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FACULTAD: DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y
PRIMARIA
 ASIGNATURA: PRÁCTICA II
 DOCENTE: MG. GABRIELA POMA REYES
 ALUMNA: ECATERINA ROMERO CALLUPE
 CICLO: VI
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR
“TALENTOS KIDS”
MODELO DE ACTA …………………………………………………………………………….…………..3
MODELO DE CERTIFICADO ………………………………………………………….…………………4
MODELO DE CONSTANCIA …………………………………………………………….………………5
MODELO DE INFORME …………………………………………………………….………………...…6
MODELO DE MEMORÁNDUM ………………………………………………………..……………..7
MODELO DE MEMORIAL ………………………………………………………………………..……..8
MODELO DE SOLICITUD …………………………………………………………………………………9
MODELO DE OFICIO ………………………………………………………………………..…………..10
MODELO DE RESOLUCIÓN ……………………………………………………………………………11
MODELO DE CREDENCIAL …………………………………………………………………………….12
MODELO DE DIRECTIVA ……………………………………………………………………………….13
CONCLUSIONES …………………………………………………………………………………….…….18
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR
“TALENTOS KIDS”
ACTA DE REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
En la Institución Educativa particular “Talentos Kids” a los 20 días del mes de marzo del año
2020, siendo las 18:00 horas, se dio inicio a la reunión con padres de familias del aula “Ositos”
5 años “A” a cargo de la docente tutora Yuli Quispe Vásquez, con la siguiente Agenda.
 Elección y conformación del comité de aula para el año escoñar en curso
Se establecieron los siguientes compromisos:
Luego de las propuestas de candidatos y la elección correspondiente, por la mayoría de votos,
los resultados fueron los siguientes, quedando conformado por las siguientes personas:
 PRESIDENTE: Sr. Joseph Lazo Peinado DNI: 20024567
 SECRETARIA: Sra. Rocio Valencia Quispe DNI: 40987654
 TESORERA: Sra. Gladis Arroyo Poma DNI: 19859365
 VOCAL: Sr. Jose Joaquín Asorsa DNI: 19859365
Pasando a firmar las madres asistentes.
JOSEPH LAZO PEINADO ROCIÓ VALENCIA QUISPE GLADYS ARROYO POMA
PRESIDENTE SECRETARIA TESORERA
APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA
Joseph Lazo Peinado
Rocio Valencia Quispe
Gladis Salas Poma
José Joaquín Asorsa
Ana Agui Lino
Patrick Arzapalo Mandoza
Astrid de la Cruz Zarate
Paula Llanos Romero
Alejandra Pomahuali Chistama
Melany Pillpa Gomez
Álvaro Iparraguirre Enriquez
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR
“TALENTOS KIDS”
El Gerente General de la Institución Educativa Particular “Talentos Kids S.R.L:
Que, la Srta. GUIANELLA RAMIREZ REINA, identificada con DNI. N° 40987654, domiciliada
en la ciudad de Huancayo, desempeño el cargo de DOCENTE de mi representada empresa,
desde el 01 de marzo del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019, quien demostró honestidad,
puntualidad, eficiencia y responsabilidad en todos los trabajos encomendados.
Se expide el presente documento, para los fines que crea y estime conveniente el interesado.
Huancayo, 31 de diciembre del 2019
SUSANA SALAS RAMÍREZ
Directora
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR
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El promotor y la Directora de la I.E.P. “TALENTOS KIDS” hacen constar que el alumno:
LEON QUILLA JESUS SMITH, alumno del aula “Abejitas” 4 años “B” del nivel inicial de
nuestra institución. NO ADEUDA por ningún concepto de pago referente a la fecha del año
escolar 2019.
Se otorga la presente a solicitud verbal del interesado para los fines pertinentes.
