El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. Su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica, conforme a las disposiciones de este Reglamento, así como las que emita la Secretaría de la Función Pública.

1. UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS DE LA COSTA CARIBE
NICARAGÜENSE, URACCAN
RECINTO NUEVA GUINEA
MATERIAL DIDÁCTICO
Asignatura de Legislación en la construcción.
UNIDAD II: Documentos técnicos.
Presenta: Ing. Enrique Santana. Marzo de 2017

2. USO DE LA BITÁCORA DE OBRA.
El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los
contratos de obras y servicios. Su elaboración, control y
seguimiento se hará por medios remotos de
comunicación electrónica, conforme a las disposiciones
de este Reglamento, así como las que emita la
Secretaría de la Función Pública.

3. La bitácora se ajustará por las Dependencias y Entidades
atendiendo al medio de comunicación a través del cual se opere,
y deberá considerar en lo aplicable, como mínimo lo siguiente:
I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas
y estar referidas al contrato de que se trate;
II. Se debe contar con un original para la Dependencia o Entidad
y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la
residencia de obra o la supervisión;

4. III. Las copias deberán ser desprendibles no así las originales, y
IV. El contenido de cada nota deberá precisar, según las
circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha,
descripción del asunto, y en forma adicional ubicación, causa,
solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad
si la hubiere, y fecha de atención, así como la referencia, en su
caso, a la nota que se contesta; y, nombre y firma de los que
intervinieron.

5. Para el uso de la bitácora, las Dependencias y Entidades así
como el Contratista deberán observar, atendiendo al medio de
comunicación a través del cual se opere, las siguientes reglas
generales:
I. Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como
mínimo la fecha de apertura, datos generales de las partes
involucradas, nombre y firma del personal autorizado.
II. Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y
fecharse consecutivamente.

6. III. Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble y
letra legible.
IV. Cuando se cometa algún error de escritura, de intención o redacción, la nota
deberá anularse por quien la emita.
V. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras,
será nula;
VI. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora, ni
entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, se deberá abrir
otra nota haciendo referencia a la de origen;

7. VII. Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al
completarse el llenado de las mismas;
VIII. Una vez firmadas las notas de la bitácora, los interesados
podrán retirar sus respectivas copias;
IX. Cuando se requiera, se podrán validar oficios, minutas,
memorándum y circulares, refiriéndose al contenido de los
mismos, o bien, anexando copias;
X. Deberá utilizarse la bitácora para asuntos trascendentes que
deriven del objeto de los trabajos en cuestión;

8. XI. Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas, o
especificarse que su solución será posterior, debiendo en este
último caso, relacionar la nota de resolución con la que le de
origen, y
XII. El cierre de la bitácora, se consignará en una nota que de por
terminados los trabajos.

9. Para cada una de las bitácoras se deberá especificar y validar el uso de
este instrumento, precisando como mínimo los siguientes aspectos, los
cuales deberán asentarse inmediatamente después de la nota de apertura.
I. Horario en el que se podrá consultar y asentar notas.
II. Establecer un plazo máximo para la firma de las notas.
III. Prohibir la modificación de las notas ya firmadas, así sea por el
responsable de la anotación original, y

10. IV. Establecer la obligación de asentar en la bitácora los aspectos
relativos a la revisión y autorización de estimaciones, números
generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el
contrato, así como lo relacionado a las normas de seguridad, higiene y
protección al ambiente que deban implementarse.
V. En los casos en que la elaboración, control y seguimiento de la
bitácora se realice por medios de comunicación convencionales en los
términos del segundo párrafo del artículo 93 del presente Reglamento,
ésta deberá permanecer en la residencia de obra, a fin de que las
consultas requeridas se efectúen en el sitio, sin que la bitácora pueda ser
extraída del lugar de los trabajos.

11. • La elaboración, control y seguimiento de la bitácora por medios
remotos de comunicación electrónica requerirá:
• I. La existencia del programa informático relativo para el uso de la
bitácora, el cual será autorizado por la Secretaría de la Función Pública
y deberá garantizar la inalterabilidad de la información que se registre.
• II. El medio de identificación electrónica, y
• III. La certificación del medio de identificación electrónica.

12. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
AHORA APLAUDAN!

13. BIBLIOGRAFÍA.
Ing. Edson Rodríguez Solórzano | UNI-Norte. (26 de julio de 2013).
Recuperado el 26 de marzo de 2017, de
https://erods.wordpress.com/legislacion-en-la-construccion/
Ministerio de Transporte e Infraestructura (MTI). Especificaciones
generales para la construcción de caminos, calles y puentes (NIC
2000). Managua (2002).

14. Acerca del autor.
Creyente de Dios. Ingeniero civil. Ama a su familia.
¡La perfección existe, y se logra a través de los detalles!
Ing. Enrique Santana.
Docente URACCAN Nueva Guinea.
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