Introducción a análisis y diseño de sistema

1. MATERIA: ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS I
Profesor: Ing. Derlis Domínguez
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ddominguez@ibero.com.py
ddominguez@uc.edu.py
Una mentalidad nueva para un mundo mejor
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En está sección aprenderemos los conceptos básicos sobré la Unidad I del
contenido programático. Es importante aprender y manejar los conceptos para
luego aplicar correctamente.
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Unidad I: Introducción al análisis y diseño de sistemas.
- Conceptos de análisis y diseño de sistemas.
- Propósitos y objetivos del análisis y diseño de sistemas.
- Habilidades y rol del analista de sistemas.
- Habilidades y rol del diseñador de sistemas.
- El ciclo de vida del desarrollo de sistemas.
- Herramientas CASE.

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Dentro de las organizaciones, el análisis y diseño de sistemas se
refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el
propósito de mejorarla con métodos y procedimientos adecuados.
El Desarrollo de Sistemas puede considerarse, en general, formado
por dos grandes componentes: El análisis de Sistemas y el Diseño
de Sistemas.
¿Que es el Análisis y Diseño de Sistemas?
Proceso de planificar, reemplazar o complementar un
sistema organizacional existente. Antes de llevar a cabo
esta planeación es necesario comprender, en su
totalidad, el viejo sistema y determinar la mejor forma en
que se pueden, si es posible, utilizar recursos
tecnológicos para incorporar eficiencia. O planificar uno
nuevo desde cero.

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El Análisis de Sistemas trata básicamente de
determinar los objetivos y límites del sistema
objeto de análisis, caracterizar su estructura y
funcionamiento, marcar las directrices que
permitan alcanzar los objetivos propuestos y
evaluar sus consecuencias. Dependiendo de
los objetivos del análisis, podemos
encontrarnos ante dos problemáticas distintas:
• Análisis de un sistema ya existente para
comprender, mejorar, ajustar y/o predecir
su comportamiento.
• Análisis como paso previo al diseño de un
nuevo sistema-producto nuevo.
El diseño de sistemas se ocupa de desarrollar
las directrices propuestas durante el análisis en
términos de aquella configuración que tenga
más posibilidades de satisfacer los objetivos
planteados tanto desde el punto de vista
funcional como del no funcional. Utilizando
algunas metodología de modelos.

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La diferencia entre análisis es el que se necesita y el diseño el
como hacer esa necesidad
Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de
problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema o
crear un sistema para una nueva necesidad.
Ejemplo: Para tener un mejor control del inventario y acceso a información más
actualizada con respecto a los niveles y abastecimientos, una tienda de ropa requiere
efectuar un análisis de sistemas, para lo cual contrata a un analista. Antes que el
analista pueda diseñar un sistema para capturar datos, actualizar archivos y emitir
reportes, necesita averiguar más acerca de como opera la tienda y su bodega, con
qué documentación cuenta (pedidos, facturas, despachos, etc.) y que informes, si es
que los hay, se producen y como se emplean.
El análisis, especifica qué es lo
que el sistema debe hacer.
El diseño establece como alcanzar el
objetivo.

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• El análisis y diseño de sistema, tal como lo realizan los analistas de sistemas,
tiene el propósito de analizar sistemáticamente la entrada o el flujo de datos,
procesar o transformar datos, el almacenamiento de datos y la salida de
información en el contexto de una empresa en particular. Mas aun, el análisis
de sistemas se emplea para analizar, diseñar e implementar mejoras en el
funcionamiento de las empresas, a través de sistemas de información
computarizados.
Y ésta es la razón por la cual
necesitamos una computadora, un
buen análisis y diseño de sistemas, y
desarrollo e implementación de
software.

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• La instalación de un sistema sin una planificación adecuada conduce a una gran
decepción y con frecuencia provoca que el sistema deje de utilizarse. El análisis
y diseño de sistema da forma al análisis y diseños de sistema de información, un
esfuerzo muy valioso que de otra manera podría haberse realizado fortuita. Se
le puede considerar como una serie de proceso sistemáticamente emprendido
con el propósito de mejorar un negocio con ayuda de sistema de información
computarizado. Gran parte del análisis y diseño de sistema implica trabajar con
usuarios actuales y ocasionales de lo sistema de información.
• Es impórtate que los usuarios intervengan de alguna manera durante el
proyecto para completar con éxito los sistemas de información computarizados.
Los analistas de sistemas, cuyo roles en la organización se describen a
continuación, constituyen el otro componente esencial en el desarrollo de
sistemas de información útiles.

