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Guía de Apoyo de Presentación de Ofertas
Compra Menor en HonduCompras 2.0
1
DIAGRAMA DE PROCESO PARA LA CREACION DE OFERTA
2
Para iniciar a navegar en
la plataforma deberá
seguir los siguientes
pasos:
Utilizando un navegador
de Internet, ingrese a la
siguiente dirección:
www.honducompras.go
b.hn
Seleccione la opción de
HonduCompras y hacer
clic en HonduCompras2.
¿COMO INGRESAR A HONDUCOMPRAS 2.0?
3
Al seleccionar la opción
de Honducompras2 , le
llevará a la página de
inicio de sesión
(autenticación) y deberá
llenar los campos:
• Usuario
• Contraseña
Estos datos deben ser
proporcionados por el
Jefe de Registro de
Proveedores)
• Luego hacer clic en
<Entrar>.
AUTENTICACION DE USUARIO
4
VENTANA PRINCIPAL EN HONDUCOMPRAS
Nota: para buscar procesos de forma rápida dar clic en la lupa
5
1. Proceso de Compra: es un
identificador de procesos
de compras
2. Agregar áreas de interés: es
el segmento donde se
define áreas especificas
para la oferta de productos
o servicios.
3. Editar perfil: información
general qué podrá
completar varios campos
con el fin de enriquecer el
perfil de la empresa.
4. Crear organización: Es un
identificador ayuda a
validar la creación de
nuevos usuarios con el fin
de saber si la entidad ya
tiene un registro existente.
5. PACC: Plan Anual de
Compras y Contrataciones
de todas las instituciones
del estado, donde podrá
visibilizarlos para tener
conocimientos de futuros
procesos de compras.
1
2
3
4
5
BUSQUEDA DE PROCESOS
1. País: por defecto se
mostrara Honduras.
2. Institución: visualizara el
nombre la institución. Ejem:
SEP, SCGG etc.
3. N.º de proceso: identificara
el proceso que este
realizando, como ser
licitación publica y privada,
compra menor, concurso
publico y privado etc.
4. Descripción: podrá
identificar la adquisición
que se busca contratar.
5. Fase actual: se mostrara la
etapa en la que el proceso
se encuentre, ya se en fase
de ofertas, apertura de
ofertas, adjudicado,
evaluación.
6. Fecha de publicación: es
una línea de tiempo que le
muestra cuanto a pasado
desde su publicación.
7. Fecha de Recepción de
Oferta: determina el tiempo
disponible, qué tiene para
enviar la oferta.
8. Detalle: podrá ver el
resumen general del todo el
proceso.
6
1 2 3 4 5 6 7
IDENTIFICACION DE PROCESO
7
Cuando se haya
identificado el proceso
en el que esta interesado
dar clic en Detalle,
donde le será visible la
información general del
proceso.
RESUMEN DE INFORMACION DEL PROCESO
8
1. Resumen de Información del proceso: es la información general del proceso podrá visualizar los CUBS, duración del
contrato, tipo de modalidad etc.
2. Cuestionario: visualizara la lista de adquisiciones a contratar.
3. Documentos: se le mostrara una lista de documentos en el caso que sean requeridos y se le compartirá el formato
de cotizaciones.
4. Información adicional: detalle del idioma en que se publico el proceso y el tipo de moneda
5. Mensajes públicos: es de suma importancia que visualice esta sección ya que podrá visualizar aclaratorias por
parte de la institución, otras especificaciones que requiera participar etc.
6. Comprobantes: son todos los comprobantes de las modificaciones quiera el proceso para ha tenido el proceso
SI ESTA INTERESADO PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE DEBERÁ DE DAR
CLIC EN SUSCRIPCIÓN
1 2 3 4 5 6
SUSCRIPCION
9
Al suscribirse cómo interesado en la participación de los procesos, se mostrara una nueva
ventana donde podrá agregar un comentario como interesado, o con alguna consulta de
manera publica.
Si no tiene ningún comentario por realizar puede dejarlo en blanco y hacer clic en Confirmar.