Huancayo, 27 de julio del 2019
SUSANA SALAS RAMÍREZ
Directora
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR
“TALENTOS KIDS”
Huancayo, 22 de junio del 2019
INFORME N°004-DIEP “TK”-UGEL- HYO-2019
SEÑOR : MG. REYNA MARÍA GIRÓN SALAZAR
DIRECTOR DE UGEL HUANCAYO
DE : Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ
DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
ASUNTO : INFORME DE LAS ACTIVIDADES POR LA SEMANA AMBIENTAL
Me es grato dirigirme a su despacho, para saludarle cordialmente en nombre de la Institución
al mismo tiempo le informarle las diversas actividades realizadas por la Semana Ambiental y las
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Sin otro particular me suscribo de usted, no sin antes reiterarle las muestras de mi especial
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Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ
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Documentos administrativos

  • 1. FACULTAD: DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA  ASIGNATURA: PRÁCTICA II  DOCENTE: MG. GABRIELA POMA REYES  ALUMNA: ECATERINA ROMERO CALLUPE  CICLO: VI DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS”
  • 2. MODELO DE ACTA …………………………………………………………………………….…………..3 MODELO DE CERTIFICADO ………………………………………………………….…………………4 MODELO DE CONSTANCIA …………………………………………………………….………………5 MODELO DE INFORME …………………………………………………………….………………...…6 MODELO DE MEMORÁNDUM ………………………………………………………..……………..7 MODELO DE MEMORIAL ………………………………………………………………………..……..8 MODELO DE SOLICITUD …………………………………………………………………………………9 MODELO DE OFICIO ………………………………………………………………………..…………..10 MODELO DE RESOLUCIÓN ……………………………………………………………………………11 MODELO DE CREDENCIAL …………………………………………………………………………….12 MODELO DE DIRECTIVA ……………………………………………………………………………….13 CONCLUSIONES …………………………………………………………………………………….…….18
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” ACTA DE REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA. En la Institución Educativa particular “Talentos Kids” a los 20 días del mes de marzo del año 2020, siendo las 18:00 horas, se dio inicio a la reunión con padres de familias del aula “Ositos” 5 años “A” a cargo de la docente tutora Yuli Quispe Vásquez, con la siguiente Agenda.  Elección y conformación del comité de aula para el año escoñar en curso Se establecieron los siguientes compromisos: Luego de las propuestas de candidatos y la elección correspondiente, por la mayoría de votos, los resultados fueron los siguientes, quedando conformado por las siguientes personas:  PRESIDENTE: Sr. Joseph Lazo Peinado DNI: 20024567  SECRETARIA: Sra. Rocio Valencia Quispe DNI: 40987654  TESORERA: Sra. Gladis Arroyo Poma DNI: 19859365  VOCAL: Sr. Jose Joaquín Asorsa DNI: 19859365 Pasando a firmar las madres asistentes. JOSEPH LAZO PEINADO ROCIÓ VALENCIA QUISPE GLADYS ARROYO POMA PRESIDENTE SECRETARIA TESORERA APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA Joseph Lazo Peinado Rocio Valencia Quispe Gladis Salas Poma José Joaquín Asorsa Ana Agui Lino Patrick Arzapalo Mandoza Astrid de la Cruz Zarate Paula Llanos Romero Alejandra Pomahuali Chistama Melany Pillpa Gomez Álvaro Iparraguirre Enriquez
  • 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” El Gerente General de la Institución Educativa Particular “Talentos Kids S.R.L: Que, la Srta. GUIANELLA RAMIREZ REINA, identificada con DNI. N° 40987654, domiciliada en la ciudad de Huancayo, desempeño el cargo de DOCENTE de mi representada empresa, desde el 01 de marzo del 2019 hasta el 31 de diciembre del 2019, quien demostró honestidad, puntualidad, eficiencia y responsabilidad en todos los trabajos encomendados. Se expide el presente documento, para los fines que crea y estime conveniente el interesado. Huancayo, 31 de diciembre del 2019 SUSANA SALAS RAMÍREZ Directora
  • 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” El promotor y la Directora de la I.E.P. “TALENTOS KIDS” hacen constar que el alumno: LEON QUILLA JESUS SMITH, alumno del aula “Abejitas” 4 años “B” del nivel inicial de nuestra institución. NO ADEUDA por ningún concepto de pago referente a la fecha del año escolar 2019. Se otorga la presente a solicitud verbal del interesado para los fines pertinentes. Huancayo, 27 de julio del 2019 SUSANA SALAS RAMÍREZ Directora
