Entorno de Word

1. INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD SISTEMAS
ENTORNO DE WORD
30 MORALES TORO JHON FREDY
10°C

2. Se utiliza para guardar en un determinado sitio
y darles nombre al archivo
Se utiliza para abrir un nuevo documento en
blanco en Word
Sirve para abrir un nuevo archivo pre hecho
Enviar el trabajo que se está realizando al correo
Se utiliza para enviar a la impresora el
documento que se está trabajando
Se observa la vista de cómo se va a imprimir
Corrige los errores y la gramáticadel texto

3. Sirve para deshacer o devolver la última acción
mal hecha
Funciona para repetir la última acción hecha
Funciona para rehacer una acción la cual fue
borrada
Sirve para diseñar o crear una a gusto propio
Es una herramienta que sirve para elegir si
trabajar en modo mouse o táctil
El modo mouse como su
nombre lo indica es para
utilizar el mouse y el táctil
es para personas con
visión reducida

4. ARCHIVO
Funciona para convertir un
documento dependiendo del office en
el que se trabaje, para proteger el documento
colocando contraseña al trabajo, para inspeccionar el
documento y para recuperar cambios no guardados
Funciona para abrir un nuevo
documento en blanco
Sirve para abrir un documento pre hecho

5. Funciona para guardar de forma rápida el
documento en el cual se está trabajando
Sirve para elegir donde se va a guardar y
que nombre se le coloca al documento
Sirve para enviar el archivo a la impresora
a la cual está conectada el equipo e imprimirlo
Para enviar o compartir el archivo
Funciona para cambiar el documento o
archivo y crear un documento PDF
Para cerrar el archivo en el que se está
trabajando
INICIO

6. Agregar contenido al Portapapeles al documento
Quita la selección y la coloca en el
Portapapeles para que se puede pegar en otro sitio
Coloca una copia de la selección en el
portapapeles para que se pueda pegar
en otro sitio
Selecciona un nuevo tipo de fuente
Funciona para elegir el tamaño de la letra
Para resaltar el texto seleccionado con un todo
más oscuro
Activa el formato cursivo en el texto
Subraya el texto seleccionado y se le elije la
forma en la cual se quiera subrayar
Tacha algo dibujando una línea encima

7. Permite escribir letras muy pequeñas
inmediatamente debajo de la línea de texto
Permite escribir letras muy pequeñas
inmediatamente encima de la línea de texto
Con estas opciones podemos aumentar o
reducir el tamaño del texto
Cambia el texto selecciona a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales
Quita todo el formato de la selección y solo
deja el texto
Funciona para aplicarle un efecto de texto,
como iluminación o sombra
Funciona para agregar impacto al texto
resaltándolo en un color brillante
Cambia el color de texto
Esta opción permite hacer
listas con viñetas, números y
multinivel

8. Esta opción permite acomodar
el texto ya se hacía derecha,
izquierda, central o justificado
Esta función permite acercar o alejar el
texto del margen
Permite elegir la cantidad de espacio que
aparece entre línea de texto o entre
párrafos
Cambia el color que está detrás del texto,
párrafo o tabla seleccionada
Organiza la selección actual por orden
alfabético
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de
formato oculto
Permite agregar o quitar bordes a la selección

9. Son estilos que traen un tipo de fuente, color y
tamaño de letra diferente, esto ayuda a mejorar la
presentación y diseño del comento
Busca texto u otro contenido en
el documento
Busca textos que deseas cambiar
y lo reemplaza por otro diferente
Permite seleccionar textos u objetos del
documento
INSERTAR

10. Inserta una portada con formato
completo
Agrega una página en blanco en cualquier
parte del documento
Permite terminar aquí la página actual y
pasar a la siguiente
Funciona para agregar una tabla al documento
Inserta una imagen en el documento
Busca e inserta imágenes desde una variedad de
orígenes en línea
Permite insertar formas prediseñadas
Inserta un elemento grafico SmartArt para
comunicar información visualmente
Ayuda a detectar patrones y tendencias de los
datos al agregar un gráfico de barras, áreas o líneas

11. Agregar rápidamente una instantánea de
cualquier ventana que esté abierta en el escritorio al
documento
Busque complementos en la Tienda Office
Inserte un complemento y use la red
para mejorar su trabajo
Permite acceder rápidamente al contenido de
Wikipedia
Busca e inserta videos desde una variedad de
orígenes en línea
Crea un vínculo en el documento para el
acceso rápido a páginas web y otros archivos
Los marcadores funcionan con hipervínculo
y permite saltar a un lugar concreto del documento
Hace referencias a puntos específicos del
comento, tales como encabezados, cifras y tablas

12. Agrega una nota sobre esta parte del
comento
Edita el encabezado del comento
Edita el pie de página del documento
Inserta el número de páginas del
documento
Permite agregar un cuadro de texto con
formato previo
Insertar textos con formatos previos y
autotextos
Permite dar un toque artístico al
documento WordArt
Crea una letra capital al inicio de un párrafo
Inserta una línea de firma que especifique quien
debe firmar

13. Agrega rápidamente la fecha u hora actual en
cualquier lugar del documento
Inserta un objeto incrustado.
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o
permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de
símbolos matemáticos.
Inserta símbolos que no existen en el teclado,
como símbolos de copyright, símbolos de marca
registrada, marcas de párrafo y caracteres de
Unicode.
Diseño de página
Cambia el diseño general de todo el documento,
incluido los colores, las fuentes y los efectos.