HERRAMIENTAS
10
Al suscribirse le mostrara una alerta en la parte superior, con un mensaje de Manifestación de interés al
proceso fue confirmada.
1. Mensaje: El proveedor deberá de enviar un mensaje a través de la plataforma en caso que tenga
preguntas sobre el proceso..
2. Aclaratorias: esta opción será utilizada solo por la INSTITUCION para responder todas las inquietudes
que tengan los proveedores que hayan enviado a través de mensajes al ente contratante.
3. Notificaciones: son alertas de las adendas que ha tenido el proceso, es de suma importancia que este
pendiente por si el proceso tiene una modificación y requiera de actualizar la oferta.
AL SUSCRIBIRSE COMO INTERESADO ESTARA RECIBIENDO NOTIFICACIONES AL CORREO ELECTRONICO DE
TODAS LAS ACCIONES QUE REALICE LA INSTITUCION EN EL PROCESO.
1
2
3
HERRAMIENTAS
11
1. Comprobantes: son las notificaciones y detalle de los cambios que ha tenido el proceso
después de la publicación.
2. Administración de Equipo: visualizara un comprobante en el caso que como proveedores
haya actualizado o modificado la oferta..
3. Eventos del Proceso: detalla todos los registros que ha realizado el proveedor en este
proceso, desde que se inscribe, hasta el envío de las ofertas.
1
2
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CREACION DE OFERTA
Cronometro de
fecha limite para
la presentación de
ofertas.
12
Detalla el numero de
proceso, Gerencia
contratante y Código
CUBS
Línea de tiempo
que detalla la
fecha limite para
el envió de oferta
y la evaluación de
ofertas.
CREACION DE OFERTA
Después de haber
realizado todas las
consultas que se tenían
ante el proceso y esta
interesado en presentar
oferta. Debe de
dirigirse a dar clic en
crear oferta.
Puede hacerlo
directamente en:
En Creación de ofertas
ò en Opciones.
13
INFORMACION GENERAL
14
1
Al crear la oferta, se muestra una alerta en color verde notificando que la creación de oferta se
efectuada con éxito.
1.Información General: los datos a ingresar serán el nombre del proceso, seguido de la razón social.
Ejem: Solutions Varias Yamis S de R.L/ CM-GA-2019-002
CUESTIONARIO
Ejem.
15
2
2.Cuestionario: es la lista de los productos y servicios que se ofertarán, debe de llenar la línea de
precio unitario con los precios que el interesado esta dispuesto a participar.
El precio que deben de colocar debe ser el precio total es decir ya con el impuesto incluido, para
la creación de la cotización debe de colocar los precios netos, impuestos, totales y exentos detalla
mente.
Nota: debe de presionar el cuadro señalado con la flecha , para qué se le desglosé la lista
de los artículos a ofertar.
DOCUMENTOS
16
3
3.Documentos en esta sección se debe de cargar todos los documentos solicitados por las
instituciones en el caso que los soliciten si estos son solicitados debe de hacer clic en Cargar
Documentos.
3.1Otros Anexos: deberá de cargar las cotizaciones y especificaciones de los productos en
formato PDF estas deben de ir firmadas y selladas. Para la carga de cotizaciones debe de
seleccionar Buscar en la Plataforma / Cargar.
Nota: las cotizaciones con los precios ingresados en el cuestionario deben de coincidir de caso
no coinciden va prevalecer la cotización por escrito.
EJEMPLO DE CARGA DE DOCUMENTOS
Para cargar la
documentación solicitada
debe de dar clic en
Cargar
Documentos/Cargar.
Seguido se mostrara una
ventana emergente
donde podrá cargar los
requisitos. La carga de la
información consta de 4
pasos, a continuación se
le enumera siguiendo un
ejemplo.
Paso nº1: Debe de hacer
clic en Buscar
Documentos, le llevara al
escritorio de su PC.
Paso nº2: se mostrara toda
la información guardada
en su computadora, debe
de seleccionar el
documento a cargar,
después dar clic en Abrir.
