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Guía de Usuario – SIAF Módulo de Autorización de Giros en Web
Indice
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................3
2. FINALIDAD ...............................................................................................................................3
3. MÓDULO ADMINISTRATIVO - SIAF CLIENTE .......................................................3
4. ACCESO AL APLICATIVO...................................................................................................4
5. FIRMA ELECTRÓNICA O AUTORIZACIÓN................................................................6
6. RECHAZO O NO AUTORIZACIÓN DEL GIRADO.....................................................9
7. RETIRO DE FIRMA ..............................................................................................................10
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Guía de Usuario – SIAF Módulo de Autorización de Giros en Web
1. OBJETIVO
Incorporar un aplicativo en WEB, que permita a los Responsables de manejo de
cuentas de las Entidades, realizar las firmas electrónicas de los Girados cuyos
códigos de documento B ameritan dicha firma, para así lograr una mayor seguridad
y veracidad de las mismas.
2. FINALIDAD
La finalidad de esta Guía es instruir a los usuarios de las Entidades que usan SIAF, en
el procedimiento de firmas electrónicas en WEB.
3. MÓDULO ADMINISTRATIVO - SIAF CLIENTE
Para la Versión 20.03.00, se ha retirado la obligatoriedad de la firma electrónica en los
siguientes códigos de documento B de la Fase Girado:
081 Transferencia a Cuenta de Terceros CCI
082 Operaciones sin Cheque
084 Carta Orden Electrónica
088 Pago Electrónico de Aportes AFP
095 Orden de Pago Electrónica
096 Carta Orden Electrónica con Ticket de Planilla (Banco de la Nación)
139 Carta Orden Electrónica con Ticket de Planilla (Otros Bancos)
Cuando la Fase Girado contenga alguno de los documentos B antes mencionados, estos
ya no se visualizarán para su firma electrónica en la opción Registro/Firmas
Electrónicas, debido a que el proceso de registro de firmas se realizará en un aplicativo
en Web que se detallará más adelante. Por este motivo, cuando se realice la
transferencia de datos de los girados que contengan estos documentos B, se permitirá
que se transmitan a la Base de Datos del MEF sin las referidas firmas.
Los expedientes cuya Fase Girado cumplan con estas características, luego de haber
sido trasmitidos, se recepcionarán en el Cliente SIAF en Estado “F”, indicador que
identifica que los Girados, se encuentra a la espera de la firma electrónica en el
aplicativo web.
Cuando en expedientes de Ingresos, se utilice algunos de los códigos mencionados, su
firma continuará realizándose en el Cliente SIAF. Así también, se continuará firmando
en el Cliente SIAF lo siguiente:
➢ Registro CCI
➢ Modificación del Ruc
➢ Rectificación de Tipo de Recurso
➢ Girados con código de documento B 087-Transferencias Financieras
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4. ACCESO AL APLICATIVO
Los responsables de manejo de cuentas deben haber sido registrados en el
aplicativo en Web de “Acreditación Electrónica de Responsables de Cuentas” o a
través del “Módulo Administrativo SIAF Cliente” (Opción Responsables). Estos
Responsables son los únicos que podrán acceder a este Aplicativo.
Para acceder al aplicativo en web “SIAF - Módulo de Autorización de Giros” debe
contar con lo siguiente:
a) Contar con el Documento Nacional de Identidad Electrónico (DNIe) y su
correspondiente PIN.
b) Contar con un equipo lector de tarjetas inteligentes.
c) Tener instalado cualquiera de los siguientes navegadores de internet: Chrome
(Recomendado) o Microsoft Windows Internet Explorer versión 9 o superiores.
Se re
Escribir o copiar en un navegador de internet la siguiente ruta:
https://apps.mineco.gob.pe/siafresponsablejws/
Una vez cargada la página se visualizará la siguiente interfaz.
Figura N° 01
En la ventana emergente denominada “Ingresa tu PIN numérico del DNIe” (Figura
N° 02), proceder a ingresar el PIN (contraseña personal, registrado al momento de
realizar el trámite de emisión del DNI electrónico).
Figura N° 02
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Nota: Tomar en cuenta que la máxima cantidad de intentos es tres (03). En caso
de llegar al 3er. intento mal ingresado, se bloqueará la clave PIN del DNI
electrónico y no se podrá ingresar al Aplicativo. Por lo tanto, deberá
acercarse a cualquier oficina de RENIEC, para realizar el cambio de PIN.
Luego de este proceso se visualizará el Menú Registro, con la opción Autorización
de Giros y deberá dar clic sobre él.
Figura N° 03
A continuación, se mostrará la interfaz Autorización de Giros, con los criterios de
búsqueda siguientes:
Figura N° 04
• Año: Mostrará por defecto el año vigente
• Entidad: Nombre y Código de la Entidad
• Tipo de Firma: Mostrará las siguientes opciones:
• Estado: Mostrará 03 (tres) opciones; Autorizado (cuando los 02 (dos)
Responsables ya firmaron), Por Autorizar (No está firmado) y Rechazado
(fue rechazado por el Responsable).
• Mes: Para seleccionar el mes requerido.