  • 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” Huancayo, 22 de junio del 2019 INFORME N°004-DIEP “TK”-UGEL- HYO-2019 SEÑOR : MG. REYNA MARÍA GIRÓN SALAZAR DIRECTOR DE UGEL HUANCAYO DE : Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS” ASUNTO : INFORME DE LAS ACTIVIDADES POR LA SEMANA AMBIENTAL Me es grato dirigirme a su despacho, para saludarle cordialmente en nombre de la Institución al mismo tiempo le informarle las diversas actividades realizadas por la Semana Ambiental y las siguientes: ACTIVIDADES ACTORES RESPONSABLES FECHA Charlas informativas sobre el medio ambiente:  Desarrollo de la sesión de aprendizaje en el área de ciencia y ambiente sobre la contaminación Prof. Erika Rengifo 15/06/2019 Implementación, acciones educativas e innovación en gestión y de los residuos sólidos en la comunidad educativa  Elaboración de tachos para la recolección de basura, color verde para los residuos orgánicos y color negro para los residuos inorgánicos para cada aula. Prof. Yuli Quilla 16/06/2019 Jornada cívica de limpieza y mantenimiento de las áreas verdes, biohuertos y jardines de la institución educativa.  Organización de brigadas conformadas por padres y estudiantes Prof. Flor Velit 17/06/2019 Forestación y reforestación de las áreas verdes de la institución educativa y la parte externa  Sembrado de plantones donados por los padres de familia, a cargo de los estudiantes. Prof. Deysi Peña 18/06/2019 Paseo pancartas para la concientización del cuidado de medio ambiente.  Elaboración de pancartas de materiales reciclables y creativas para concientizar a la población sobre la importancia del medio ambiente, Prof. Carmen Espinoza 19/06/2019 Sin otro particular me suscribo de usted, no sin antes reiterarle las muestras de mi especial consideración y estima persona. Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” MEMORANDUM Huancayo, 16 de marzo del 2020 DEL : LIC. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS” A : ERIKA RENGIFO RAMOS PROF. DEL NIVEL INICIAL ASUNTO : Encarga funciones de dirección FECHA : 17 de marzo 2020 ----------------------------------------------------------------------------------------------- Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de comunicarle que, por cumplir tareas de coordinación y ejecución del programa de mantenimiento de infraestructura escolar, me ausento de la institución educativa por tiempo breve, es por tal motivo que se le encarga las funciones de dirección mientras dure mi ausencia, informando al término de la misma las acciones significativas ocurridas. Atentamente, Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 8. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” MEMORIAL SEÑOR: ALCALDE DE LA PROVINCIA DE HUANCAYO ASUNTO: SOLICITAMOS LA DONACIÓN DE PLANTONES Los que al final suscribimos, padres de familia y representantes de la institución educativa “Talentos kids” hacemos llegar a usted el presente documento conteniendo las explicaciones y la solicitud expresa para la donación de plantones para embellecer el área externa de nuestra institución educativa. Considerando: Que, en la institución educativa “Talentos Kids” a través del apoyo de la comunidad educativa se está realizando trabajos de limpieza en toda el área externa de la institución educativa ubicada en las intersecciones de los jirones Junín y Paseo la Breña con la finalidad de mejorar el ambiente educativo de nuestra institución y también de nuestra ciudad de Huancayo. Que la implementación de este proyecto “Embellecemos nuestro barrio e institución educativa” es de vital importancia para formación integral de los estudiantes; así mismo, contribuirán decididamente en el desarrollo del enfoque transversal denominada: enfoque ambiental, considerado en el Currículo Nacional de la Educación Básica, que todo niño debe desarrollar, por lo que recurrimos a su despacho para solicitarle la donación de plantones para la Institución Educativa y exteriores para embellecer y darle un ambiente; además es nuestra intención hacer uso de esta iniciativa para inculcar en nuestros estudiantes el cuidado de su medio ambiente y formar estudiantes competentes. Es por eso que está solicitando a la Municipalidad Provincial de Huancayo, mediante este memorial firmado por docentes y autoridades, la donación de 100 plantones, así lo informa la directora de esta Institución Educativa, Susana Salas Ramírez. Por todo lo expuesto Señor Alcalde, pedimos nos atienda con DONACIÓN DE LOS PLANTONES, para que nuestros estudiantes lleven a cabo este hermoso proyecto que definitivamente los ayudará a construir sus aprendizajes con las condiciones necesarias en la Institución Educativa. Apelando a su deseo de mejorar y apoyar la calidad educativa en nuestro ciudad y seguros de contar con su apoyo, nos despedimos de usted deseándole éxitos en su gestión. Jueves, 20 de setiembre de 2019 Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 9. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” SOLICITO: PERMISO POR MOTIVO DE SALUD Señora. LIC. SUSANA SALAS RAMÍREZ Directora de la I.E. “Talentos kids” Yo, Yuli Quilla Vásquez, identificada con DNI: 40125468 docente de la Institución Educativa, me presento ante usted muy respetuosamente y expongo. Por motivos de encontrarme de onomástico este domingo 11 de junio, pido permiso con goce de haber para este día lunes 12 de junio del 2020 como corresponde según el Artículo 199 del Decreto Supremo Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. Por lo expuesto: Sírvase usted acceder a mi solicitud por ser de ley. Documento adjunto: 1. Copia de DNI Huancayo, 9 de junio del 2020 ____________________________ YULI QUILLA VÁSQUEZ DNI: 40125468
  • 10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” Huancayo, 25 de febrero del 2020 OFICIO N°05 /PD.-IEP “TALENTOS KIDS”- 2020/H. SEÑOR : RAÚL PACHECO MENDOZA DIRECTOR DE LA IPD JUNÍN DEL : LIC. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS” ASUNTO : SOLICITO SUS INSTALACIONES PARA NUESTRO TALLER DE GIMNASIA ………………………………………………………………...……………………………........................ Me es grato dirigirme a usted para expresarle nuestro cordial saludo a nombre de la I.E. “TALENTOS KIDS” de Huancayo con R.D. 00498-09-02-2000, me dirijo a Ud. Para solicitarle que nuestros niños puedan hacer uso de las instalaciones del área deportiva de su institución para el “Taller de gimnasia artística”. Ya que nosotros somos una institución joven que nos preocupamos por aprendizaje integral de todos nuestros niños. El cual se desarrollará de acuerdo a la siguiente propuesta. NIVEL INICIAL: del 09 de marzo hasta el 08 de mayo (5 a 6 sesiones, los días miércoles). En los horarios de 9:30 am a 12:30 pm. GRUPOS EDAD HORARIO A 2 Y 3 AÑOS 9:30 A 10:30 B 4 AÑOS 10:30 A 11:30 C 5 AÑOS 11:30 A 12:30 Conocedores de su alto espíritu de colaboración y seguros de contar con su valioso apoyo, agradecemos anticipadamente su atención y tiempo dedicado a nombre de toda la comunidad educativa “Talentos Kids” Atentamente. Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 011-2020 - DIEP.”TK”- HYO Huancayo, 02 de abril del 2020. Visto, el expediente Nº 003 con 3 folios útiles CONSIDERANDO: Que, la Sra. Yolanda Lino Poma, madre de la alumna Luz Romero Poma, actualmente matriculada en el aula “Ositos” 5 años “A” de Educación Inicial; solicita la rectificación de apellido de su menor hija. Que, en las Nóminas de Matrícula, Registros, Ficha de Matrícula y Actas de Evaluación de 3, 4 y 5 años de Educación inicial de los años 2018 al 2020 respectivamente la menor aparece con el nombre de Luz Ramos Poma. Que, para el efecto, presenta Documento Nacional de Identidad, en cuyo documento demuestra el apellido correcto de la menor Luz Romero Poma, por lo que ha dado lugar a la corrección del nombre. Que, es necesario atender lo solicitado, a fin de que exista concordancia entre los documentos oficiales de evaluación y documentos de identidad. De conformidad, con lo dispuesto por la Ley N° 28044, Ley General de Educación; Decreto Supremo Nº 013-2004, Reglamento de Educación Básica Regular; Resolución Ministerial Nº 0622-2013-ED y demás documentos legales vigentes. SE RESUELVE: PRIMERO AUTORIZAR, la rectificación de nombres en todos los documentos oficiales de evaluación, según detalle: DICE DEBE DECIR LUZ RAMOS POMA. LUZ ROMERO POMA SEGUNDO DISPONER, que el presente documento se adjunte con las Actas de evaluación de la Institución Educativa. TERCERO DISPONER, la rectificación motivo de la presente Resolución en el SIAGIE de acuerdo a los procedimientos técnicos para el caso. CUARTO REMITIR, la presente Resolución a la UGEL DE HUANCAYO a fin que se adjunte con las Actas de Evaluación que se encuentran archivadas en la Oficina de Actas y Certificados. Regístrese y Comuníquese. Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” LA DIRECTORA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “TALENTOS KIDS” DE LA PROVINCIA DE HUANCAYO, DISTRITO DE HUANCAYO DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN QUE SUSCRIBE OTORGA EL PRESENTE: A doña CARMEN ESPINOZA ROJAS, identificada con DNI N° 41234567 profesora del nivel inicial de la institución educativa “Talentos Kids”, a fin que participe en la capacitación sobre “DIDÁCTICA DE LAS MATEMÁTICAS EN EL NIVEL INICIAL” como docente representante de nuestra institución; que se llevará a cabo los días 04 y 05 de marzo del 2020. Se otorga la presente a la portadora, a fin que se le reconozca como tal y se le brinde las facilidades del caso. Huancayo, 01 de marzo de 2020 Lic. SUSANA SALAS RAMÍREZ DIRECTORA DE LA I.E. “TALENTOS KIDS”