1
2
17
EJEMPLO DE CARGA DE DOCUMENTOS
Paso nº3 Cargar: debe de
hacer clic en cargar, se
mostrara una barra de color
gris con un mensaje
pendiente de Enviar.
Paso nº4 Cerrar: cuando la
barra gris cambie a verde la
el archivo estaba listo para
la carga, debe dar clic en
cerrar.
Nota:
• Los archivos a cargar
deben de tener un peso
no máximo de 30 megas
por documentos.
• Archivos PDF,
Comprimidos
3
4
18
GUARDAR Y FINALIZAR CREACION DE OFERTA
Al cargar los
documentos visualizara
según el ejemplo.
Debe de dar clic en
Confidencial ( esta
opción le permitirá que
los documentos sean
visibles solo a la
institución).
Si toda la información
cargada y llenada es la
correcta debe de dar
clic en Guardar y
Finalizar creación.
19
ENVIAR OFERTA
Si la Oferta no requiere
de ninguna
modificación, de clic
en Enviar.
De caso contrario debe
de dar clic en editar.
20
ADVERTENCIAS DE ENVIO
Antes de enviar la oferta,
una del envío de la oferta.
ventana emergente le
mostrara los datos
generales del usuario y las
políticas y condiciones de
advertencia
Después de leerlas debe
de marcar la casilla
He leído y Acepto las
Advertencias del envío,
seguido de Confirmar.
21
Al haber aceptado la advertencias de envío le llevara a la pagina de inicio del
proceso, donde le será visible Mis Ofertas con la oferta presentada por la empresa.
22
OFERTA PRESENTADA
23
Aceptación de Contrato
OFERTA PRESENTADA
24
Si la empresa resulta
ganadora del proceso, al
ser adjudicada deberá
de ver el contrato que la
institución le enviara a
través de la plataforma,
la empresa recibirá una
alerta en el correo
electrónico por lo que
deberá de ingresar a la
plataforma de
HonduCompras 2 y
dirigirse a la sección de
Adjudicaciones.
ADJUDICACIONES
25
Al ingresar a la sección de adjudicaciones visualizara un historial de todos los procesos que han
sido ganados por la empresa.
En caso que sea el primer proceso que la entidad este obteniendo para poder leer las
condiciones del contrato debe hacer clic en Detalle.
Nota: cuando el proceso aun no ha sido aprobado en la sección de Estado se le visualiza
Pendiente de Aprobación .
CONTRATO- INFORMACION GENERAL
26
1. Información General; podrá encontrar datos como ser:
• Versión del contrato (El numero de contrato
• este cambiara si el proveedor no esta de acuerdo con la primera versión de
contrato, es decir que el numero cambiara si los contratos son rechazados).
• Fecha de inicio y fin del contrato
• Estado del contrato
• Identificación del Contrato
CONTRATO-CONDICIONES
27
2.Condiciones estas fueron aceptadas desde el momento en que leyó el proceso de
contratación y como empresa decidieron crear y enviar la oferta.
CONTRATO- BIENES Y SERVICIOS
28
3.Bienes y Servicios: esta sección detalla el monto total con el cual la empresa
participo y esta ganando el proceso de compra.
Al hacer clic al cuadro con el signo más se desglosara el precio total de la oferta.
CONTRATO- DOCUMENTOS DE LA OFERTA
29
4.Documentos de la Oferta; en esta sección podrán visualizar los documentos que les fueron
solicitado en la presentación de oferta.
CONTRATO- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
30
5.Documentos del Contrato: si la entidad solicita documentos para la firma del
contrato deberán de cargarlos haciendo clic en la opción de cargar documentos
al finalizar la carga, deben hacer clic en Aceptar.
CONTRATO ACEPTADO Y ENVIADO
31
Al haber completado todo el proceso de lectura y carga de documentos
requeridos y si acepto el contrato, le llevará a la pagina de inicio de
adjudicaciones donde se mostrara una alerta en color verde donde le notifica que
los campos fueron cambiados con éxito y en la sección de Estado se le mostrara un
nuevo mensaje de Firmado y enviado a la Institución.
