la última versión actualizada con las mejoras
ACTUALIZACIÓN
introducidas en el producto, sin costes adicionales y sin pérdida de tiempo,
PERMANENTE
con la posibilidad de activar la nueva versión cuando le interese.
Directivos Administración
Central
INTERNET A través del entorno de Business Intelligence (BI), podrá explotar toda la
REPOSITORIO ÚNICO DE
Centro / Obra 1 información de su sistema de forma centralizada y tomar sus decisiones de
INFORMACIÓN
forma acertada y en el momento oportuno.

Puede utilizar las aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento
UBICUIDAD
Administración Personal simplemente con un navegador de Internet.
Centro / Obra 1 La plataforma (hardware, comunicaciones, energía, etc.) es redundante, con
DISPONIBILIDAD
un equipo de técnicos 24 horas atentos a cualquier incidencia.

EFICIENCIA Apóyese en las TIC’s para ser más eficiente( hacer más con menos).
Administración

Centro / Obra 1
Personal
LÍNEA VPN expertProject ®

INNOVACIÓN
Nosotros nos ocupamos de investigar, seleccionar las nuevas tecnologías y
aplicarlas a nuestros sistemas.

DESCARGA DE SUS DATOS La información que se encuentra alojada en nuestro DATACENTER podrá
Administración Personal CUANDO DESEE descargarla cuando lo requiera.

Opcionalmente, podrá adquirir sus licencias contratadas en modalidad SaaS,
LIBERTAD DE ELECCIÓN
y disponer así de las soluciones en sus propias instalaciones.


®
Beneficios con Expert Project
Valor añadido para su negocio


BENEFICIOS CON EXPERT PROJECT®
VALOR AÑADIDO PARA SU NEGOCIO

INFORMACIÓN CONSOLIDADA DE TODAS LAS ÁREAS DE NEGOCIO
®
Con EXPERT PROJECT su organización integrará todos los procesos de negocio propios de empresas de Proyectos
(estudio, ejecución y seguimiento) en un único Sistema de Información, íntegro, estable, seguro y con un alto grado de
escalabilidad en línea con el crecimiento de la compañía.

expertProject ®

REDUCCIÓN DE COSTES Y
CONTROL TOTAL DE SU
TIEMPOS EN SU OPERATIVA
CADENA DE SUMINISTRO
INTERNA
Dispondrá de la información necesaria para ®
conseguir ser mayor rentabilidad en las EXPERT PROJECT ayudará a su empresa
compras y en un control de la relación con las a optimizar su procesos internos de negocio,
subcontratas. analizando y reduciendo sus costes,
aumentando la productividad de su personal

MAYOR RENTABILIDAD EN SUS PROYECTOS
Gracias una información consolidada y fiable, podrá analizar y controlar en profundidad los costes de sus proyectos, y
cualquier toma de decisión estratégica se realizará de forma más acertada y siempre en el momento oportuno,
consiguiendo en todo el proceso de vida del proyecto controlar la rentabilidad del mismo


®
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project
Área PROYECTOS


®
PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT
ÁREA PROYECTOS

Gestión Eficiente e Integrada de sus Proyectos
 Gestión de Proyectos de Obra o Promoción: número ilimitado de estudios de coste y viabilidad, presupuestos de venta y
ejecución, control de la producción, certificaciones, modificados y complementarios, obras vinculadas, etc.
 Definir diferentes escenarios para el estudio, venta y ejecución, manteniendo en todo momento la relación.
 Panel de Control de Costes e Indicadores de Obra.
 Visualizar y navegar a través del árbol de Obra.
 Importar y exportar proyectos y Bases de Datos de precios en formato FIEDBC (BC3).
 Visualización gráfica de la previsión de ejecución con MS PROJECT.
 Comparar las diferentes versiones de un Proyecto mediante herramientas de informes.
 Posibilidad de copiar y pegar entre capítulos y partidas de la misma o distintas obras, incluso obras completas.
 Asociar a cada Partida su destalle de productos, mano de obra, maquinaria y elementos auxiliares, etc.
 Definir Líneas de medición para cada partida.
 Generar Certificaciones a origen o parciales.
 Definir Estados de negociación de las partidas.
 Definir Tipos de Partidas (complementarias, iniciales, etc.)
 Disponer de una Gestión de alertas, avisos, etc.
 Imputar los costes de Producción del Personal, Inmovilizado y Maquinaria.
 Gestionar Obras por administración.
 Obtener Cuentas de resultados por obra o por grupos de obras.
 Imputar consumos de almacén real o en base a consumos teóricos.
 Generar la propuesta de venta a partir de la producción y viceversa.
 Controlar los rendimientos de cada Partida.
 Facturar diferentes partidas de un mismo proyecto a diferentes clientes.


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ÁREA PROYECTOS

Presupuestos por Obra
Permite gestionar todos los datos relacionados con los presupuestos de obra, según sus fases y llevando el control de las diferentes versiones y
revisiones.


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ÁREA PROYECTOS

Presupuestos de Ejecución

• A partir del Presupuesto de Estudio, podemos
crear el Presupuesto de Ejecución, que será el
que procederemos a ejecutar y al que se le
imputaran los correspondientes costes reales

• El sistema mantendrá en todo momento la
trazabilidad entre el Presupuesto de Estudio y el
de Ejecución, permitiéndonos realizar análisis
comparativos entre el Presupuesto de Estudios, el
de Ejecución y el Real


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ÁREA PROYECTOS

Reportes de Medición, Consumos y Producción

• Seguimiento de múltiples revisiones del
presupuesto con actualización de precios

• Reporte de la Producción

• Gestión de órdenes de Trabajo del Personal

• Control de Desviaciones por Partida de Coste

• Integración con MS-PROJECT.