  • 13. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “TALENTOS KIDS” DIRECTIVA GENERAL Nº 001-2019-DIEP “TK” NORMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL LACTARIO INSTITUCIONAL I. FINALIDAD: Promover el ejercicio de la lactancia materna exclusiva (hasta los 06 meses) y óptima prolongada (hasta los 24 meses) en las mujeres en periodo de lactancia que prestan servicios en la institución, en aras de garantizar la nutrición infantil, la salud materna y el fortalecimiento de las familias, permitiendo de esta manera que el trabajo sea el espacio de ejercicio de derechos en virtud de la concepción del trabajo decente. II. OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento adecuado y efectivo del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP que establece la implementación de lactarios en los centros de trabajo de instituciones públicas y privadas que cuenten como mínimo veinte mujeres en edad fértil, en el marco de la prestación de servicios de calidad en beneficio de las mujeres que tienen hijos(as) lactantes que laboran en la institución, sin distinción por edad, estado civil o vínculo laboral. III. BASE LEGAL:  Ley Nº 27337- Ley que aprueba el Nuevo Código de los Niños y Adolescentes.  Ley Nº 28542-Ley de Fortalecimiento de la Familia.  Ley Nº 28983-Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres.  Ley Nº 27240-Ley que otorga el permiso por Lactancia Materna.  Ley Nº 28731-Ley que amplía la duración del permiso por Lactancia Materna.  Decreto Supremo Nº 066-2004-PCM que aprueba la Estrategia Nacional de Seguridad Alimentaria.  Decreto Supremo Nº 009-2006-SA que aprueba el Reglamento de Alimentación Infantil.  Decreto Supremo Nº 027-2007-PCM que define y establece las Políticas Nacionales de obligatorio cumplimiento del Gobierno Nacional.  Resolución Ministerial Nº 126-2004/MINSA que aprueba la Norma Técnica Nº 009-MINSA-INS-V.01 “Lineamientos de Nutrición Materna”.  Resolución Ministerial Nº 610-2004/MINSA que aprueba la Norma Técnica Nº 010-MINSA-INS-V.01 “Lineamientos de Nutrición Infantil”.  Ley N° 29896 – Ley que establece la implementación de Lactarios en instituciones del sector público y privado promoviendo la lactancia materna.  Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP que desarrolla la Ley N° 29896.  Decreto Supremo N° 003-2016-MIMP que aprueba el Plan Nacional de Fortalecimiento de las Familias. IV. ALCANCE: La presente directiva es de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias y/o centros de trabajo de la institución, incluyendo todas sus sedes descentralizadas. V. RESPONSABILIDAD: 5.1. Oficina de Recursos Humanos o la que haga de sus veces. a. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga de sus veces será el área responsable de la implementación y supervisión del cumplimiento de la presente directiva, de acuerdo con lo establecido por el Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP y las recomendaciones que pudiera formular la Comisión Multisectorial de Lactarios encargada de velar por el cumplimiento del referido Decreto Supremo. b. Asimismo, supervisará el debido cumplimiento del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP en las sedes descentralizadas. c. De esta manera, incorporará las actividades necesarias para el cumplimiento de tales fines en su plan operativo institucional. d. Se encargará de llevar un registro actualizado de trabajadoras en edad fértil (aquellas que se encuentren entre los 15 a 49 años de edad), así como de las trabajadoras en estado de gestación, de aquellas que tienen hijos/as en periodo de lactancia y de aquellas que hacen uso del lactario. 5.2. Oficina General de Planificación y Presupuesto o la que haga de sus veces. a. La Oficina General de Planificación y Presupuesto o la que haga de sus veces asume la responsabilidad de atender oportunamente, en función de la disponibilidad presupuestaria, los requerimientos establecidos para la implementación, funcionamiento y administración del servicio de lactario.