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Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso el Analista se reúne con el
cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente,
sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal,
líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo
del proyecto.
Algunos autores suelen llamar a esta parte Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en
cinco partes:
• Reconocimiento del problema.
• Evaluación y Síntesis.
• Modelado.
• Especificación.
• Revisión.

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Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los
recursos y el tiempo no son realistas para su materialización sin tener perdidas
económicas y frustración profesional. La viabilidad y el análisis de riesgos están
relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de
producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro
áreas principales de interés
Viabilidad económica
Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos o
beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.
Viabilidad Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realización
de un sistema aceptable.

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Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación o responsabilidad legal
en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema.
Alternativas. Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del
producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la
alta gerencia.
Y el objetivo del proceso de Diseño del Sistema de Información (DSI) es la
definición de la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que le va a dar
soporte, junto con la especificación detallada de los componentes del sistema de
información.

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Según Kendall & Kendall 8va Edición
El analista de sistemas evalúa en forma sistemática cómo interactúan los usuarios con la
tecnología y cómo operan las empresas, para lo cual examina los procesos de
entrada/salida de los datos y la producción de información con la intención de mejorar los
procesos organizacionales. Muchas mejoras implican un mejor
soporte de las tareas de trabajo de los usuarios y las funciones empresariales mediante el
uso de sistemas de información computarizados. Esta definición enfatiza el uso de una
metodología sistemática para analizar (y potencialmente mejorar) lo que ocurre en el
contexto específico que los usuarios experimentan y las empresas crean.
Nuestra definición de un analista de sistemas es necesariamente amplia. El analista debe
ser capaz de trabajar con personas de todo tipo y tener experiencia en cuanto al trabajo
con computadoras. El analista desempeña muchos roles y algunas veces tiene que lidiar
con varios al mismo tiempo. Los tres principales roles del analista de sistemas son como
consultor, experto de soporte y agente de cambios.

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El analista de sistemas como consultor
Con frecuencia el analista de sistemas actúa como consultor de sistemas para las
personas y sus empresas y, por ende, pueden llegar a contratarlo específicamente
para lidiar con las cuestiones relacionadas con los sistemas de información dentro de
la empresa. Dicha contratación puede ser una ventaja, ya que los consultores externos
pueden proveer una perspectiva fresca de la cual carezcan otras personas en la
organización. También implica que los analistas externos están en desventaja, ya que
alguien de fuera nunca podrá conocer la verdadera cultura organizacional. Como
consultor externo, usted dependerá en gran parte de los métodos sistemáticos que el
libro describe para analizar y diseñar sistemas de información apropiados para los
usuarios que trabajan en una empresa en particular. Además se basará en los usuarios
de los sistemas de información para que le ayuden a comprender la cultura
organizacional desde los puntos de vista de los demás.

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El analista de sistemas como experto de soporte
Como empleado de una empresa, tal vez le toque desempeñarse como experto en
soporte en algún puesto sistemas. En este rol, el analista se basa en su experiencia
profesional sobre hardware y software y su uso en los de negocios. A menudo este
trabajo no es un verdadero proyecto de sistemas, sino que supone una pequeña
modificación o decisión que afecta a un solo departamento.
Como experto en soporte usted no administra el proyecto; simplemente actúa como
recurso para quienes lo administran. Si usted es un analista de sistemas empleado por
una organización de manufactura o de servicios, tal vez muchas de sus actividades
diarias correspondan a este rol.

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El analista de sistemas como agente de cambio
El rol más extenso y responsable del analista de sistemas es el de agente de cambio, ya
sea interno o externo, para la empresa. Como analista, usted actúa como un agente de
cambio cada vez que realiza alguna de las actividades en el ciclo de vida del desarrollo
de sistemas y está presente e interactúa con los usuarios y la empresa durante un
periodo extendido (de dos semanas hasta más de un año).
Podemos definir a un agente de cambio como una persona que actúa como catalizador
para el cambio, desarrolla un plan de cambio y trabaja con otros para facilitarlo.
Su presencia en la empresa genera un cambio; como analista de sistemas debe
reconocer este hecho y utilizarlo como punto inicial para su análisis. Debe interactuar
con los usuarios y la administración (si no son lo mismo)
desde las primeras etapas del inicio de su proyecto, pues sin su ayuda usted no podrá
comprender qué necesitan para apoyar su trabajo en la organización, y no se podrá
llevar a cabo el verdadero cambio.

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También deben poseer una sólida ética personal y profesional para poder dar forma
a las relaciones con sus clientes.
El analista de sistemas debe ser un individuo disciplinado y motivado, y tener
capacidad para coordinar tanto a personas como recursos variados para llevar a cabo
los proyectos. El análisis de sistemas es una carrera exigente, pero como
compensación siempre está en continua evolución y ofrece nuevos retos.