• Botón Buscar: Ejecutará la búsqueda de acuerdo a los filtros antes
seleccionados.
La información que se mostrará en cada columna son los siguientes:
• N° Exp: Número de expediente SIAF.
• Sec: Secuencia SIAF, de la Fase Girado.
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• Cod Doc: Código de documento B utilizado en el Girado
• Núm. Doc: Numero de documento A registrado en el Girado
• Ruc: Ruc del Proveedor si lo hubiera.
• Nombre/Proveedor: Razón Social del Proveedor.
• Monto M.N: Monto de la Fase Girado.
• Fecha Recepción: Fecha en que se recepcionó en la BD-MEF, la Fase
Girado.
• Autorizado Responsable 1 y 2: Se poblará la fecha y hora de autorización
de cada Responsable.
• Estado: de acuerdo al filtro seleccionado, que también lleva el mismo
nombre.
• Sel: Recuadro para que se marque si se Autoriza o Rechaza el Expediente.
5. FIRMA ELECTRÓNICA O AUTORIZACIÓN
Para proceder a la autorización con firma electrónica de un expediente cuyo girado
contenga cualquier código de documento B que amerite firma, el Usuario deberá
ubicar el cursor en el recuadro de la columna Sel y dar clic sobre él (puede
seleccionar uno o varios) para luego pulsar el botón Autorizar, que se encuentra en
la parte inferior.
.
Figura N° 05
Seguidamente se mostrará una imagen con el mensaje “¿Está seguro de autorizar
los registros?”, para ello deberá dar clic en el botón “SI”.
Figura N° 06
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Luego de esta confirmación, el sistema enviará a la dirección electrónica del
Responsable un email conteniendo lo siguiente:
• RUXXXXX del Responsable
• Nombre del Responsable
• Número de DNI del Responsable
• Nombre de la Entidad
• Una clave dinámica, solo números
• Instrucciones indicando que solo dispone de 3 minutos para registrar su
clave.
Figura N° 07
Una vez recepcionado el email, el Responsable deberá tomar nota de la clave e ir
nuevamente a la plataforma de autorización de giros y digitarla en el campo clave.
Además, en la misma ventana podrá visualizar el tiempo en minutos y segundos de
manera regresiva, para tomar en cuenta del tiempo que dispone para registrar dicha
clave.
Figura N° 08
Luego de haber registrado la clave y dar clic en el botón Aceptar, se mostrará un
mensaje de confirmación, en el cual deberá dar clic en el botón Aceptar.
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Figura N° 09
Una vez autorizado el Girado, en la columna Autorizado Responsable 1 o 2, según
quien ha sido el firmante, se visualizará la fecha y hora del proceso. Así como
también en la columna Sel se mostrará el icono (solo para el primer Responsable
firmante).
Figura N° 10
Luego de realizarse las dos firmas electrónicas o autorizaciones en la plataforma
WEB, cuando se realice transmisión de datos en la Entidad, la Fase Girado viajara
al Cliente SIAF, en el cual se recepcionará en estado verificado “V”.
Nota: La clave debe digitarse, el sistema no permite copiar y pegar.
Si pasado los 03 minutos no se registra la clave, se mostrará el mensaje “Clave
Expirada. Vuelva a seleccionar los registros” y deberá volver a realizar el
proceso nuevamente.
Figura N° 11
Además, si se registra una clave errada, el sistema mostrará el mensaje “La Clave
no es válida”
9. Fecha de Actualización:
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Figura N° 12
6. RECHAZO O NO AUTORIZACIÓN DEL GIRADO
Para seleccionar la Fase Girado que requiere rechazar, al igual que en la autorización
deberá dar clic en el casillero de la columna SEL y luego pulsar el botón Rechazar.
Figura N° 13
El sistema le mostrará el mensaje indicado en la imagen, para confirmar o descartar
el proceso de rechazo.
Figura N° 14
Si se confirma el rechazo, el expediente deja de visualizarse en la Plataforma WEB
y en el Cliente SIAF, se recepcionará en estado rechazado. Si por el contrario
descarta el rechazo el expediente se sigue visualizando a la espera de una
Autorización o Rechazo.
Cabe indicar que, basta que uno de los Responsables haya Rechazado el Expediente
para que se considere el Expediente en ese estado.
10. Fecha de Actualización:
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7. RETIRO DE FIRMA
Al igual que el procedimiento en el Cliente SIAF, que permite retirar la firma una
vez realizada, esta plataforma también cuenta con esa opción, solo para el primer
Responsable que haya Autorizado el Expediente. Para ello deberá ubicar el cursor,
en la columna SEL, en el icono que mostrará la leyenda Retirar Firma y deberá
dar clic sobre él.
Figura N° 15
A continuación, se mostrará el mensaje “¿Está seguro de retirar la autorización?”,
para lo cual deberá confirmar dando clic en el botón “SI”. Posterior a este proceso,
se mostrará un siguiente mensaje indicando que el retiro de la firma se realizó con
éxito. Si no desea retirar la firma dar clic en el botón “No” y el Girado continuará
firmado.
Figura N° 16
Figura N° 17