  • 14. 5.3. Otras dependencias La jefatura de las direcciones, áreas, unidades, programas, entre otros, tienen la responsabilidad de otorgar el tiempo necesario para la extracción y conservación de la leche materna durante la jornada laboral; así como, efectuar el debido cumplimiento de la Ley Nº 27240-Ley que otorga permiso por Lactancia Materna y la Ley Nº 28731-Ley que amplía la duración del permiso por Lactancia Materna. VI. DEFINICIONES OPERATIVAS:  MUJERES EN EDAD FÉRTIL Mujeres que se encuentran entre los 15 a 49 años de edad.  LECHE MATERNA Es el alimento natural para satisfacer las necesidades nutricionales de la niña o niño, siendo la succión un factor primordial para una adecuada producción de la misma. Siendo un alimento natural, es considerado la mejor fuente de nutrición para los niños, ya que contiene nutrientes necesarios para su desarrollo y generar el vínculo madre-hijo.  LACTANCIA MATERNA EXCLUSIVA1 Alimentación de la niña o niño exclusivamente con leche materna sin el agregado de agua, jugos, té u otros líquidos o alimentos, desde el nacimiento hasta los seis primeros meses de vida, para lograr el crecimiento, desarrollo y salud óptima.  LACTANCIA MATERNA ÓPTIMA2 Práctica de la lactancia materna exclusiva durante los primeros seis meses de vida, seguida de la provisión de alimentos complementarios, apropiados e inocuos, manteniendo la lactancia materna hasta los dos (2) años de edad.  HIJAS E HIJOS LACTANTES3 Niñas y niños de cero (0) a veinticuatro (24) meses de edad cumplidos.  PERIODO DE LACTANCIA Etapa comprendida entre el nacimiento del niño o niña y los veinticuatro (24) meses de edad, pudiendo ser prolongada de acuerdo a las necesidades de la niña o niño.  LACTARIO Ambiente especialmente acondicionado en el centro de trabajo, para la extracción y conservación de la leche materna de la madre trabajadora durante el horario laboral y que cumple con los requisitos establecidos en el Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP.  CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL LACTARIO Aquellas establecidas en el artículo 5 y 7 del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP, lo cual representa cualidades que distinguen el servicio y detallan los requerimientos básicos para ejercer las funciones de extracción y conservación de la leche materna:  ÁREA Es el espacio físico para habilitar el servicio, el cual debe ser mínimo de 10 m2  PRIVACIDAD Un lactario brinda privacidad cuando su uso es exclusivo para la extracción y conservación de la leche materna; es decir, el espacio que ocupa no es utilizado para otros fines distintos al señalado. Además, para asegurar la privacidad, el lactario debe reunir elementos destinados a proteger la intimidad de las usuarias, como, por ejemplo, la disposición de separadores, biombos, cortinas, persianas, entre otros.  COMODIDAD 1 Decreto Supremo Nº 009-2006-SA que aprueba el Reglamento de Alimentación Infantil. 2 Ibídem. 3 Ibídem.
  • 15. Se relaciona con el conjunto de bienes mínimos necesarios (sillas, sillones, mesas, etc.) para brindar bienestar y confort a las usuarias y, faciliten la adecuada extracción y conservación de la leche materna durante la jornada laboral.  DISPOSICIÓN DE REFRIGERADORA El servicio de lactario deberá contar con una refrigeradora o friobar en condiciones óptimas de funcionamiento, para el uso exclusivo de la conservación de la leche materna, extraídas por las madres trabajadoras durante su jornada laboral.  UBICACIÓN ACCESIBLE El servicio de lactario deberá implementarse en un lugar de fácil y rápido acceso de las usuarias, de preferencia en el primer o segundo piso de la institución, salvo que disponga de ascensor, podrá ubicarse en pisos superiores. Se recomienda que esté alejada de áreas peligrosas, contaminadas, entre otros.  DISPOSICIÓN DE LAVABO Todo lactario deberá contar con un lavabo o dispensador de agua, que permita el lavado de manos, dentro del lactario para garantizar la higiene durante el proceso de extracción de la leche materna.  EXTRACCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA LECHE MATERNA La extracción de la leche materna se refiere al proceso de obtención de leche del seno de la madre, a partir de técnicas manuales o mecánicas que fomenten la estimulación para la producción; lo cual debe efectuarse en condiciones de higiene mediante el lavado correcto de las manos. La conservación consiste en el procedimiento de mantenimiento de la leche materna, con la finalidad de prolongar su vida y permitir su disposición para la alimentación del niño o niña; para lo cual deberá utilizarse un refrigerador en condiciones adecuadas de calidad. La conservación de la leche materna deberá efectuarse en envases de vidrio a temperaturas adecuadas (2-4 Cº).  ACCIONES Procesos o actos orientados a la implementación y funcionamiento adecuado, oportuno y efectivo del servicio de lactario en las instituciones públicas, en función al bienestar de la salud integral de madre y el interés superior del niño/a, incluyendo actividades de difusión, capacitación y perfeccionamiento que coadyuven a la utilización del servicio y promoción de la lactancia materna en las madres trabajadoras. La medición sistemática de los procesos y actos antes señalados hace posible la evaluación adecuada de los resultados e impactos que se desean obtener en relación a las madres, la salud de sus hijos/as, el fortalecimiento de las familias y la política de gestión de los recursos humanos; así como también, hace posible la definición e implementación de estrategias, medidas preventivas y correctivas para el mejoramiento del servicio.  