Este documento presenta un resumen de la teoría de sistemas. Explica el origen de esta teoría y conceptos clave como sistema, parámetros de sistemas, sistema abierto y cerrado. También describe modelos de organizaciones como sistemas abiertos y características del análisis sistemático. Finalmente, incluye una reflexión personal sobre la complejidad de entender los sistemas y su aplicación a diferentes entidades vivas e inertes.
2. Temas
1.Origenes De La Teoría De Los Sistema.
2. Concepto De Sistema.
3. Parámetros De Los Sistemas.
4. El Sistema Abierto.
5. La Organización Como Un Sistema Abierto
6. Modelos de organizaciones.
7.Apreciacion citica de la teoría de sistemas.
8. Características Básicas Del Análisis Sistemático
3. Orígenes de la teoría de los sistemas
• La teoría general del sistema (TGS) no busca solucionar
problemas o intentar soluciones prácticas, pero si producir
teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear
condiciones de aplicaciones en la realidad empírica.
4. El TGS Se Fundamenta En Tres
PREMISIAS
Los Sistemas Son Abiertos.
Los Sistemas Existen Dentro Del Sistema.
Las Fundaciones De Un Sistema Dependen De
Su Estructura.
5. Desde Un Punto De Vista Histórico, Aquí Se Verifican 3
Importantes Teorías:
1. La TEORIA de la administración científica uso el concepto de
sistema de hombre-maquina, pero se limito al nivel de trabajo
fabril.
2.LA TEORIA de las relaciones humanas amplio el enfoque
hombre-maquina a las relaciones entre las personas dentro de
la organización. Provoco una profunda revisión de criterios y
técnicas gerenciales.
3.La TEORIA estructuralista concibe la empresa como un sistema
social, reconocido que hay tanto un sistema formal como uno
informal dentro de un sistema total.
6. Concepto De Sistema
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
7. Características de los sistemas
• - Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora,
un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual
(un software)
• - Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto
un sistema puede estar formado por subsistemas y elementos,
y a la vez puede ser parte de un supe sistema (supra sistema).
8. • - Los sistemas tienen límites o fronteras (Ver: frontera de un
sistema), que los diferencian del ambiente. Ese límite puede
ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si
hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través
de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema
es cerrado.
• - El ambiente es el medio en externo que envuelve física o
conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción
con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le
devuelven salidas. El ambiente también puede ser una
amenaza para el sistema.
9. • Los Sistemas Cerrados: No presentan intercambios con el
medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier
influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y
nada producen que sea enviado hacia afuera.
• Los Sistemas Abiertos: Presentan intercambios con el medio
ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian
energía y materia con el ambiente. Son adaptivos para
sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de
elementos del sistema se organiza, aproximándose a una
operación adaptativa.
11. Parámetros De Los Sistemas
• El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros
son constantes arbitrarias que caracterizan, por sus
propiedades, el valor y la descripción dimensional de un
sistema especifico o de un componente del sistema.
12. Los parámetros de los sistemas son:
1.Entrada o insumo o impulso.
2.Salida o producto o resultado.
3.Procesamiento o procesador o transformador.
4.Retroacción o retroalimentación o retroinformación.
5.Ambiente
13. Características De Los Sistemas
• Propósito U Objetivo: Todo sistema tiene uno o
algunos propósitos u objetivo. Las unidades o
elementos (u objetivos).
• Globalismos O Totalidad: todo sistema tiene una
naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca
cambio en una de las unidades del sistema, con mucha
probabilidad producirá cambios en todas las otras unidades
de éste.
14. • Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al
desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de
los estándares y para un aumento de la aleatoriedad.
• Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las
partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia
y es adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio
interno frente a los cambios externos del medio
ambiente.
15. El Sistema Abierto
• El sistema abierto como organismo, es influenciado por el
medio ambiente e influye sobre el. Alcanzando un equilibrio
dinámico en ese sentido. La categoría más importante de los
sistemas abiertos son los sistemas vivos.
16. • Existen diferencias en los sistemas ABIERTOS Que Son:
-Los sistemas biológicos y sociables.
-Plantas.
-El hombre.
-La Organización.
-La Sociedad, Etc.
17. • Y Los Sistemas CERRADOS Son:
-Los sistemas físicos.
-Las maquinas.
-El reloj.
-El termostato.
18. • El sistema abierto es un conjunto de partes en interacción
constituyendo un todo sinérgico, orientado hacia
determinados propósitos y e permanente relación de
interdependencia con el ambiente externo.
19. La Organización Como Un Sistema Abierto
"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en
los siguientes rasgos esenciales:
-En el crecimiento.
- En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
- En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes
exigen una creciente interdependencia.
- Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida
de sus unidades componentes.
- Porque en ambos casos existe creciente integración
acompañada por creciente heterogeneidad".
20. Características de las organizaciones como sistemas abiertos:
1.Comportamiento probabilístico y no-determinístico
de las organizaciones.
2. Las organizaciones como partes de una sociedad
mayor y constituida de partes menores.
-Una parte de un sistema mayor, tomando como punto
de partida el tratamiento de la organización como un
sistema social, siguiente el siguiente enfoque:
21. • La organización se debe enfocar como un sistema que se
caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier
sistema social.
• La organización debe ser abordada como un sistema
funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.