Al tener este alerta se entiende que el contrato fue enviado por lo que quedara a la
espera de algún tipo de respuesta por parte de la institución.
32
Para consultas ingrese a:
soporte.honducompras.gob.hn
Teléfonos: 22401470 Ext. 74

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  • 2. DIAGRAMA DE PROCESO PARA LA CREACION DE OFERTA 2
  • 3. Para iniciar a navegar en la plataforma deberá seguir los siguientes pasos: Utilizando un navegador de Internet, ingrese a la siguiente dirección: www.honducompras.go b.hn Seleccione la opción de HonduCompras y hacer clic en HonduCompras2. ¿COMO INGRESAR A HONDUCOMPRAS 2.0? 3
  • 4. Al seleccionar la opción de Honducompras2 , le llevará a la página de inicio de sesión (autenticación) y deberá llenar los campos: • Usuario • Contraseña Estos datos deben ser proporcionados por el Jefe de Registro de Proveedores) • Luego hacer clic en <Entrar>. AUTENTICACION DE USUARIO 4
  • 5. VENTANA PRINCIPAL EN HONDUCOMPRAS Nota: para buscar procesos de forma rápida dar clic en la lupa 5 1. Proceso de Compra: es un identificador de procesos de compras 2. Agregar áreas de interés: es el segmento donde se define áreas especificas para la oferta de productos o servicios. 3. Editar perfil: información general qué podrá completar varios campos con el fin de enriquecer el perfil de la empresa. 4. Crear organización: Es un identificador ayuda a validar la creación de nuevos usuarios con el fin de saber si la entidad ya tiene un registro existente. 5. PACC: Plan Anual de Compras y Contrataciones de todas las instituciones del estado, donde podrá visibilizarlos para tener conocimientos de futuros procesos de compras. 1 2 3 4 5
  • 6. BUSQUEDA DE PROCESOS 1. País: por defecto se mostrara Honduras. 2. Institución: visualizara el nombre la institución. Ejem: SEP, SCGG etc. 3. N.º de proceso: identificara el proceso que este realizando, como ser licitación publica y privada, compra menor, concurso publico y privado etc. 4. Descripción: podrá identificar la adquisición que se busca contratar. 5. Fase actual: se mostrara la etapa en la que el proceso se encuentre, ya se en fase de ofertas, apertura de ofertas, adjudicado, evaluación. 6. Fecha de publicación: es una línea de tiempo que le muestra cuanto a pasado desde su publicación. 7. Fecha de Recepción de Oferta: determina el tiempo disponible, qué tiene para enviar la oferta. 8. Detalle: podrá ver el resumen general del todo el proceso. 6 1 2 3 4 5 6 7
  • 7. IDENTIFICACION DE PROCESO 7 Cuando se haya identificado el proceso en el que esta interesado dar clic en Detalle, donde le será visible la información general del proceso.
  • 8. RESUMEN DE INFORMACION DEL PROCESO 8 1. Resumen de Información del proceso: es la información general del proceso podrá visualizar los CUBS, duración del contrato, tipo de modalidad etc. 2. Cuestionario: visualizara la lista de adquisiciones a contratar. 3. Documentos: se le mostrara una lista de documentos en el caso que sean requeridos y se le compartirá el formato de cotizaciones. 4. Información adicional: detalle del idioma en que se publico el proceso y el tipo de moneda 5. Mensajes públicos: es de suma importancia que visualice esta sección ya que podrá visualizar aclaratorias por parte de la institución, otras especificaciones que requiera participar etc. 6. Comprobantes: son todos los comprobantes de las modificaciones quiera el proceso para ha tenido el proceso SI ESTA INTERESADO PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE DEBERÁ DE DAR CLIC EN SUSCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6
  • 9. SUSCRIPCION 9 Al suscribirse cómo interesado en la participación de los procesos, se mostrara una nueva ventana donde podrá agregar un comentario como interesado, o con alguna consulta de manera publica. Si no tiene ningún comentario por realizar puede dejarlo en blanco y hacer clic en Confirmar.
