1. A L U M N O : G A L L E G O S G Ó M E Z E R I C K M A N U E L
N O . C O N T R O L : 1 9 1 1 0 7 5 6
S E M E S T R E : A G O S T O – D I C I E M B R E 2 0 2 0
D O C E N T E : L . C . M A R T I N F A L C Ó N R A M Í R E Z
TECNOLOGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ
CONTABILIDAD FINANCIERA II
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4.
Producto Unidad 4
Cd. Juárez, Chihuahua, México a 25 de Nov. Del
2020
2. SISTEMA DE REGISTRO
CONTABLE
Un registro contable , se trata del conjunto de elementos que registran la
información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por
sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la
gerencia.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero
del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
3. Caracteristicas de los registros contables
• Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido
reiterando, no solo debes ser comprensible para contables expertos sino para cualquier
persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera
emprender.
• Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de que
estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que mediante los
mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa.
• Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean
fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones
de las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con
información falsa
Importancia de un sistema de resgistro contable
• Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
• Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
• Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
• Registrar las responsabilidades financieras de la empresa
4. CATALOGO DE CUENTAS
DEFINICION
• Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar todas las operaciones
realizadas por una empresa. Es un tipo de documento muy importante y válido en el ámbito
contable de la empresa, ya que facilita el registro de las transacciones económicas,
sistematizando todos los gastos e ingresos que se llevan a cabo
COMO SE ELABORA UN CATALOGO DE CUENTAS
• El catálogo de cuentas se integra con el siguiente orden de la cuenta: activo, pasivo, capital,
ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.
• Define cuáles son los casos en los que se usará determinada cuenta
• Clasifica las cuentas de lo general a lo particular
• Respeta la estructura de las cuentas orden
• No realices limitaciones, recuerda que el catálogo puede expandirse
• Captura las cuentas utilizando un mismo formato de escritura
5. FORMAS DE ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS
Existen diferentes tipos de catálogos de cuentas en función del tipo de sistema
de codificación que utilicen. A continuación se muestran los cinco principales.
o Con sistema alfabético
o Con sistema decimal
o Con sistema numérico
o Con sistema nemotécnico
o Con sistema combinado
CARACTERISTICAS
Estas son las características que debe reunir un catálogo de cuentas para ser
para la empresa y sus trabajadores:
o Flexibilidad. Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les añada
nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.
6. o Racionales. Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que
tengan algún tipo de relación.
o Sencillez. Los símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y manejables para
los miembros de la empresa.
o Precisión. Es necesario que las diferentes transacciones estén codificadas de forma
inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos y códigos utilizados para
costos, pasivos, activos, etc, deben ser lo menos parecidos los unos con los otros para
evitar cualquier tipo de confusión.
7. SISTEMA DE POLIZA
• QUE ES UN SISTEMA DE POLIZA
Son los documentos de carácter interno en los que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Además el sistema de pólizas nos sirve como registro contable
CUALES SON LOS SISTEMAS DE POLIZA QUE EXISTEN
Existen dos tipos:
1. Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una
sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es
decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede
registrar una de diario.
1. Sistema de póliza caja: Las pólizas de caja están destinadas a
registrar las operaciones de caja, es decir, aquellas que dan lugar a
movimiento de fondos en efectivo, ya sea como entrada o como
salida de dinero.
8. SISTEMA DE POLIZA EN CONTABILIDAD
Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las
operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben
de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la
operación; acto o actividad.
SISTEMA DE POLIZA 3 REGISTROS
• Póliza de egresos: Es un formato que tiene la función de servir como comprobante
físico de una operación de salida de dinero de una compañía
Sirven para registrar las operaciones contables que impliquen erogaciones (egresos,
pagos)
• Póliza de ingresos: Son las que contienen los registros contables de todo aquello
implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y
del cual tienes que expedir una factura.
• Póliza de diario: Sirve para registrar las operaciones que afectan la economía de la
empresa; pero que no representan flujo de efectivo alguno.
9. REGISTROS ELECTRONICOS
SISTEMA ELECTRONICO DE REGISTRO CONTABLE
Es un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente llevar un registro del
tipo, monto y fecha de sus operaciones; para poder comprobar sus ingresos o egresos,
como también llevar un inventario de sus activos y pasivos.
CONTABILIDAD ELECTRONICA
Es la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios
e ingresar de forma mensual su información contable a través de su página de Internet.
Las implicaciones y retos que asumimos con esta disposición del SAT son importantes
lograr una mejor administración y gestión de los reportes contables, menor o nulo
de papel, auditorías más rápidas y confiables, y en la utilización de herramientas
electrónicas efectivas.
10. QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR LA CONTABILIDAD ELECTRONCA
• Contribuyentes inscritos en el régimen de personas físicas con actividad empresarial,
actividades profesionales y arrendamiento, con ingresos que asciendan a dos millones de
pesos, y que no sean usuarios de la aplicación Mis cuentas.
• •Personas morales, incluidas aquellas sin fines de lucro.
ARCHIVOS A ENTREGAR EN LA CONTABILIDAD ELECTRONICA
El anexo 24 de esta resolución se refiere específicamente a la contabilidad electrónica y hace
referencia a la descripción de la información que deben de contener los archivos de
contabilidad que se presenta por medios digitales
o Entre la información que contiene se encuentra:
o El catálogo de cuentas
o La balanza de comprobación
o Las pólizas del periodo
o El auxiliar de folios de comprobantes fiscales
o El auxiliar de cuenta y subcuenta