• La organización debe ser analizada como un tipo especial de
sistema social, organizada en torno de la primacía de interés
por la consecución de determinado tipo de meta sistemática.
• Las características de la organización deben ser definidas por
la especie de situación en que necesita operar, consistente en
la relación entre ella y los otros subsistemas, componentes del
sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera una sociedad.
22. 3.Interdependencia de las partes.
4.Homeostasis o estado firme:
5.Fronteras o límites.
6.Morfogénesis.
23. Modelos de organizaciones
• La organización debe ser considerada como un sistema abierto
• La organización debe ser concebida como un sistema con
objetivos o funciones múltiples
• La organización debe ser visualizada como constituida de
muchos subsistemas que en interrelación dinámica un con
otros.
24. MODELO DE KATZ Y KAHN
• Supone que la organización presenta las siguientes:
• La organización como un sistema abierto
El modelo de Katz y Kahn posee diez características, a saber:
1.Importación
2.Transformación
3.Exportación
4.Los sistemas como ciclos que se repiten
5.Entropía negativa
6.Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación
7.Estado firme y homeostasis dinámica
8.Diferenciación
9.Equifinalidad
10.Limites o fronteras
25. LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE
SISTEMAS SOCIALES
• Los sistemas sociales consisten en actividades estandarizadas de una
cantidad de individuos. Según el modelo Katz y Kahn, las siguientes
son sus características:
1.No tiene limitación de amplitud
2.Necesitan entradas de producción y de mantenimiento
3.Tienen su naturaleza planeada
4.Presentan mayor variabilidad que los sistemas biológicos
5.Las funciones describen formas específicas de comportamiento
asociado a determinadas tareas
6.Constituyen un sistema formalizado de funciones
7.El organización usa solo los conocimientos y habilidades de personas
que le son importantes
8.El funcionamiento organizado debe ser estudiado en relación con las
transacciones continuas con el medio ambiente en el que se envuelve
26. APRECIACION CRÍTICA DE LA TEORIA DE
SISTEMAS
• La teoría de los sistemas, de todas es la menos criticada, ya
que aun no ha transcurrido suficiente tiempo para su análisis
más profundo. Sin embargo, una apreciación crítica incluiría
lo siguiente: confrontación entre sistemas cerrados y abiertos.
28. • De todas las teorías, la TS es la menos criticada, ya que aún no
ha transcurrido suficiente tiempo para su análisis más
profundo. Sin embargo, una apreciación crítica de la TS, lleva
a los siguientes aspectos:
• Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema
cerrado hay varias implicaciones críticas entre distinguir un
sistema abierto y uno cerrado, desde el punto de vista
administrativo, están las siguientes del sistema abierto:
29. • La naturaleza dinámica del ambiente está en conflicto con la
tendencia estática de la organización. Está constituida para auto
perpetuarse en lugar de cambiar de acuerdo a las
transformaciones del ambiente.
• Un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si
no responde adaptándose al entorno.
• Un sistema abierto necesita garantizar la absorción de sus
productos por el ambiente. Para garantizar su viabilidad, debe
ofrecer al ambiente productos por el necesitados o crearle
necesidad de tales productos.
30. • El sistema necesita, de constante y depurada información del
ambiente. Para el sistema es indispensable una
retroalimentación constante, depurada y rápida. Al ambiente
productos por el necesitados o crearle necesidad de tales
productos.
• El sistema necesita, de constante y depurada información del
ambiente. Para el sistema es indispensable una
retroalimentación constante, depurada y rápida.
31. Características Básicas Del Análisis Sistemático
• Las principales características de la moderna teoría de la
administración basada en el análisis sistemático son las
siguientes:
1.Punto de vista sistemático
2.Multidimensional y multinivelado
3.Multimotivacional
4.Probabilístico
5.Multidisciplinaria
6.Descriptivo
7.Multivariable
8.Adaptativa
32. • La TS se considera demasiado abstracta y conceptual, por lo
tanto, de difícil aplicación a situaciones gerenciales prácticas.
Aunque tiene gran aplicabilidad, su enfoque sistemático es
básicamente una teoría general comprensible, que cubre
todos los fenómenos organizacionales.
• El efecto sinérgico de las organizaciones como sistemas
abiertos. La palabra sinergia viene del griego (syn = con y
ergos = trabajo) y significa trabajo en conjunto.
33. Mi Reflexión Personal
• Para concluir, es válido afirmar que la teoría de los sistemas
no es tan sencilla como podría llegar a parecer, puesto que
como ya hemos visto en el material de estudio, conlleva
muchos aspectos, autores, concepciones, características,
problemáticas. La teoría de los sistemas puede ser aplicada
desde los organismos vivos, una persona por ejemplo, hasta
complejos artefactos creados por la humanidad, como lo son
los sistemas computacionales, hidráulicos y eléctricos, por
mencionar algunos.
34. • Bueno la teoría de los sistemas desde sus inicios se han
desarrollado desde varios enfoques, cada uno de ellos han
hecho grandes avances para entender los sistemas un
ejemplo es «La teoría de la administración científica uso el
concepto de sistema hombre-maquina. Lo mas importante de
lo que se dijo en el taller es lo complejo que son los sistemas
ya que solo no se aplica el software si no también a otras
creaciones vivas e inertes.