  • 10. HERRAMIENTAS 10 Al suscribirse le mostrara una alerta en la parte superior, con un mensaje de Manifestación de interés al proceso fue confirmada. 1. Mensaje: El proveedor deberá de enviar un mensaje a través de la plataforma en caso que tenga preguntas sobre el proceso.. 2. Aclaratorias: esta opción será utilizada solo por la INSTITUCION para responder todas las inquietudes que tengan los proveedores que hayan enviado a través de mensajes al ente contratante. 3. Notificaciones: son alertas de las adendas que ha tenido el proceso, es de suma importancia que este pendiente por si el proceso tiene una modificación y requiera de actualizar la oferta. AL SUSCRIBIRSE COMO INTERESADO ESTARA RECIBIENDO NOTIFICACIONES AL CORREO ELECTRONICO DE TODAS LAS ACCIONES QUE REALICE LA INSTITUCION EN EL PROCESO. 1 2 3
  • 11. HERRAMIENTAS 11 1. Comprobantes: son las notificaciones y detalle de los cambios que ha tenido el proceso después de la publicación. 2. Administración de Equipo: visualizara un comprobante en el caso que como proveedores haya actualizado o modificado la oferta.. 3. Eventos del Proceso: detalla todos los registros que ha realizado el proveedor en este proceso, desde que se inscribe, hasta el envío de las ofertas. 1 2 3
  • 12. CREACION DE OFERTA Cronometro de fecha limite para la presentación de ofertas. 12 Detalla el numero de proceso, Gerencia contratante y Código CUBS Línea de tiempo que detalla la fecha limite para el envió de oferta y la evaluación de ofertas.
  • 13. CREACION DE OFERTA Después de haber realizado todas las consultas que se tenían ante el proceso y esta interesado en presentar oferta. Debe de dirigirse a dar clic en crear oferta. Puede hacerlo directamente en: En Creación de ofertas ò en Opciones. 13
  • 14. INFORMACION GENERAL 14 1 Al crear la oferta, se muestra una alerta en color verde notificando que la creación de oferta se efectuada con éxito. 1.Información General: los datos a ingresar serán el nombre del proceso, seguido de la razón social. Ejem: Solutions Varias Yamis S de R.L/ CM-GA-2019-002
  • 15. CUESTIONARIO Ejem. 15 2 2.Cuestionario: es la lista de los productos y servicios que se ofertarán, debe de llenar la línea de precio unitario con los precios que el interesado esta dispuesto a participar. El precio que deben de colocar debe ser el precio total es decir ya con el impuesto incluido, para la creación de la cotización debe de colocar los precios netos, impuestos, totales y exentos detalla mente. Nota: debe de presionar el cuadro señalado con la flecha , para qué se le desglosé la lista de los artículos a ofertar.
  • 16. DOCUMENTOS 16 3 3.Documentos en esta sección se debe de cargar todos los documentos solicitados por las instituciones en el caso que los soliciten si estos son solicitados debe de hacer clic en Cargar Documentos. 3.1Otros Anexos: deberá de cargar las cotizaciones y especificaciones de los productos en formato PDF estas deben de ir firmadas y selladas. Para la carga de cotizaciones debe de seleccionar Buscar en la Plataforma / Cargar. Nota: las cotizaciones con los precios ingresados en el cuestionario deben de coincidir de caso no coinciden va prevalecer la cotización por escrito.
