Este documento proporciona instrucciones sobre cómo los proveedores pueden crear una cuenta en la Plataforma de Licitaciones Ariba de Entel para participar en procesos de compra. Explica los pasos para crear una cuenta, revisar detalles de eventos, enviar consultas, presentar ofertas técnicas y económicas, y esperar una carta de adjudicación.
2. Objetivo
Usar la Plataforma de Licitaciones Ariba de
Entel con la finalidad de enviar y recibir
información sobre los distintos procesos de
compra de bienes y servicios de la Compañía.
4. INVITACION AL PROVEEDOR PARA LA CREACIÓN DE USUARIO NUEVO
PASO 1:
Los proveedores que hayan sido inscritos en la plataforma de Ariba recibirán un correo electrónico con las
instrucciones para acceder a la plataforma de Licitaciones SAP Ariba.
HACER CLICK EN EL
ENLACE O COPIA EL
LINK
5. CREAR CUENTA Y CONTRASEÑA EN ARIBA
PASO 2:
(1) Si es usuario nuevo hacer click en “Suscribirse” para generar usuario y contraseña (ver ppt #6) o (2) Iniciar Sesión si es
que ya tiene una cuenta registrada con el mismo correo para que se vinculen sus eventos.
1
2
6. CREAR CUENTA Y CONTRASEÑA EN ARIBA
PASO 3:
Validar si los datos de la empresa son los correctos
7. CREAR CUENTA Y CONTRASEÑA EN ARIBA
PASO 4:
Colocar una contraseña
8. CREAR CUENTA Y CONTRASEÑA EN ARIBA
PASO 5:
Completa los datos que solicitados (1), (2) y enviar(3).
1
2
3
9. CREAR CUENTA Y CONTRASEÑA EN ARIBA
PASO 6:
Hacer click en “Continuar con la creación de la cuenta”.
LISTO!!
YA ESTAS EN ARIBA
10. PLATAFORMA ARIBA
Una vez que completaste el autoregistro de proveedores, ya podrás interactuar con la plataforma
y a los procesos a los cuales has sido invitado.
Aquí
aparecerán los
procesos a los
cuales has sido
invitado
12. INVITACIÓN EVENTO – Revisar Detalles del Evento
Https://service.ariba.com/Sourcing.aw/124992009/aw?awh=r&awssk=weuIz5PE&dard=1
PASO 1: Ingresar Plataforma Ariba – Proveedores
Link:
INGRESAR
USUARIO Y
CONTRASEÑA
13. DETALLES DEL EVENTO – Revisar Prerequisitos
PASO 2: Revisar Pre-requisitos (Tener en cuenta el tiempo restante del evento)
Dar click al botón “Revisar los prerrequisitos”
14. PASO 3:
Click en el punto 2. Revisar y aceptar prerequisitos
Aceptar las condiciones de este acuerdo
DETALLES DEL EVENTO – Revisar Prerequisitos
15. PASO 4:
(1) Descargar Convenios de Confidencialidad (6 documentos)
(2) Firmar y actualizar archivos (los mismos tendrán que ser escaneados y adjuntar nuevamente a la
plataforma)
Tener en cuenta que
si NO se realiza este
paso, el proceso no
permitirá al
participante
continuar con la
interacción de este
evento.
Ahora se espera la respuesta del Comprador, una vez se acepte el acuerdo le llegara un mensaje de
aviso para continuar con el proceso…
1
2
DETALLES DEL EVENTO – Revisar Prerequisitos
17. DETALLES DEL EVENTO – Consultas
Si recibieron el mensaje de aceptación de los prerrequisitos sobre los convenios de confidencialidad,
podrás visualizar todas las fases del evento como se muestra en el punto 1.
18. DETALLES DEL EVENTO – Enviar Consultas
(1) En “Revisar detalles del evento”, verificar las especificaciones técnicas
del punto 2 (todos los documentos)
(2) Si tienes dudas, descargar en el punto 3.1 “Formato de Consultas”
(3) Completar el formato anterior 3.1 y adjutasr Seleccionar en la parte
inferior “Escribir mensaje” , adjuntar el formato de Consultas y enviar.
3
1
2
3
3
20. DETALLES DEL EVENTO –
Etapa Final. En esta etapa se deberá adjuntar lo siguiente:
(1) Credenciales
(2) Propuesta Técnica
(3) Propuesta económica con el detalle del bien o servicio requerido
Al finalizar dar click en el botón “Enviar respuesta completa”.
1
3
2
*Opcional
22. DETALLES DEL EVENTO -
3
Esta etapa se dará solo si se genera una renegociación, le llegara una invitación para participar en el
nuevo evento de renegociación.
1) Aceptar la intención de participar (1)
2) Luego en el punto 2 “Enviar respuesta”, (2) Adjuntar su propuesta técnica y económica con el detalle
del bien o servicio requerido. Finalizar dando click en el botón “Enviar respuesta completa”(3).
1
2
3
24. 3
2
ESPERAR RESPUESTA DE ADJUDICACIÓN
Al finalizar la interacción anterior donde se envían las propuestas técnicas y económicas, y luego de una evaluación interna el
comprador enviará un mensaje vía correo electrónico con el resultado del Proceso y en caso de ser adjudicado deberá recibirá
una Carta de Adjudicación vía correo eléctrico.
26. ¿QUE HAGO SI TENGO VARIOS PROCESOS?
Hacer click en “Volver al panel de Instrucciones”
27. ¿ QUE HAGO SI ME EQUIVOQUE O ME FALTA AÑADIR INFORMACIÓN?
Envié mi respuesta, pero olvide añadir algún dato adicional o por error envié una propuesta que no
correspondía, darle click al botón “Revisar Respuesta Alternativa” (1) e ingresar nuevamente los datos
requeridos. En caso requiera hacer alguna consulta adicional hacer click en el botón “Escribir Mensaje”
(2).
1
2
28. 1
¿QUIERO HACER UNA CONSULTA?
(1) Descargar el Formato de consultas
(2) Una vez completado el formato de consultas, puede adjuntar o en Mensajes de evento puede escribir y adjuntar sus consultas y
enviar(3)
1
2
3