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ÁREA PROYECTOS

Reportes de Medición. Certificaciones

•Medición, Certificación y seguimiento a la Producción

•Facturación de presupuestos Certificados

•Facturación de Retenciones

• Desde la misma gestión de Reporte, podemos efectuar la facturación de las
Certificaciones efectuadas. Registro de las Fechas de cada actuación.

• Posibilidad de “Vuelta Atrás” según las posibilidades de cada usuario

• Posibilidad de consultar la Factura generada y de su reimpresión.


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ÁREA PROYECTOS

Procesos de Cierre de Mes
Ficha Analítica

Sistema de Información Económica


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Área LOGÍSTICA (Compras y Almacén)


®
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN)

Control Total de la Cadena de Suministro

 Petición, recepción, comparativo y validación de ofertas a Proveedores
 Generación automática de Compras a partir de la oferta validada
 Validación de Contratos y Ofertas en base a rangos de importe o porcentaje sobre el PEM con diferentes roles
y niveles de usuarios
 Control de homologación y calidad de proveedores
 Gestión de Productos inventariarles y no inventariables
 Posibilidad de obligatoriedad de imputación analítica
 Confección automática de Contratos integrado con MS Office
 Recepciones de Material, con control de recepción de cantidad máxima y posibilidad de anulación de restos
 Gestión de Devoluciones: Comprobación de cantidades y precios en albaranes, devoluciones, cargos y abonos
 Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes
 Generación automática de efectos de pago retenidos
 Enlace automático con Contabilidad Financiera y Analítica
 Gestión de Subcontratistas y de cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales


®

Control Total de la Cadena de Suministro
Peticiones de Ofertas de Compras
• El departamento de Compras va a poder hacer uso de toda la
información contenida en el estudio de costes, para la confección de
las distintas solicitudes de ofertas a los posibles proveedores y
subcontratistas, para conseguir el mejor precio y el plazo de entrega
y/o ejecución más adecuado.

• Expert Project nos da la posibilidad de planificar en el tiempo la
ejecución del Proyecto y de definir diferentes escenarios de
ejecución, así como su visualización gráfica (GANNT) mediante MS
Project. Vamos a poder planificar desde Expert PROJECT® y
Órdenes de Compra visualizar en MS Project y viceversa, planificar desde MS Project y
analizar desde Expert PROJECT ®.

• A partir de esta planificación el departamento de compras podrá
conocer en todo momento los recursos necesarios para cada mes,
así como la asignación de recursos a cada tarea.

• Control de Productos Inventariables y No Inventariable

• Gestión de alertas


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Generación de Ofertas a Proveedores
Recepción de Ofertas

• Introducción fecha recepción oferta
• Introducción precios para cada producto

Validación de Ofertas

Comparativos de Ofertas

•Validación del proveedor seleccionado
•Acceso restringido al responsable de compras


®

Generación de Contratos / Pedidos a Proveedores
Recepción de Ofertas
• Generación automática desde oferta validada

• Control de aptitud de proveedores

• Posible obligación de la imputación analítica

• Gestión de validación por categorías de usuario

• Generación automática del contrato (impresión a partir de plantillas)


®

Recepción del Material • Carga de líneas de órdenes de compra recepcionadas
desde pantalla de carga

• Anulación de restos

• Control de recepción de cantidad máxima

• Propagación en órdenes de compra

• Posibilidad de introducir imputación analítica (si ya ha sido
introducida se hereda desde la orden de compra)


®

Registro de Facturas

• Comprobación de cantidades y precios para albaranes,
devoluciones, cargos y abonos

• Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes

• Gestión de retenciones a proveedores (generación
automática de efectos de pago retenidos)

• Enlace automático con módulo de finanzas para
contabilización de facturas

• Generación de efectos de pago retenidos.


®

Evaluación de Proveedores • Evaluación a proveedores por obra a partir de criterios subjetivos de obra en
curso y post-venta

• Posibilidad de decidir el peso en la evaluación de cada criterio

• Gestión de aptitud de proveedores a partir de la evaluación interna: Aptos,
Bajo Control (rango de calificación definible por el usuario) y No Aptos

• Histórico de evaluaciones por obra de cada proveedor


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Área FINANZAS


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ÁREA FINANCIERA

Gestión Financiera Completa e Integrada
 CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y financieros, con un potente
generador de informes
 CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo la trazabilidad
con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas
de distribución definidos
 GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas
 CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de
documentos, negociación de remesas, gestión de Reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo
Bancario automático
 GESTIÓN TOTAL DEL RIESGO DE CLIENTES, teniendo en cuenta las reglas de la Organización y los
límites de crédito interno y externo asociados a cada Cliente
 CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de
documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior
Bancario y soporte a diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio
 Gestión de la TESORERÍA, con la situación de liquidez actual y prevista
 CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA, a partir del extracto del banco, automatizando los pagos,
emitiendo informes y permitiendo utilizar el saldo de conciliación en las previsiones de tesorería
 Gestión de CAJA DE CONTADOS, para el control de cobros y pagos en efectivo
 Gestión de IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.
 Gestión de ACTIVOS, INVERSIONES Y LEASING para las adquisiciones que realiza la empresa en valor
inmovilizado material e inmaterial
 Gestión y seguimiento de los PRESTAMOS solicitados por la organización
 CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos en la empresa del Grupo


www.erp-expert-project.es

C/Sureres 1, 46014 Valencia-España
Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335
comercial@datadec.es

www.datadec.es


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