IMPLEMENTACIÓN Conjunto de acciones orientadas a generar las condiciones materiales para la habilitación del servicio del lactario, es decir, la selección y/o adecuación del espacio donde funcionará el servicio, la adquisición de equipamiento y capacitación del personal responsable de la administración del servicio.  FUNCIONAMIENTO Conjunto de acciones que coadyuvan al uso adecuado del servicio de lactario por parte de las mujeres que prestan servicios en la institución, generando el acceso e incremento de la cobertura, en condiciones de calidad y calidez. VII. CRITERIOS DE CALIDAD DEL LACTARIO  La calidad del servicio de lactario será medida teniendo en consideración los siguientes criterios: 7.1. Equipamiento: Consiste en elementos físicos y condiciones del ambiente que van a permitir brindar un servicio de calidad y privacidad para las usuarias, los cuales pueden ser complementados con otros enseres, equipos o elementos. Equipos e insumos necesarios:
  • 16.  01 refrigeradora o friobar de uso exclusivo para la conservación de la leche materna.  Un lavabo o dispensador de agua potable que permita el lavado de manos dentro del lactario y, de uso exclusivo para las usuarias.  01 mesa (como mínimo).  02 sillas o 02 sofás estables y con abrazaderas (como mínimo).  01 dispensador con papel toalla.  01 dispensador con jabón líquido.  01 depósito con tapa para desechos.  01 biombo.  Cortinas en caso de contar con ventanas que reflejen al exterior el área de lactario. Difusión:  Difusión de material educativo- comunicacional, sea audiovisual o impreso como afiches, folletos, cartillas, trípticos o similares indicando las técnicas para la correcta extracción manual de la leche materna, importancia de la lactancia materna exclusiva (0 a 6 meses) y óptima (6 a 24 meses), importancia del lavado de manos en momentos claves, vacunación, control de crecimiento y desarrollo, suplementación con hierro a partir de los 6 meses, derechos laborales durante la gestación y lactancia, entre otros temas; los cuales deberán ser coordinando con el Ministerio de Salud (sede central, Direcciones Regionales de Salud, Redes de Salud y/o establecimientos de salud).  Letreros de señalización de la ubicación del lactario.  Letrero de identificación en el área del lactario. 7.2. Funcionamiento y mantenimiento: Referido al acceso y uso óptimo del servicio de lactario, el cual posee las siguientes características:  Acceso universal de toda mujer que presta servicios o labora al interior del centro de trabajo de la institución puede acceder al servicio.  Acceso oportuno al servicio, en el tiempo requerido, asignando responsabilidades para la atención adecuada.  Exclusividad, facilitando que el área asignada al lactario esté destinada únicamente como espacio para la extracción y conservación de la leche materna.  Higiene y limpieza, ofertando un servicio en óptimas condiciones de salubridad para asegurar una adecuada extracción y conservación de la leche materna. VIII. MECÁNICA OPERATIVA: Oficina General de Recursos Humanos o la que haga de sus veces  Velará por el debido cumplimiento de la presente directiva, efectuando informes anuales.  Asegurará la debida implementación del servicio del lactario, asegurando condiciones de calidad y las características mínimas establecidas del Decreto Supremo.  Garantizará el funcionamiento permanente del servicio del lactario, promoviendo el acceso oportuno y adecuado al servicio por parte de las mujeres que tienen hijos/as lactantes, evitando la desactivación del mismo. Caso contrario, el responsable del área de recursos humanos asumirá la responsabilidad administrativa ante la omisión del cumplimiento del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP.  Designará un responsable dentro del equipo técnico de la Oficina que asumirá las funciones de mantenimiento y administración adecuada del servicio.  Facilitará una copia de la llave del lactario a las usuarias durante el tiempo que ejercerá el periodo de lactancia materna.  Elaborará e implementará un plan de trabajo de promoción y difusión del lactario, que contenga actividades de desarrollo de capacidades, información, orientación, diseño de materiales educativos y supervisión; documento que será incorporado dentro del plan operativo institucional.  Promoverá grupos de ayuda mutua como método de intercambio de experiencias en la extracción y conservación de la leche materna.  Llevará el registro de usuarias en forma permanente, de acuerdo al formato adjunto; así como, un registro de mujeres en edad fértil y mujeres con hijos/as lactantes con la finalidad de promover la lactancia materna.  Comunicará permanentemente a la jefatura de las direcciones, áreas, unidades orgánicas o programas adscritos sobre el derecho al uso del lactario para mujeres que tienen hijos(as) lactantes, para garantizar el acceso al servicio.  Reportará semestral y anualmente a la Presidencia de la Comisión Multisectorial de Lactarios encargada de velar por el cumplimiento del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP.