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A partir de las anteriores descripciones de roles, es fácil deducir que un analista de sistemas
exitoso debe poseer un amplio rango de cualidades. Aunque los perfiles pueden variar de un
caso específico a otro, hay ciertas cualidades que la mayoría de los analistas de sistemas
parecen tener.
Por encima de todo, el analista es un solucionador de problemas: una persona que ve el
análisis de los problemas como un reto y se divierte al idear soluciones factibles. Cuando sea
necesario, el analista debe tener la capacidad de lidiar de manera sistemática con la situación
existente mediante la aplicación habilidosa de herramientas, técnicas y experiencia. El
analista también debe ser un comunicador capaz de crear relaciones significativas con otras
personas durante periodos extendidos de tiempo. Los analistas de sistemas necesitan
ser capaces de comprender las necesidades de los humanos al interactuar con la tecnología,
además de que necesitan suficiente experiencia con las computadoras como para
programar, comprender las capacidades de las computadoras, deducir los requerimientos
de información de los usuarios y comunicar lo que se necesita a los programadores.

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El diseñador debe tener conocimientos laborales sólidos de:
• Requisitos del sistema
• La arquitectura del sistema
• Técnicas de diseño de software, incluyendo técnicas de análisis y diseño
orientado a objetos, y el Lenguaje unificado de modelado
• Tecnologías con las que se implementará el sistema
• Directrices de proyecto sobre cómo se relaciona el diseño con la
implementación incluyendo el nivel de detalle esperado en el diseño antes
de que proceda la implementación.

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Propuestas de asignación
A un diseñador se le puede asignar la responsabilidad de implementar una parte
estructural del sistema (como un subsistema de implementación), o una parte
funcional del sistema, como la ejecución de guiones de uso o sus características
que cruza subsistemas.
Es habitual que una persona actúe como implementador y diseñador,
desempeñando las responsabilidades de ambos roles.
Es posible dividir las responsabilidades de diseño, para que un esbozo de alto
nivel del diseño sea responsabilidad de un diseñador, mientras que el diseño
detallado (como los detalles de firmas de operación, o la identificación y diseño)
se difieren a otro analista o diseñador que también actúa como implementador.

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En este clase hemos hecho referencia a la metodología sistemática con la que los
analistas llevan a cabo el análisis y diseño de los sistemas de información. Gran parte
de ello se expresa en lo que conocemos como el ciclo de vida del desarrollo de
sistemas (SDLC). El SDLC es una metodología en fases para el análisis y diseño, de
acuerdo con la cual los sistemas se desarrollan mejor al utilizar un ciclo específico de
actividades del analista y los usuarios.
Los analistas no se han puesto de acuerdo sobre la cantidad de fases que hay en el
SDLC, pero por lo general alaban su metodología organizada. En este libro vamos a
dividir el ciclo en siete fases, como se muestra en la figura 1.3. Aunque cada fase se
presenta de manera discreta, en realidad nunca se puede llevar a cabo como un paso
separado, sino que varias actividades pueden ocurrir al mismo tiempo, e incluso se
pueden repetir.

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Los analistas que adoptan la metodología SDLC a menudo se benefician de las
herramientas de productividad, conocidas como herramientas de Ingeniería de
Software Asistida por Computadora (CASE), las cuales se crearon de manera explícita
para mejorar el trabajo rutinario a través del uso del soporte automatizado. Los
analistas emplean herramientas CASE para aumentar la productividad, comunicarse
con los usuarios de una manera más efectiva e integrar el trabajo que realizan en el
sistema, desde el inicio hasta el fin del ciclo de vida.
Visible Analyst (VA) es un ejemplo de herramienta CASE que permite a los analistas de
sistemas realizar planificación, análisis y diseño en forma gráfica para crear bases de
datos y aplicaciones cliente/servidor complejas. Visible Analyst, aunado a otro
producto de software conocido como Microsoft Visio, permite a los usuarios dibujar y
modificar diagramas con facilidad.
Otros: StarUML, MagicDraw

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Una herramienta
CASE superior
permite al analista
crear y modificar el
diseño del sistema.
Algunos analistas marcan la diferencia entre las
herramientas CASE superiores e inferiores.
Las herramientas CASE
inferiores se utilizan para
generar código fuente de
computadora, con lo cual se
elimina la necesidad de
programar el sistema. La
generación de código ofrece
varias ventajas

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Fuente Bibliográfica
KENNETH E. KENDALL
JULIE E. KENDALL
Rutgers University
School of Business–Camden
Camden, New Jersey
Tarea en la plataforma online: Preguntas de repaso 02