14. Cambia los colores del tema actual.
Cambia las fuentes del tema actual.
Permite cambiar rapidamente el
interlineado y el espacio entre parrafos del
documento
Cambia los efectos del tema actual.
Permite usar este aspecto para
todos los documentos nuevos
Inserta texto fantasma detrás del contenido de
la pagina.
Selecciona un color para el fondo de la pagina.
Agrega o cambia el borde alrededor de la
pagina.

15. FORMATO
Selecciona el tamaño de los márgenes para todo
el documento o para la sección actual.
Cambia el diseño de la página entre horizontal
y vertical.
Elige un tamaño de papel para la seccion actual.
Divide texto en dos o mas columnas.
Agrega saltos de página, sección o columna al
documento.
Agrega numeros de linea a los margenes
junto a cada linea del documento.
Activa guiones para que Word divida lineas
entre silabas de palabras.

16. Deplaza hacia adentro el lado derecho o
izquierdo del parrafo.
Cambia el espacio entre
parrafosagragndo espacio por encima o debajo de los
parráfos seleccionados.
Coloca el objeto seleccionado en la pagina.
Modifica el modo en que se ajusta el texto al
objeto seleccionado.
Trae el objeto seleccionado hacia delante un
nivel o delante de todos los objetos.
Envia el objeto seleccionado hacia atras un nivel o
detras de todos los objetos.

17. Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales y para cambiar el
orden y la visibilidad.
Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados.
Agrupa los objetos juntos para que se
puedan considerar como un solo objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Referencias
Agrega una tabla de contenido al documento.
Agrega el parrafo actual como una entrada
en la tabla de contenido.

18. Actualiza la tabla de contenido para que
todas las entradas hagan referencia al numero de
pagina correcto.
Agrega una nota al pie.
Agrega una nota al final del
documento.
Desplacese a la siguiente nota al
pie del documento.
Se desplaza por el documento para
mostar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
Cita un libro, un articulo de periodico u otra
publicacion periodica como fuente de una parte de
informacion del documento.
Muestra la lista de todas las fuentes
citadas en el documento.
Permite elegir el estilo de cita que se
utilizara en el documento.

19. Agrega una bilbiografia en la que se
enumeren todas las fuentes citadas en el documento.
Agrega un titulo o imagen a una imagen.
Inserta una tabla de ilustraciones
en el documento.
Actualiza la tabla de ilustraciones para
incluir todas las entradas en el documento.
Hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación”
o “Volver a la página 8”.
Incluyte el texto seleccionado en el indice del
documento.
Inserta un indice en le documento.
Actualiza el indice para que todas la
entradas hagan refrencia al numero de pagina
correcto.

20. Agraga el texto seleccionado como una entrada a
la tabla de autoridades.
Inserta una tabla de
autoridades en el documento.
Actualiza la tabla de autoridades para
incluir todas las citas en el documento.
Correspondencia
Crea en imprime sobres.
Crea e imprime etiquetas.
Inicia una combinacion de
correspondencia para crear una carta modelo que

21. vaya a imprimir o enviar por correo electronico varias
veces, eniviando cada copia a un destinatario
diferente.
Elige la lista de personas a las que se enviara la
carta.
Permite realizar cambios en la lista de
destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta.
Resalta los campos insertados en el
documento.
Agrega una direccion a la carta.
Agrega una linea de saludo como “Estimado
<<nombre>> ” al documento.
Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento, como por ejemplo

22. “Apellido”, “Telefono particular” o “Telefono del
trabajo”.
Permite especificar reglas para agregar la
posibilidad de toma de desiciones en la combinacion
de correspondencia.
Asignar campos le permite indicar a
Word el significado de diferentes campos en la lista
de destinatarios.
Si esta creando etiquetas, actualicelas
todas en el documento para utilizar la informacion de
la lista de destinatarios.
Reemplaza los campos de combinacion del
documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia final.
Obtiene una vista previa de un registro
especifico de la listade destinatarios.
Busca y obtiene la vista previa de un
registro especifico en la lista de destinatarios
buscando texto.

23. Especifica como controlar los
errores generados al completar la combinacion de
correspondencia.
Completa la combinacion de correspondencia.
REVISAR
Comprueba la ortografia y la gramatica
Da sinonimos de lo que queremos decir
Cuentas las palabras, caracteres y lineas

24. Busca el significado de una palabra
Traduce textos a otros idiomas mediante
diccionarios bilingües y servicios en línea
Permite elegir el idioma de las herramientas de
corrección, tales como la corrección ortográfica.
Agrega una nota sobre esta parte del
documento
Elimina el comentario seleccionado
Saltar al comentario anterior
Se desplaza al siguiente comentario

25. Muestra todos los comentarios junto al
documento
Permite estar al tanto de los cambios realizados
en el documento
Permite elegir como desea ver
los cambios en el documento
Permite elegir qué tipo de marcado
se muestra en el documento
Muestra en una lista todos los
cambios que se han hecho en documento
Mantiene el cambio y va al siguiente
Deshace el cambio y va al siguiente
Salta a la marca de revisión ya sea antes o
después

26. Compara múltiples versiones de un documento
para ver las diferencias entre ellas
Evita que otros usuarios hagan cambios en el
documento
Limita en qué medida puede editar y formatear
el documento de los demás usuarios