  • 17.  Brindará las facilidades necesarias a quienes integran la Comisión Multisectorial de Lactarios encargada de velar por el cumplimiento del Decreto Supremo N° 001-2016-MIMP, para la ejecución de las visitas de seguimiento y monitoreo.  Coordinará con el MIMP, MINSA y MTPE y SERVIR acciones de promoción de la política de conciliación entre la vida familiar y las actividades laborales, los derechos laborales de las mujeres e igualdad de oportunidades; así como, de promoción de la lactancia materna dentro del ámbito laboral. Oficina General de Planificación y Presupuesto o la que haga de sus veces  Asignará una partida presupuestal para la implementación adecuada y funcionamiento efectivo del lactario, en coordinación con la Oficina General de Recursos Humanos o la que haga de sus veces. Usuarias  Informar a la Oficina General de Recursos Humanos o la que haga de sus veces que se encuentra en periodo de lactancia (exclusiva y óptima) y desea utilizar el lactario, con el objetivo de garantizar las condiciones necesarias para el uso del servicio y complementar los tiempos con la hora de lactancia estipulada en la Ley Nº 27240 y la Ley Nº 28731.  Firmar el registro de uso diario del servicio de lactario, cada vez que haga uso del mismo.  Mantener la limpieza e infraestructura del servicio del lactario.  Respetar los equipos o materiales personales para la extracción y conservación de la leche materna de las otras usuarias.  Traer utensilios específicos como sus envases de vidrio (los cuales deben estar etiquetados o señalados con el nombre de la trabajadora), extractor electrónico (si necesitara), estuches térmicos, etc.  Solicitar copia de la llave del servicio de lactario y devolverla al finalizar el periodo de lactancia, con la finalidad de garantizar el uso de otras usuarias.  Participar en todas las acciones de sensibilización, información y capacitación en materia de lactancia materna. IX. PROHIBICIONES:  El lactario es de uso exclusivo para la extracción y conservación de la leche materna durante el horario de trabajo, por lo cual está prohibido su utilización para la ejecución de actividades ajenas a sus funciones o compartirlo con otros servicios.  De la misma manera, los bienes asignados al lactario son sólo para tales fines.  En el marco del cumplimiento del Decreto Supremo Nº 009-2006-SA que aprueba el Reglamento de Alimentación Infantil está prohibida la promoción del consumo de sucedáneos de la leche materna, alimentos infantiles complementarios y utilización de tetinas o biberones, por lo cual se debe evitar la utilización de publicidad comercial en el ambiente del lactario. X. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS  Todo/a jefe/a deberá brindar las facilidades necesarias para que las mujeres con hijas/os en periodo de lactancia que prestan servicios en la institución, sin distinción de vínculo laboral, durante la jornada laboral, puedan acceder al lactario en los tiempos necesarios para asegurar la extracción y conservación de la leche materna.  Los tiempos destinados al uso del servicio de lactario son diferentes pero complementarios a la hora de lactancia estipulada en la Ley Nº 27240 y Ley Nº 28731.
  • 18. CONCLUSIONES La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas. El uso de estos documentos administrativos dentro de una institución educativa son el soporte que contiene y en el que se registran los actos de la Administración pública, es decir: la forma externa de dichos actos. Son de suma importancia porque van a cumplir diversas funciones como dar constancia, van a garantizar los deberes y derechos de los ciudadanos, van a dar testimonio y justificaran la gestión administrativa. También cumplen la función de comunicar, va ser el medio por el cual la institución educativa se va dirigir a los ciudadanos, a otras entidades o a los distintos órganos que los integran.