  • 17. EJEMPLO DE CARGA DE DOCUMENTOS Para cargar la documentación solicitada debe de dar clic en Cargar Documentos/Cargar. Seguido se mostrara una ventana emergente donde podrá cargar los requisitos. La carga de la información consta de 4 pasos, a continuación se le enumera siguiendo un ejemplo. Paso nº1: Debe de hacer clic en Buscar Documentos, le llevara al escritorio de su PC. Paso nº2: se mostrara toda la información guardada en su computadora, debe de seleccionar el documento a cargar, después dar clic en Abrir. 1 2 17
  • 18. EJEMPLO DE CARGA DE DOCUMENTOS Paso nº3 Cargar: debe de hacer clic en cargar, se mostrara una barra de color gris con un mensaje pendiente de Enviar. Paso nº4 Cerrar: cuando la barra gris cambie a verde la el archivo estaba listo para la carga, debe dar clic en cerrar. Nota: • Los archivos a cargar deben de tener un peso no máximo de 30 megas por documentos. • Archivos PDF, Comprimidos 3 4 18
  • 19. GUARDAR Y FINALIZAR CREACION DE OFERTA Al cargar los documentos visualizara según el ejemplo. Debe de dar clic en Confidencial ( esta opción le permitirá que los documentos sean visibles solo a la institución). Si toda la información cargada y llenada es la correcta debe de dar clic en Guardar y Finalizar creación. 19
  • 20. ENVIAR OFERTA Si la Oferta no requiere de ninguna modificación, de clic en Enviar. De caso contrario debe de dar clic en editar. 20
  • 21. ADVERTENCIAS DE ENVIO Antes de enviar la oferta, una del envío de la oferta. ventana emergente le mostrara los datos generales del usuario y las políticas y condiciones de advertencia Después de leerlas debe de marcar la casilla He leído y Acepto las Advertencias del envío, seguido de Confirmar. 21
  • 22. Al haber aceptado la advertencias de envío le llevara a la pagina de inicio del proceso, donde le será visible Mis Ofertas con la oferta presentada por la empresa. 22
  • 24. OFERTA PRESENTADA 24 Si la empresa resulta ganadora del proceso, al ser adjudicada deberá de ver el contrato que la institución le enviara a través de la plataforma, la empresa recibirá una alerta en el correo electrónico por lo que deberá de ingresar a la plataforma de HonduCompras 2 y dirigirse a la sección de Adjudicaciones.
  • 25. ADJUDICACIONES 25 Al ingresar a la sección de adjudicaciones visualizara un historial de todos los procesos que han sido ganados por la empresa. En caso que sea el primer proceso que la entidad este obteniendo para poder leer las condiciones del contrato debe hacer clic en Detalle. Nota: cuando el proceso aun no ha sido aprobado en la sección de Estado se le visualiza Pendiente de Aprobación .
  • 26. CONTRATO- INFORMACION GENERAL 26 1. Información General; podrá encontrar datos como ser: • Versión del contrato (El numero de contrato • este cambiara si el proveedor no esta de acuerdo con la primera versión de contrato, es decir que el numero cambiara si los contratos son rechazados). • Fecha de inicio y fin del contrato • Estado del contrato • Identificación del Contrato
  • 27. CONTRATO-CONDICIONES 27 2.Condiciones estas fueron aceptadas desde el momento en que leyó el proceso de contratación y como empresa decidieron crear y enviar la oferta.
  • 28. CONTRATO- BIENES Y SERVICIOS 28 3.Bienes y Servicios: esta sección detalla el monto total con el cual la empresa participo y esta ganando el proceso de compra. Al hacer clic al cuadro con el signo más se desglosara el precio total de la oferta.
  • 29. CONTRATO- DOCUMENTOS DE LA OFERTA 29 4.Documentos de la Oferta; en esta sección podrán visualizar los documentos que les fueron solicitado en la presentación de oferta.
  • 30. CONTRATO- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 30 5.Documentos del Contrato: si la entidad solicita documentos para la firma del contrato deberán de cargarlos haciendo clic en la opción de cargar documentos al finalizar la carga, deben hacer clic en Aceptar.
  • 31. CONTRATO ACEPTADO Y ENVIADO 31 Al haber completado todo el proceso de lectura y carga de documentos requeridos y si acepto el contrato, le llevará a la pagina de inicio de adjudicaciones donde se mostrara una alerta en color verde donde le notifica que los campos fueron cambiados con éxito y en la sección de Estado se le mostrara un nuevo mensaje de Firmado y enviado a la Institución. Al tener este alerta se entiende que el contrato fue enviado por lo que quedara a la espera de algún tipo de respuesta por parte de la institución.
  • 32. 32 Para consultas ingrese a: soporte.honducompras.gob.hn Teléfonos: 22401470 Ext. 74